后勤保障工作由联合制作委员会后勤保障组负责，团队由100人组成，分为餐饮保障组、交通保障组、安全保障组、应急处置组4个小组。
餐饮保障组负责嘉宾签到后的茶歇与答谢晚宴的筹备工作，茶歇提供25种点心、20种饮品及水果，共计准备1000份；答谢晚宴安排在香江国际会展中心附近的2家五星级酒店，设宴80桌，菜品融合香江特色、龙国各地风味与国际美食，为海外嘉宾准备了专属餐食，同时根据嘉宾饮食偏好准备了素食、清真等特殊餐食。
交通保障组安排了60辆专属接送车辆，包括40辆商务车、15辆大巴车、5辆豪华轿车，负责嘉宾往返机场、酒店、会场的交通接送；在会场周边划定了专属停车区域，安排15名交通疏导人员，确保交通秩序顺畅。
安全保障组与当地公安、消防部门密切配合，安排了40名安保人员，负责会场入口安检、场内秩序维护、展示区展品保护等工作；对会场内的消防设施、电气设备进行全面检查，确保无安全隐患。
应急处置组制定了详细的应急预案，针对可能出现的暴雨、电力故障、人员拥堵、嘉宾突发健康问题等突发情况，明确了应急处置流程、责任人员、应急物资等，配备了应急发电机4台、应急医疗箱20个、急救人员8名，组建了20人的应急处置小组，24小时待命；与当地医疗、电力、通讯等部门建立了联动机制，确保突发情况能得到快速、高效处置。
2011年初某吉日上午10点，辛亥百年纪念题材合拍片《百年辛亥》开机仪式正式举行，仪式流程精心设计，共分为十个环节，全程顺利推进，氛围庄重肃穆又不失热烈，充分展现了项目的历史意义与文化价值。
第一环节为嘉宾签到入场（上午9:00-9:50），嘉宾们陆续抵达香江国际会展中心，在签到台签到后，由礼仪人员引导入场；现场为每位嘉宾佩戴定制纪念胸花，发放专属资料袋；辛亥英烈后裔代表、政府部门代表、历史专家由专人一对一陪同，引导其参观展示区，讲解员详细介绍项目筹备成果与辛亥历史相关内容，嘉宾们对项目的筹备工作给予高度认可，尤其对历史道具、场景模型的还原度表示赞赏；嘉宾入场后，在茶歇区自由交流，联合制作委员会成员与嘉宾对接，解答相关疑问，现场氛围轻松融洽。
第二环节为暖场环节（上午9:50-10:00），现场循环播放辛亥历史纪录片与影片概念宣传片，纪录片时长10分钟，通过珍贵的历史影像资料，展现了辛亥起义的壮阔历程与革命先辈的英雄事迹；概念宣传片则展示了影片的创作理念、核心场景与演员阵容，将历史与艺术完美融合，引发了现场嘉宾的共鸣；同时，现场大屏幕滚动展示辛亥百年的核心历史事件与龙国百年发展成就，进一步营造了铭记历史、致敬先辈的氛围。
第三环节为开场表演（上午10:00-10:15），仪式正式启动，首先由TVB旗下艺人与专业舞蹈演员共同表演了历史舞蹈《辛亥魂》，舞蹈以辛亥起义为背景，通过激昂的旋律与有力的舞姿，展现了革命先辈的热血与担当，赢得了现场嘉宾的阵阵掌声；随后，由龙国知名歌唱家演唱了专为影片创作的主题曲《百年征程》，歌声悠扬激昂，传递了传承辛亥精神、奋进新时代的信念，现场氛围迅速升温。
第四环节为嘉宾致辞（上午10:15-11:00），首先由龙国文化和旅游部相关负责人致辞，负责人对《百年辛亥》开机仪式的举行表示热烈祝贺，肯定了项目的历史意义与文化价值，认为影片的拍摄将为传承和弘扬辛亥精神、展现龙国百年发展变迁提供重要载体；希望主创团队尊重历史、精益求精，打造一部思想精深、艺术精湛、制作精良的精品力作，为龙国影视文化产业的发展贡献力量。
随后，香江特区政府文化体育及旅游局局长致辞，局长表示，飞天集团与TVB牵头筹备《百年辛亥》，充分展现了香江影视行业的责任与担当；特区政府将全力支持影片的拍摄与宣发工作，助力影片成为传递龙国文化、彰显民族精神的重要作品；期待影片能够提升香江影视产业的国际影响力，推动香江与内地的文化交流与合作。
接着，龙国历史学会会长致辞，会长称赞《百年辛亥》项目的筹备工作严谨细致，剧本与场景还原充分尊重历史；希望影片能够以生动的艺术形式，让更多人了解辛亥历史、传承辛亥精神，增强民族自豪感与凝聚力；历史顾问组将全程为影片拍摄提供支持，确保影片的历史真实性。
然后，联合制作方代表、鹏城电影制片厂厂长致辞，厂长表示，各合作方将充分发挥自身优势，协同推进影片拍摄制作，确保项目顺利完成；相信在各方的共同努力下，《百年辛亥》一定能够成为一部兼具历史深度与市场影响力的经典作品，推动龙国合拍片产业的发展。
最后，影片总制片人、TVB副总经理致辞，副总经理代表主创团队对出席仪式的嘉宾表示热烈欢迎与衷心感谢，详细介绍了项目的筹备过程与核心创作理念；表示主创团队将牢记使命、精益求精，以高度的责任感与使命感投入影片拍摄，不辜负社会各界的期待，全力打造一部致敬辛亥百年、传承民族精神的精品力作。
第五环节为剧本捐赠仪式（上午11:00-11:15），为彰显项目的历史意义与文化价值，联合制作委员会决定将《百年辛亥》剧本手稿捐赠给龙国国家图书馆与香江历史博物馆，用于历史研究与文化传播。
影片总制片人、编剧代表将剧本手稿交给国家图书馆与香江历史博物馆的代表，两家机构的代表为联合制作委员会颁发了收藏证书；国家图书馆代表表示，《百年辛亥》剧本手稿具有重要的历史与文化价值，将被纳入国家图书馆的珍贵文献收藏，向公众开放展示，让更多人了解辛亥历史与影片创作历程。
第六环节为演员代表发言（上午11:15-11:30），5位饰演辛亥英烈的核心演员代表先后上台发言，分享了参与影片拍摄的感受与对角色的理解。
演员代表表示，能够饰演辛亥英烈，既感到荣幸又深感责任重大；在前期培训中，深入了解了辛亥历史与英烈事迹，被他们的爱国情怀与牺牲精神深深打动；后续拍摄中，将全力诠释角色，以真诚的演技展现英烈的精神风貌，向革命先辈致敬；同时，希望通过影片的传播，让更多人铭记历史、传承精神，珍惜当下的幸福生活。
演员代表的真挚发言引发了现场嘉宾的共鸣，赢得了阵阵掌声。
第七环节为开机仪式核心环节（上午11:30-11:45），最激动人心的时刻来临，政府部门代表、历史专家代表、联合制作方代表、主创团队代表、演员代表共同走上舞台，手持特制的开机仪式道具——刻有“百年辛亥 开机大吉”字样的纪念木槌，共同敲向象征开机的“场记板”。
随着木槌落下，舞台LED显示屏同步显示“辛亥百年纪念题材合拍片《百年辛亥》正式开机”的字样，现场礼炮齐鸣、彩带飞舞，掌声雷动；同时，舞台两侧的全息投影设备投射出辛亥历史影像与影片LOGO，营造出庄重而热烈的氛围；全体嘉宾起立鼓掌，共同见证这一重要时刻，标志着《百年辛亥》正式进入拍摄阶段。
第八环节为媒体提问（上午11:45-12:00），仪式设置了媒体提问环节，媒体记者围绕影片的拍摄计划、历史还原度、演员表现、市场预期等问题进行提问，影片总制片人、导演、演员代表逐一进行详细解答。
有记者提问影片的拍摄周期与取景地分布，总制片人表示，影片拍摄周期为6个月，将在香江、鹏城、武昌、南京等10余个城市及海外3个国家进行拍摄；有记者询问如何确保历史还原的准确性，导演表示，历史顾问组将全程跟组指导，所有场景、道具、服装均经过严格审核，演员也接受了系统的历史培训，将全力保障影片的历史真实性；问答环节互动热烈，媒体记者对影片的拍摄前景充满期待。
第九环节为合影留念（上午12:00-12:15），开机仪式核心环节结束后，全体嘉宾与主创团队在舞台上合影留念，记录下这一重要时刻；随后，嘉宾们分批与主创团队合影，现场氛围温馨融洽。