项目谈判组负责与选址区域的商业综合体开发商、物业所有者进行合作谈判，制定了“租赁为主、合作共建为辅”的合作模式。
在谈判过程中，团队充分发挥集团的品牌优势与资源整合能力，成功与龙国内地25家大型商业综合体开发商（如鹏城华润置地、沪城万达商业等）签订了长期战略合作协议，确保了影院选址的稳定性与成本可控性。
租赁合作方面，通过批量租赁、长期租赁的方式，成功将平均租金水平控制在影院营业额的12%以内，低于行业平均15%的水平；合作共建方面，与18家开发商合作共建影院，集团投入设备与运营资源，开发商提供场地与装修支持，双方共享经营收益，有效降低了集团的前期投入成本。
据统计，153家影院的前期筹备总投入达122.4亿港元，其中场地租赁费用28.5亿港元、装修费用42.3亿港元、设备采购费用41.6亿港元、运营筹备费用10亿港元，平均每家影院投入8000万港元，成本控制成效显着。
工程建设组负责影院的装修设计与工程施工工作，制定了统一的影院建设标准与装修风格，同时结合不同城市的地域文化特色进行差异化设计，打造“标准化+个性化”的观影空间。
影院建设标准严格遵循国家相关规范，影厅设计采用阶梯式座位布局，确保观众无遮挡观影；墙面与天花板采用专业声学材料，实现最佳音效效果；放映设备均选用当时国际先进的数字放映机（主要为巴可、科视品牌）、音响设备（JBL品牌），其中3D影厅配备主动式3D眼镜，IMAX影厅采用IMAX专属放映系统与银幕，确保观影体验的高品质。
装修风格上，整体以现代简约为主，融入电影元素与地域文化符号，如沪城第150家影院融入了沪城石库门文化元素，鹏城部分影院融入了岭南文化元素，京城部分影院融入了京味文化元素等。
工程建设组组建了由50名专业工程师、150名施工人员组成的核心团队，同时与12家具备一级资质的建筑装修企业签订了长期合作协议，确保工程质量与进度；建立了严格的工程验收标准，每个影院建设完成后均需经过声学、光学、消防等15项指标的严格验收，验收合格后方可投入运营。
截至2011年初，153家影院的工程验收合格率达100%，其中85家影院获得了“龙国优质影院工程”称号。
运营筹备组负责影院开业前的运营团队组建、管理制度建立、会员体系搭建等工作。
运营团队采用“内部培养+外部招聘”的方式组建，内部培养人员主要来自集团文化产业板块的其他子公司（如TVB、飞天影视制作公司），经过专业的影院运营培训后上岗，占比40%；外部招聘人员通过公开招聘、猎头推荐等方式招募，要求具备影院运营相关经验或影视相关专业背景，占比60%。
截至2011年初，飞天影院全国运营团队总人数达5200人，其中管理人员530人、放映技术人员850人、服务人员3820人，所有人员均经过系统的培训与考核，考核通过率达100%。
管理制度方面，建立了涵盖放映管理、服务管理、安全管理、财务管理、营销管理等多个领域的完善管理制度，共计制定管理制度80余项，确保运营工作的规范化与标准化。
会员体系方面，搭建了“飞天影院会员俱乐部”，推出了普通会员、银卡会员、金卡会员、钻石会员四个等级的会员体系，不同等级会员享有不同的权益（如购票折扣、优先选座、免费观影、衍生品兑换、专属活动邀请等）；开发了会员管理系统，实现会员信息管理、消费记录跟踪、权益兑换等功能的数字化管理；通过与集团其他板块（如TVB、飞天地产、飞天稀有矿产）的会员体系对接，实现了会员权益的跨板块共享，进一步提升了会员的粘性与活跃度。
截至2011年初，会员数量从2008年的50万增长至856万，其中银卡及以上会员占比达35%，会员消费占影院总票房的62%，成为影院票房的核心支撑。
2011年初，随着第153家影院（沪城南京路商圈飞天影院）完成最后验收并具备开业条件，飞天影院正式宣告全国布局突破150家，达成“三年百店”战略目标，并超额完成任务。
第153家影院作为飞天影院全国布局的里程碑项目，集团给予了高度重视，投入建设资金1.5亿港元，影院占地面积8500平方米，共设有15个影厅，总座位数2200个，其中包含1个IMAX影厅（座位数380个）、10个3D影厅（座位数1520个）、4个普通数字影厅（座位数300个）；影院装修融入了沪城石库门文化与电影工业风元素，打造了具有地域特色的观影空间；配备了当时最先进的数字放映设备与音响系统，IMAX影厅采用IMAX 3D放映技术，画面分辨率达2K，音效采用6.1声道环绕立体声，为观众提供极致的观影体验；同时，影院配套设置了1200平方米的休闲区、300平方米的衍生品销售区、8个自助购票机、10个售票窗口，全面提升观众的观影便捷性与舒适度。
在庆祝飞天影院全国布局突破150家的同时，辛亥主题影展的筹备工作也在紧锣密鼓地推进。
影展筹备工作由飞天影院运营总部牵头，成立了专项筹备团队，团队总人数达180人，下设影展策划组、影片对接组、活动执行组、宣传推广组、后勤保障组5个专项小组，投入筹备资金8000万港元，历时2个月完成全部筹备工作。
影展策划组负责影展的整体策划工作，结合辛亥百年纪念的主题，确定了“辛亥回响·光影致敬”的影展主题，明确了影展的核心目标：通过光影载体传承辛亥精神，让观众在观影过程中了解辛亥历史、缅怀革命先辈，同时提升飞天影院的品牌文化价值。
基于这一目标，策划组制定了详细的影展方案，影展为期30天，在全国153家影院同步开展，主要内容包括四大板块：一是“辛亥经典影片展映”，精选15部辛亥主题经典影片（如《辛亥革命》《孙中山》《武昌起义》等）进行循环展映；二是“《百年辛亥》先导片段首发”，在影展期间首发合拍片《百年辛亥》的3个先导片段，提前预热影片；三是“历史专家映后分享会”，邀请龙国辛亥历史研究专家、影视行业专家在全国20家核心影院开展100场映后分享会，解读辛亥历史与影片创作背景；四是“辛亥主题互动活动”，在影院内设置辛亥历史知识展区、主题拍照区，开展知识问答、主题征文等互动活动，吸引观众参与。
影片对接组负责影展影片的版权对接与拷贝制作工作，团队与龙国电影资料馆、各大影视制作公司（如鹏城电影制片厂、飞天影视制作公司）开展密切合作，成功获取了15部辛亥主题经典影片的展映版权，支付版权费用合计1200万港元；同时，与《百年辛亥》主创团队对接，获取了3个先导片段的播放授权，片段总时长15分钟，涵盖影片的核心场景与人物群像。
为确保影片放映质量，影片对接组组织专业技术人员对所有展映影片进行了数字化修复，修复工作历时1个月，投入修复资金300万港元，使经典影片的画面清晰度与音效质量得到显着提升；同时，制作了153套影片拷贝（数字拷贝），适配不同影院的放映设备，并组织技术人员对全国153家影院的放映设备进行了全面调试，确保影片能够顺利放映。
活动执行组负责影展相关活动的策划与执行工作，重点推进历史专家映后分享会与辛亥主题互动活动的筹备。
在历史专家映后分享会筹备方面，团队邀请了龙国历史学会、辛亥历史研究中心等机构的25位权威历史专家，以及15位影视行业专家，组成专家分享团；确定了全国20家核心影院作为分享会举办场地（包括沪城、京城、鹏城、香江等核心城市的飞天影院），每家影院安排5场分享会；制定了详细的分享会流程，包括影片放映、专家讲解、观众互动、合影留念等环节，并提前与专家对接分享主题与内容，确保分享会的专业性与趣味性。