展台选址在材料科技展区的核心位置，占地面积达300平方米，展台整体采用白色与绿色为主色调，白色象征科技的纯净与严谨，绿色象征绿色发展与环保理念，展台顶部设置了大型LED显示屏，循环播放高端永磁体技术研发历程、产业化应用案例、集团科技发展成果等视频内容，视频总时长30分钟，每天循环播放8次；展台中央设置了展品展示区，采用分层展示的方式，将永磁体样品、检测报告、应用案例展示板等展品有序摆放，配备了20个高清射灯，确保展品能够清晰展示；展台左侧设置了技术交流区，摆放了20套桌椅，配备了投影仪、音响等设备，用于开展技术交流、合作洽谈等活动；展台右侧设置了互动体验区，配备了永磁体性能演示设备，观众可以通过设备直观感受高端永磁体的磁性能，同时安排专业讲解员进行现场演示与讲解；展台入口处设置了集团品牌展示墙，展示集团的发展历程、核心业务、科技成果等内容，同时摆放了2个大型花篮，营造热烈、庄重的氛围。
展台搭建工作由具备国际展会搭建资质的企业负责，搭建团队由50名专业人员组成，历时15天完成搭建工作，搭建过程中严格遵循展会搭建标准与环保要求，采用环保、可回收的搭建材料，搭建完成后经过展会组委会与筹备团队的双重验收，验收合格率达100%，展台的设计与搭建得到了展会组委会的高度认可，被评为“材料科技展区优秀展台”。
现场执行组负责展会期间的现场执行工作，团队由50人组成，分为展品管理组、讲解组、接待组、技术交流组4个小组，确保展会期间各项工作有序推进。
展品管理组负责参展展品的运输、安装、保管与回收工作，展品运输采用专门的运输车辆，配备10名专业押运人员与2名技术人员，全程跟踪运输过程，确保展品完好无损，运输过程中采用防震、防潮、防磁的包装材料，对珍贵样品进行特殊保护，所有展品均顺利运输至展会现场，无任何损坏；展品安装由技术人员负责，历时3天完成所有展品的安装与调试，确保展品能够正常展示与演示；展会期间，安排10名展品管理员24小时轮流值守，负责展品的保管工作，建立展品出入库登记制度，防止展品丢失或损坏；展会结束后，负责展品的回收与运输工作，确保所有展品顺利回收。
讲解组由20名专业讲解员组成，均来自稀有矿产板块的研发团队与市场团队，具备深厚的专业知识与良好的沟通能力，经过为期10天的集中培训，培训内容包括高端永磁体技术知识、展品介绍、辛亥历史知识、展会礼仪等，培训结束后进行考核，考核通过率达100%；展会期间，讲解员分批次为观众与专家讲解展品，每天讲解8小时，详细介绍高端永磁体技术的核心亮点、性能指标、应用领域、产业化成果等内容，解答观众与专家提出的各类问题，累计讲解1200场次，接待观众5万人次；同时，为重要嘉宾与专家提供一对一的专属讲解服务，确保嘉宾与专家能够全面、深入地了解技术成果。
接待组负责展会期间的嘉宾与观众接待工作，安排15名接待人员，均经过专业的礼仪培训，具备良好的接待素养；展会期间，在展台入口处设置接待台，为观众提供咨询、引导、资料发放等服务，累计发放技术资料、集团宣传册等资料10万份；为重要嘉宾（政府部门官员、行业专家、合作企业代表等）提供专属接待服务，安排专人引导嘉宾参观展台、参与技术交流活动，为嘉宾提供休息场所与饮品，确保嘉宾的接待体验；同时，建立嘉宾接待登记制度，记录嘉宾的基本信息与需求，为后续的合作对接奠定基础。
技术交流组负责展会期间的技术交流与合作洽谈工作，由5名核心研发人员与5名市场人员组成，负责与参展企业、科研机构、专家学者开展技术交流与合作洽谈，收集行业前沿技术信息与合作需求；展会期间，累计开展技术交流活动80场次，与30家科研机构、50家企业达成初步合作意向，其中包括5家国外企业，合作意向涵盖技术研发合作、产品供应合作、市场拓展合作等多个领域，进一步拓展了集团的合作渠道。
宣传推广组负责参展相关的宣传推广工作，制定了“线上线下联动、多渠道全覆盖”的宣传策略，联合集团宣传部门与TVB市场部（按照阮梅的吩咐，TVB市场部组建了25人的专项宣传小组，负责参展宣传的执行工作，阮梅仅通过邮件明确宣传核心方向与目标，未亲自参与任何宣传活动），开展全方位的宣传推广工作，提升高端永磁体技术与集团的品牌影响力。
线下宣传方面，在展会现场发放宣传资料10万份，在展馆周边投放户外广告50块，覆盖展馆入口、停车场、周边商圈等区域；在京城、鹏城、沪城、香江等核心城市的高端商圈、科研机构、高等院校投放宣传广告80块，宣传高端永磁体技术入选科技成就展的喜讯；举办2场技术成果发布会，邀请政府部门官员、行业专家、合作企业代表、媒体记者等300人参与，详细介绍高端永磁体技术的研发成果、产业化应用情况与未来发展规划，现场达成合作意向15项。
线上宣传方面，通过集团官网、官方微博、微信公众号等平台发布参展相关信息，包括技术亮点、展品介绍、展会动态等，累计发布内容200条，阅读量达800万人次；制作参展专题视频，在优酷、土豆、爱奇艺等视频平台播放，累计播放量达500万人次；邀请10名行业知名博主、媒体记者前往展会现场，通过直播、图文报道等形式，实时播报展会情况，累计直播时长20小时，直播观看人数达300万人次；同时，利用社交媒体平台发起#飞天高端永磁体闪耀辛亥百年科技展#话题，邀请网友参与讨论，话题阅读量突破20亿次，讨论量达500万条，进一步提升了宣传热度。
后勤保障组负责参展筹备与展会期间的后勤保障工作，团队由20人组成，分为物资保障组、交通保障组、餐饮保障组、应急处置组4个小组，全方位保障各项工作顺利推进。
物资保障组负责筹备期间与展会期间的物资采购、储备与分发工作，采购各类物资50余种、件，包括宣传资料、办公用品、接待用品、应急物资等，建立物资储备台账，确保物资充足；展会期间，安排专人负责物资的分发工作，及时为现场执行团队提供所需物资，确保现场工作正常开展。
交通保障组负责筹备期间与展会期间的交通保障工作，安排15辆专属接送车辆，包括10辆商务车、5辆大巴车，负责团队成员、嘉宾的交通接送工作；展会期间，安排专人负责车辆的调度与维护工作，确保车辆运行顺畅，累计接送团队成员、嘉宾2000人次，未出现任何交通延误情况。
餐饮保障组负责筹备期间与展会期间的餐饮保障工作，为团队成员、现场工作人员提供营养、便捷的餐饮服务，每天供应三餐与茶歇，餐饮菜品丰富多样，涵盖龙国各地风味与清淡素食，确保满足不同人员的饮食需求；同时，为重要嘉宾提供专属餐饮服务，根据嘉宾的饮食偏好，定制个性化餐饮方案，累计提供餐饮服务人次，未出现任何食品安全问题。