经过多轮深度洽谈与数据精准测算，青城日化海外建厂专项小组将选址范围锁定至最终一个优选点位，该点位在综合成本、政策支持、基础设施、供应链配套、合规风险等方面均符合公司预期。
宋惜尧带领小组进入建厂细节全流程敲定阶段，萧朔在国内总部同步完成内部审批、资金筹备、团队组建、第三方尽职调查委托等工作，海内外双向推进确保项目按计划落地。
上午八点，宋惜尧组织小组召开细节敲定专项会议，围绕土地使用、厂房建设、设备采购、人员招聘、合规办证、投产筹备六大模块逐项确定执行方案，各部门负责人汇报模块细化计划与时间节点。
战略规划部明确生产基地产能规模、产品品类、市场供应范围、投产节奏。
财务部确定投资分期拨付计划、成本管控细则、税务筹划方案、资金安全管理流程。
法务部梳理全部合规办证清单，包含工商注册、环保许可、安全生产许可、用工备案、海关备案、税务登记等，明确办理时限与责任分工。
供应链部确定本地供应商合作框架、原料采购比例、物流仓储合作方案、库存管理标准。
生产技术部完成车间布局、设备安装、工艺流程、质量管控、环保处理的详细设计。
工程部确定施工单位筛选标准、建设周期、验收流程、安全管理方案、配套接入计划。
宋惜尧将六大模块执行方案、时间节点表、责任分工表、成本明细单通过加密系统完整发送萧朔。
萧朔组织国内总部高管团队与专项专班进行线上审核，对照公司制度与项目目标逐项校验，对细节方案提出三项优化要求。
一是优化施工周期排布，将前期准备与主体施工交叉推进，缩短整体建设时长。
二是细化人员招聘与培训计划，区分本地员工与外派员工岗位职责、薪酬标准、管理流程。
三是完善设备进口与安装调试方案，明确设备采购、报关、运输、安装、验收的全流程责任主体，避免环节脱节。
宋惜尧收到萧朔的优化意见后，立即组织小组调整方案，协调各部门修改时间节点、成本预算与责任分工，当日完成优化版全流程执行方案，再次提交萧朔审核确认。
萧朔带领国内团队快速复核，确认方案符合公司战略与风险管控要求，正式批复同意执行。
同时启动国内总部与海外生产基地的管理对接机制，明确后期运营管理团队派驻计划与工作交接安排。
方案敲定后，宋惜尧代表专项小组与当地合作方、政府部门签署初步投资意向书，明确选址结果、投资规模、建设周期、政策优惠、双方义务等核心内容，意向书条款经国内法务与海外小组双重审核，无法律漏洞与履约风险。
签署完成后，宋惜尧现场拍摄意向书副本与签署现场资料，同步发送萧朔存档，萧朔向公司董事会汇报海外选址与意向签署进展，董事会确认项目进入正式实施准备阶段。