接过主任认可的交接清单后，梦琪并没有放松下来。周五下午的班组例会结束后，她看着同事们陆续离开化验室，手里捏着一张皱巴巴的人员名单 —— 这是她前一晚熬夜整理的班组成员信息，上面记录着每个人的入职时间、岗位分工，却唯独缺少最重要的 “技能水平” 一栏。“要想带好这个班，得先知道大家的‘家底’才行。” 梦琪喃喃自语，将名单平铺在实验台上，开始构思团队 “摸底” 的方案。
周六一早，梦琪特意提前半小时到岗。她先在化验室里转了一圈，看着熟悉的仪器和操作台，心里渐渐有了主意：与其用生硬的问卷让大家填写，不如趁着日常工作观察记录，再结合一对一交流，这样既能了解真实情况，又不会让同事们觉得有压力。她从抽屉里拿出一个新笔记本，在封面写下 “班组技能摸底记录”，第一页画了一个简单的表格，列着 “姓名、核心技能、待提升项、培训需求” 四个栏目。
八点半，同事们陆续到岗。第一个来的是张姐，她在化验室工作了五年，主要负责水质检测，手里拿着刚从采样点取回的水样，正准备往实验台走。“张姐，早啊！” 梦琪主动迎上去，帮她接过水样箱，“我想跟您请教个事，您平时测水质的时候，用分光光度计测 COD（化学需氧量），一般多久能出结果啊？有没有遇到过数据波动的情况？”
张姐愣了一下，随即笑着回答：“正常情况下 20 分钟左右吧，要是水样里杂质多，得先过滤，时间就长点。数据波动偶尔会有，比如仪器没校准好，或者试剂配制的时候浓度不准，不过我一般会测两次，对比着看。” 她一边说，一边熟练地打开水样瓶，开始取样，“怎么突然问这个？是不是交接的时候李姐没跟你说清楚？”
“不是不是，” 梦琪连忙解释，“我就是想了解下大家平时的操作习惯和擅长的领域，以后排班或者分配任务的时候能更合理些。” 她一边听张姐说，一边在笔记本上记录：“张姐，核心技能：水质检测（COD、氨氮），熟练操作分光光度计；待提升项：暂无明显短板，可尝试新国标检测方法；培训需求：无。”
接下来的两天，梦琪用同样的方式与班组里的每个人交流。遇到负责仪器维护的小王，她就借着请教气相色谱仪故障排查的机会，了解到小王擅长设备维修，却对新引进的原子吸收光谱仪不太熟悉；碰到刚入职半年的小林，她通过一起整理检测报告，发现小林对数据统计和报告撰写很拿手，但在危化品领用登记流程上还不够熟练；就连平时话不多的老郑，梦琪也借着一起整理试剂库存的机会，得知他对各种试剂的特性和保存要求了如指掌，还能凭经验判断试剂是否变质，只是不太会用电脑做电子台账。
周三晚上，梦琪把收集到的信息整理成一张详细的 “班组技能矩阵表”。表格横向列着 “姓名、入职年限、核心技能、熟练设备、待提升项、培训需求”，纵向对应每个班组成员，她还用不同颜色的单元格标注：绿色代表 “熟练掌握”，黄色代表 “基本掌握”，红色代表 “需重点提升”。看着表格里清晰的信息，她发现了不少问题：比如班组里只有张姐和老郑会操作新国标下的水质检测方法，其他人还停留在旧方法上；设备维护方面，只有小王能处理复杂故障，其他人只能做简单的日常清洁；还有电子台账，一半以上的同事都习惯手写记录，效率很低。
“得制定个培训计划，把这些短板补上才行。” 梦琪揉了揉有些发酸的眼睛，开始在技能矩阵表后面附培训方案。她根据每个人的待提升项，分了三个培训小组：“新国标检测方法组” 由张姐和老郑当讲师，每周三下午利用半小时，带大家学习新国标的操作流程，还准备了模拟水样让大家实操练习；“设备维护组” 让小王负责，每周五下班前教大家一种仪器的简单故障排查，比如分光光度计的波长校准、天平的水平调节，还特意制作了 “设备维护小手册”，上面画着步骤示意图；“电子台账组” 则由小林牵头，教大家用 Excel 制作标准化的台账表格，包括试剂领用登记、设备使用记录、检测报告汇总，还计划在下周初组织一次集中培训，确保每个人都能学会。
为了让培训更有针对性，梦琪还在每个培训小组后面备注了 “考核方式”：新国标检测组需要每个人独立完成一次模拟水样检测，数据误差在允许范围内才算合格；设备维护组要求每个人能独立完成至少两种仪器的简单维护；电子台账组则需要每个人提交一份完整的电子台账，格式规范、信息完整才算通过。她还特意在计划里加了 “反馈环节”，每次培训后让大家填写意见表，根据反馈调整培训内容和时间，避免影响正常工作。
周四早上，梦琪把技能矩阵表和培训计划打印出来，先拿给主任看。主任看着表格里详细的技能分类和颜色标注，又翻到后面的培训计划，忍不住点头：“你这摸底工作做得够细致啊！连每个人的培训需求都摸得清清楚楚，还分了小组，找了内部讲师，这样既不用额外花钱请外面的老师，又能让老员工发挥特长，一举两得。”
得到主任的认可后，梦琪在周五的班组例会上把技能矩阵表和培训计划分享给大家。“我这几天跟大家聊下来，整理了咱们班的技能情况，也制定了个简单的培训计划，大家看看有没有需要调整的地方。” 她把表格分发给每个人，“比如张姐和老郑擅长新国标，就麻烦你们带带大家；小王懂设备，正好教教我们怎么维护；小林的电子台账做得好，也请你多费心。”
张姐接过表格，看着自己名字后面的 “讲师” 备注，笑着说：“没问题！其实新国标也不难，就是步骤多了点，咱们一起学，互相交流，进步更快。” 小王也连忙点头：“设备维护的那些小技巧，我早就想跟大家分享了，就是没机会，这下正好。” 小林有些不好意思地说：“我也是刚学没多久，要是有讲得不好的地方，大家多提意见。”
看着同事们积极的反应，梦琪心里暖暖的。她知道，这份技能矩阵表和培训计划，不仅能帮大家提升技能，还能让整个班组更有凝聚力。散会后，她把大家提出的调整意见记在笔记本上：比如把培训时间从下午调整到早上开工前，避免占用大家的下班时间；在设备维护组里加了 “常见故障案例分享” 环节，让大家更容易理解。
整理完意见，梦琪看着窗外渐渐暗下来的天色，心里充满了期待。她知道，团队 “摸底” 只是第一步，接下来的培训和后续的流程改造，还有很多工作要做。但她有信心，只要大家一起努力，发挥各自的特长，补齐短板，化验室的工作一定会越来越顺畅。而这份凝聚着大家共识的技能矩阵表和培训计划，也将成为后续流程 “大改造” 中 “双人复核制” 推行的重要基础，为化验室的精细化管理打下坚实的根基。