周四清晨，化验室的试剂柜前围了不少人。梦琪手里拿着一本泛黄的试剂台账，小林捧着平板电脑，张姐和小王则分别站在两个试剂柜旁，准备开始本周的 “试剂大盘点”—— 自从昨天小林提到 “ABC 分类法”，梦琪就立刻调整了工作计划，决定先通过全面盘点摸清试剂 “家底”，再推进分类管理。
“咱们按柜盘点，从左边的无机试剂柜开始，每一瓶都要核对名称、浓度、有效期和库存量。” 梦琪打开台账第一页，上面记录着试剂柜的分区情况，“小林，你负责在平板上录入实时数据，注意标注‘常用’‘偶尔用’‘极少用’，方便后续分类。”
张姐率先打开左边的柜子，拿出一瓶盐酸试剂：“盐酸，37% 浓度，有效期到 2025 年 6 月，库存还有两瓶，每瓶 500l，咱们做 COD 检测每周都要用，属于常用试剂。” 小林立刻在平板的表格里输入信息，在 “使用频率” 栏勾选 “常用”；小王则拿出记号笔，在试剂瓶标签上贴了一张蓝色便利贴：“先做标记，等分类标准确定了再换正式标签。”
盘点进行到一半，大家发现了不少问题：有的试剂瓶标签模糊，看不清有效期；有的 “极少用” 试剂已经过期半年，还占据着柜子空间；还有的常用试剂库存不足，却没及时登记采购。“你看这瓶硫酸银，有效期到上个月，咱们还没发现，要是误用来做实验，肯定会影响数据。” 梦琪拿起过期试剂，眉头紧锁，“还有硝酸银，库存只剩一瓶了，按咱们每周的用量，最多还能用五天，必须赶紧补采。”
周五下午，盘点结果汇总出来：化验室共有 86 种试剂，其中常用试剂 18 种（如盐酸、硫酸、硝酸银），每月用量超过 500l 或使用频次超过 10 次；偶尔用试剂 42 种（如氯化钡、碘化钾），每月用量 100-500l 或使用频次 3-10 次；极少用试剂 26 种（如铬黑 T 指示剂、邻苯二甲酸氢钾标准品），每月用量不足 100l 或使用频次少于 3 次，甚至有的半年只用一次。
“现在数据清楚了，咱们就按‘ABC 分类法’来管理。” 梦琪在会议室的白板上画了三个专栏，分别标注 “A 类”“B 类”“C 类”，“A 类是常用试剂，占比虽少但重要性最高，要放在试剂柜最显眼的位置，建立‘低库存预警’，库存低于一周用量就触发采购；B 类是偶尔用试剂，放在中间区域，每月盘点一次，库存低于一个月用量再采购；C 类是极少用试剂，集中放在最里面的格子里，甚至可以和其他实验室共享库存，避免浪费。”
张姐看着白板上的分类标准，忍不住点头：“这个办法好！以前常用的试剂总被不常用的挡住，找起来麻烦，现在按类别放，一目了然。而且 C 类试剂共享库存，还能省不少钱，上次咱们买的邻苯二甲酸氢钾，一瓶要两百多，用了半年还剩大半瓶。”
“不光省钱，还能提效。” 小王补充道，“以后采购不用再盲目下单，按分类清单来，既不会多买造成浪费，也不会少买耽误实验。”
接下来的一周，大家开始着手落实分类管理。周一早上，小王和老郑负责整理试剂柜，他们先将所有试剂按 ABC 分类分开，然后在柜子里贴了彩色分区标签 —— 红色是 A 类区，黄色是 B 类区，蓝色是 C 类区；每个区域的试剂瓶上，都贴了新打印的标签，标注着名称、浓度、有效期和最低库存线。“你看这瓶硝酸银，最低库存线是两瓶，现在只剩一瓶，我已经在采购系统里提交申请了。” 小王指着标签上的红色横线，对梦琪说。
小林则负责完善电子台账，他在表格里增加了 “分类”“最低库存”“采购状态” 三列，还设置了自动提醒功能 —— 当试剂库存低于最低线时，平板会弹出预警通知。“以后每天早上打开台账，就能看到哪些试剂需要采购，再也不用每天翻柜子检查了。” 小林兴奋地演示着，“而且我还把 C 类试剂的共享信息上传到了公司内部平台，其他实验室要是需要，可以跟咱们申请借用，咱们也能借他们的，互利共赢。”
周三下午，主任来化验室检查，看到整齐分类的试剂柜和详细的电子台账，忍不住称赞：“你们这 ABC 分类管理做得太细致了！以前我总听说试剂浪费、采购混乱，现在看你们这样管理，既省了钱又提了效，值得在其他实验室推广。” 他翻看着采购记录，发现本周的试剂采购费用比上个月减少了 30%，“以前每月采购都要花两千多，这次才一千四，省下来的钱还能买些新的实验耗材，真是一举两得。”
梦琪笑着说：“这都是大家一起努力的结果，张姐和小王整理试剂柜，小林做电子台账，老郑还帮着联系其他实验室共享 C 类试剂，少了谁都不行。”
老郑摆摆手：“主要是你领导得好，从双人复核到维护日历，再到现在的 ABC 分类，每一步都规划得清清楚楚，我们跟着做就有方向。”
分类管理推行两周后，效果越来越明显。以前找一瓶常用的盐酸要花 5 分钟，现在 1 分钟就能找到；以前每月都会有 1-2 种试剂过期浪费，现在通过预警和共享，再也没有出现过过期情况；采购效率也提高了，从提交申请到试剂到货，时间缩短了 3 天。小林在整理月度报表时，兴奋地对梦琪说：“梦琪姐，这个月咱们的试剂损耗率降到了 1% 以下，比上个月低了 5 个百分点，采购成本也降了近四成！”
梦琪看着报表上的数据，心里满是成就感。她走到试剂柜前，看着整齐排列的试剂瓶，红色的 A 类区、黄色的 B 类区、蓝色的 C 类区清晰分明，标签上的最低库存线像一道安全防线，守护着化验室的高效运转。她知道，试剂管理的优化只是开始，接下来还有更多的工作要做 —— 比如进一步完善共享机制，比如优化检测流程中的试剂用量，让每一分钱都花在刀刃上。
夕阳透过窗户洒进化验室，试剂瓶上的标签反射出温暖的光。梦琪拿出手机，在工作群里发了一张试剂柜的照片，配文：“ABC 分类管理初见成效，感谢大家的努力！接下来咱们继续优化，争取做得更好。” 很快，群里就热闹起来，张姐、小王、小林纷纷点赞回复，每个人的话语里都透着干劲。
梦琪看着群里的消息，嘴角露出欣慰的笑容。从上任时面对岗位说明书的迷茫，到如今带领团队推进一项又一项优化措施，她知道自己正在一步步成长。而再过不久，就是她上任满三个月的日子，她已经开始期待，到那时，化验室会呈现出怎样的新面貌 —— 更规范的流程、更高效的管理、更团结的团队，这些都将成为她成长路上最珍贵的印记，也为后续 “从新手到主心骨” 的蜕变，打下了坚实的基础。