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第51章 新架构的试运行(1 / 1)

周一的阳光刚漫过写字楼顶层,林宇的办公桌上就多了份烫金封面的《权力制衡架构试运行手册》,封皮右下角还印着马哲亲笔题的小字:“权力是块烫手山芋,抓稳了是杠杆,抓秃了是麻烦”。林宇对着这行字乐了三分钟,刚想拨通马哲的电话吐槽,内线就响了,是监事会秘书怯生生的声音:“林总,九点整召开首次监督质询会,行政部那边……好像还没准备好答辩材料。”

林宇叼着早餐面包冲进会议室时,气氛已经紧张得能拧出水。监事会三位成员正襟危坐,为首的张监事架着金丝眼镜,手里捏着份采购清单,表情严肃得像在审财务造假案。行政部总监王磊则搓着双手,额角沁着薄汗,面前的文件夹摊开又合上,显然是没料到监事会刚“上线”就拿他开刀。

“王总监,麻烦解释一下,”张监事推了推眼镜,声音不高却带着穿透力,“上季度行政部采购的办公电脑,型号标注为‘商务旗舰款’,但市场同款售价普遍在四千五左右,贵部门报销单价却高达六千二,这多出的一千七,花在了哪里?”

王磊脸色瞬间涨红,清了清嗓子辩解:“张监事有所不知,这款电脑是特殊定制的,预装了公司专属办公系统,还有三年上门保修服务,所以价格才略高……”

“略高?”张监事挑眉,从文件夹里抽出一张打印纸,“这是我让技术部做的检测报告,电脑里的系统就是普通正版办公软件,所谓的‘专属定制’纯属子虚乌有。至于三年上门保修,市场上正规经销商都能提供,额外收费不超过两百元。”

会议室里顿时响起窃窃私语,几个列席的部门经理忍不住交换眼神。林宇靠在椅背上,心里暗赞马哲这步棋走得妙——新架构刚落地,就得拿典型案例立规矩,行政部这波超标采购,刚好撞在了枪口上。

王磊额头上的汗越流越多,手忙脚乱地翻找着文件:“我……我再核实一下,可能是采购专员跟供应商对接时出了误会,回头我一定严查!”

“现在不是查误会的时候。”张监事语气平静却带着不容置疑的力度,“根据新架构的监督条例,行政部需要在三个工作日内提交详细的采购说明,包括供应商报价单、比价记录、审批流程文件。如果无法证明采购的合理性,不仅要追回超额报销款项,相关负责人还要接受问责。”

这话一出,王磊的肩膀瞬间垮了下来。林宇见状,适时开口打圆场:“张监事说得对,新架构运行的核心就是权责清晰、公开透明。行政部先按要求准备材料,后续采购流程要严格按照新制定的《部门采购管理办法》执行,超过五千元的采购项目必须经过监事会备案,避免再出现类似问题。”

他顿了顿,又补充道:“不过也请各位理解,新架构刚试运行,各部门可能还有不适应的地方。后续如果遇到流程衔接问题,可以直接找我或马总沟通,咱们的目标是把权力关进制度的笼子里,而不是让制度变成束缚工作的枷锁。”

林宇这番话既给了监事会面子,也给了王磊台阶下。张监事点了点头,没再继续追问,转而说起了其他部门的权责划分问题:“另外,根据新架构的分工,市场部负责品牌推广和渠道拓展,销售部专注于客户开发和订单跟进,之前两个部门存在的职责交叉问题,今天要彻底厘清。”

接下来的一个小时里,各部门围绕权责划分展开了热烈讨论。财务部提出“费用审批流程需缩短至三个工作日”,技术部抱怨“跨部门协作时需求对接不明确”,人力资源部则建议“尽快出台轮岗制度的配套考核标准”。原本剑拔弩张的质询会,渐渐变成了各抒己见的协调会。

林宇一边听一边记录,偶尔插几句话调和矛盾。他发现马哲果然没说错,权力制衡不是搞对立,而是通过明确规则,让每个部门都知道“该做什么”“不该做什么”,从根源上减少内耗。就像现在,以前总爱互相推诿的市场部和销售部,在明确权责后,反而主动讨论起了如何配合完成下季度的销售目标。

会议结束时,已经快到中午。王磊拿着文件夹拦住林宇,脸上带着愧疚:“林总,这次是我大意了,回头我一定整改,保证不再出现超标采购的情况。”

“整改是必须的,但更重要的是转变思路。”林宇拍了拍他的肩膀,语气轻松了些,“新架构就像新上线的办公软件,刚开始用肯定觉得麻烦,但用顺了就知道有多省心。以后行政部采购要多比价、多公示,别让别人觉得咱们拿着公司的钱乱花,你说对吧?”

王磊连连点头,灰溜溜地走了。马哲这时慢悠悠地走进会议室,手里端着两杯咖啡:“怎么样林总,监事会的‘首秀’没让你失望吧?我早就说过,只要规则清晰,监督到位,没人敢随便越界。”

林宇接过咖啡喝了一口,笑着说:“你这老狐狸,早就料到行政部会出问题?”

“不是料到,是大概率会发生。”马哲坐在林宇对面,手指敲了敲桌子,“以前没监督的时候,有些部门采购全凭经验,难免会有漏洞。现在监事会盯着,以后再想打擦边球可就难了。不过刚才张监事的语气有点太硬了,毕竟是试运行,还是要给部门留些调整的空间。”

“你放心,我已经打圆场了。”林宇靠在椅背上,看着窗外的车水马龙,“其实今天这事儿是个好信号,说明新架构真的在起作用。以前公司小,靠人情就能管理,现在规模大了,必须靠制度和规则。权力这东西,就像洪水,堵不如疏,制衡好了,才能成为推动公司发展的动力。”

马哲深表赞同:“接下来还要盯着轮岗制度和跨部门协作,这两个都是新架构的关键。尤其是轮岗,很多老员工可能会抵触,需要提前做好沟通工作。”

“放心,我已经让人力资源部制定了详细的沟通计划。”林宇拿出手机,翻出人力资源部发来的方案,“下午我还要去跟市场部的几个老员工聊聊,提前打预防针。不过话说回来,你这《权力制衡架构手册》上的题字,能不能下次写得正经点?什么‘抓秃了是麻烦’,差点让我在会议室笑场。”

马哲哈哈大笑:“我这是用诙谐的方式提醒你,权力越大,责任越大,可别哪天把自己绕进去。对了,下午的沟通如果遇到阻力,随时叫我,我帮你当‘恶人’。”

林宇摆了摆手:“不用,沟通这事儿,还是得我亲自来。毕竟是从‘咸鱼’逆袭上来的,知道员工心里在想什么。新架构的试运行,不仅是对公司的考验,也是对我这个老板的考验。只要能让公司走得更稳、更远,这点麻烦不算什么。”

阳光透过窗户,洒在两人身上,也洒在桌上那份《权力制衡架构试运行手册》上。烫金的封面在阳光下闪闪发光,就像公司的未来,充满了希望与可能。林宇知道,新架构的试运行只是一个开始,接下来还会遇到更多挑战,但他有信心,只要守住初心,坚持制度与人性并重,就一定能带领公司走向更广阔的天地。