“张磊,这份客户对接清单怎么又漏了三个跟进节点?再出岔子这个月绩效直接清零!”
市场部助理工位上,张磊缩着脖子接过主管甩来的文件夹,纸张边缘刮得手心发疼。这位曾经钱坤手下的“得力干将”,如今穿着印着公司logo的基础款工服,头发因为连续加班乱糟糟地支棱着,和三个月前跟着钱坤趾高气扬巡查部门的模样判若两人。
三个月前,他抱着“林宇说不定看在钱总旧情上给个中层”的侥幸心理投了简历,结果被林宇一句话打回原形:“想回来可以,客户服务部助理,试用期三个月,考核过了再谈留下。”当时张磊差点转身就走,可想想自己被钱坤连累得行业内名声扫地,连面试都被几家公司直接拒绝,最终还是捏着鼻子接下了这份“伺候人的活儿”。
客户服务部助理的工作,说好听点是衔接各部门与客户,说难听点就是“夹心饼干+背锅侠”。销售签单时拍着胸脯承诺的加急服务,研发部门临时调整排期导致的交付延迟,市场活动突发状况引发的客户投诉,最后都得汇总到他这里协调。入职头一个月,张磊每天不是在给客户道歉,就是在去给客户道歉的路上,手机里存满了不同客户的“雷区清单”,下班回家倒头就睡,连抱怨的力气都没有。
“磊子,又被王主管骂了?”邻座的实习生小声安慰,“王主管今天因为客户投诉已经发了三回火了,不是针对你。”
张磊苦笑一声,翻开文件夹重新核对节点。以前跟着钱坤时,他只管对着下属发号施令,哪里碰过这种琐碎活儿?可越是接触基层,他越发现以前被自己忽略的问题——销售部的对接清单格式和研发部的排期表完全不兼容,每次都要手动转换信息,既费时间又容易出错;客户反馈的问题要经过三层转达才能到负责人手里,等回复时客户早就没了耐心。
这些天,他一边恶补Excel技巧,一边偷偷观察各部门的对接流程。晚上回到出租屋,还翻出林宇之前在公司内部分享的“效率提升手册”,越看越觉得眼前的对接模式简直是“反人类设计”。
“反正都是试用期,不如拼一把?”凌晨两点,张磊突然坐起身,打开电脑开始草拟优化方案。他结合自己当管理时的经验,又站在基层执行的角度,设计了一套“一站式客户对接系统”的初步构想:把销售清单、研发排期、客户反馈整合到同一个在线表格,设置自动提醒功能,客户有问题可以直接@对应负责人,省去中间转达环节。
第二天一早,张磊顶着黑眼圈把方案交给了王主管。本以为会被当成“异想天开”,没想到王主管翻了两页就眼睛一亮:“这个思路有点意思!我们部门天天被这些对接琐事折腾得焦头烂额,你这方案要是能落地,能省不少事儿。”
王主管立刻带着张磊去找林宇汇报。彼时林宇正在和苏瑶讨论海外分部的品牌推广计划,听说基层员工有优化建议,当即暂停了会议。
“林总,我知道我以前犯过不少错,现在只是个实习生,提这个方案可能有点不自量力,但确实是我这两个月的真实感受。”张磊紧张得手心冒汗,说话都有些结巴。
林宇接过方案仔细翻看,嘴角渐渐扬起笑意。方案虽然还有些稚嫩,甚至有些技术细节不够完善,但核心思路恰好击中了公司当前的痛点——随着业务扩张,各部门之间的信息壁垒越来越明显,客户对接效率低下已经多次引发投诉。
“这个建议很好,非常接地气。”林宇放下方案,目光落在张磊身上,“你能从基层岗位发现问题,还能提出具体的解决思路,比很多坐在办公室里的中层都强。”
他当即拍板,让技术部抽出人手协助张磊完善方案,两周内完成系统初步搭建并在客户服务部试点。张磊没想到林宇会如此重视,激动得差点当场立正敬礼,惹得在场众人忍俊不禁。
试点期间,张磊几乎把工位搬到了技术部。以前对电脑一窍不通的他,硬是跟着技术小哥学会了基础的表格公式设置,还根据实际使用情况调整了三次方案。系统上线后,客户对接的错误率直接下降了70%,反馈响应时间从平均24小时缩短到4小时,连带着市场部的客户满意度评分都提升了不少。
这天下午,公司全员大会上,林宇特意提到了这个优化方案。“张磊同志虽然是试用期员工,但他用踏实的态度和创新的思维,解决了公司困扰已久的难题。”林宇示意张磊站起来,“从基层做起不可怕,曾经犯错也不可怕,可怕的是失去发现问题、解决问题的能力和勇气。我宣布,提前结束张磊的试用期,正式录用为客户服务部专员,同时奖励现金5000元,记入年度优秀员工考核!”
全场响起热烈的掌声,张磊站在原地,脸颊涨得通红,眼眶却有些发热。他想起三个月前自己灰头土脸入职的样子,想起熬夜改方案的那些夜晚,突然明白林宇让他从基层做起的良苦用心——职场从来没有捷径,所谓逆袭,不过是把每一件小事做到极致,把每一个问题都当成成长的机会。
散会后,王主管拍着他的肩膀笑道:“好好干,林总看人眼光准,你小子前途无量!”张磊用力点头,心里悄悄埋下一个念头:以后不仅要做好本职工作,还要多观察、多思考,说不定还能给公司提更多有用的建议。
而此刻的林宇,看着张磊干劲十足的背影,嘴角露出欣慰的笑容。他知道,一个公司的强大,不仅需要核心骨干的引领,更需要每一位基层员工的成长。就像张磊这样,从曾经的“问题员工”变成如今的“逆袭榜样”,正是公司最珍贵的财富。
办公室窗外的阳光正好,照在张磊桌上的优化方案上,也照在这家正在飞速成长的公司里,折射出无数职场人坚守与奋进的光芒。