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第162章:大学四十载,谁懂行政苦与甜(2 / 2)

当话题转到第四个岗位时,我忍不住要谈谈关于我自己——那个位于科技处和社科处的项目过程管理岗位。在外行人眼中,我这位鹿老师可是相当风光啊!毕竟身处机关处室之中,负责管理各类科研项目,每天都与那些教授、博士以及院长们打交道。手中还掌控着项目申报、经费审核、中期检查乃至结题验收等重要权力,可以是炙手可热呢!正因如此,许多年轻的行政人员都削尖了脑袋想要挤进科技处或社科处,认为这里就是所谓的"好岗"或者"实权岗"。

然而,作为已经在此岗位奋斗了整整四十年的资深人士,我有资格非常负责任地告诉大家:这其实是一个名副其实的"看上去很美,但做起来却异常辛苦"的职位。不仅如此,随着时间的推移,这份工作会让你变得越来越被动。那么究竟原因何在呢?答案就在于我们这个岗位的核心要点仅有两个字而已:合规。简单来,我们所从事的并非是帮助老师们去"拿下项目",而是需要牢牢守住每一道程序关卡。

从国家到省级层面再到各个高校,对于科研经费、项目流程以及最终结项资料等方面的规定和标准愈发严格且细致入微。无论是如何合理支配资金、正确报销发票还是调整预算方案,亦或是何时接受中期检查以及提交何种类型的结题材料等等环节都有着明确而具体的规范与限制条件。一旦某一环节不符合相关规定或者出现差错,整个申报系统将无法通过审核甚至可能面临被审计部门追责问罪的风险。如此一来,作为负责管理这些事务性工作的我们而言,大部分时间其实都耗费在了不断地“拒绝”之上——当老师们提供的材料不全时需要予以退还处理;倘若预算超出范围则必须加以遏制控制;若是发现经费使用存在违规现象便得责令其立即整改纠正;至于那些存在质量问题或错误之处的结题报告更是毫不留情地驳回并要求重新撰写修改完善方可过关放行。

面对这样的情况,老师们内心又是作何感想呢?或许很多人都会认为自己历经千辛万苦好不容易才拿下一个科研项目,不仅能给所在院校争取到宝贵的研究经费支持同时还可以带来一系列丰硕的学术成果,但偏偏却遭遇来自我们这些普通行政工作人员的层层助碍和刁难,心中自然难免愤愤不平:你们到底有什么资格来阻拦我前进的步伐?又有何颜面故意找我的麻烦呢?

当你试图与对方讲解政策时,他却指责你过于刻板教条;而当你遵循正常程序行事时,他又批评你脱离实际情况不够亲民;如果你严格按照规定和标准去处理事情,那么他便会认为你是有意刁难找碴儿。回首过去的四十年岁月里,我所耳闻目睹的那些冷言冷语、遭受过的种种冤屈以及背负着的无数误解,简直多得无法估量。有些人甚至毫不掩饰地当着我的面道:“鹿鸣啊,你不过就是一个负责管理资料的角色罢了,何必如此认真较劲呢?”也有的人喜欢在背地里悄悄议论道:“瞧瞧科技处那群家伙们,整天就知道对老师们横加阻拦,根本没能力做些真正有用的事!”更有甚者,居然天真地以为我们手握所谓的“特殊权力”,能够随意放宽条件或者网开一面给予关照。

然而,这些人并不了解其中真相——事实上,我们并没有立项审批的权限,亦无评定奖项的资格,更不可能擅自决定是否要增加额外的资金支持。我们唯一拥有的权利,仅仅局限于审查核实、把控质量关以及追究责任等方面而已。至于某个具体项目最终能否得以实施开展下去,那可不是由我们来拍板定夺的;同样道理,关于经费额度究竟该如何分配使用,这也并非取决于我们;另外,对于科研成果到底有没有机会获得奖励荣誉一事,那就更轮不到我们话算数啦!

然而,只要项目出现任何差错——无论是经费使用不当、材料伪造,还是最终未能成功结题并对学校评估产生负面影响——承担责任的永远都是我们。我们手中掌握的权力微乎其微,但需要肩负的责任却是无比重大。提供优质服务被视为理所应当之事,而严格把控质量关反而可能成为一种罪过。这便是科技管理岗位最为现实且残酷的生存环境写照。

回首往昔,四十个寒暑匆匆而过。在这段漫长岁月里,我亲眼见证了无数教师们的成长与蜕变:他们最初或许只是普通讲师,但随着时间推移和不懈努力,逐渐晋升为教授乃至学科领域的领军人物;曾经青涩稚嫩的年轻学者也历经风雨洗礼,一步步登上学术巅峰。他们所取得的科研成果越来越丰硕厚重,个人职称亦不断攀升至更高层级。反观自己呢?整整四十年过去了,我依然日复一日地端坐在那张陈旧的办公椅上,埋头审核各种繁杂琐碎的资料、仔细核对海量的数据信息、认真填写一份份冗长乏味的表格,并时刻准备好应对各式各样突如其来的检查任务。那么,这么多年来我究竟收获了些什么呢?诚然,经过长时间的摸爬滚打,对于相关政策法规以及办事流程等方面知识,我可谓烂熟于心,同时还结识了校内绝大部分教职员工。但即便如此,这些所谓的“优势”充其量不过能确保我将本职工作完成得更为稳健一些罢了,既无法令自身变得无可取代,更无从谈起获得更多实质性的“权力”或地位提升机会。

曾经年少轻狂时,我亦曾感到过些许憋屈与不甘,心中愤愤不平,甚至一度萌生出想要调换岗位的念头。然而随着时间的推移和阅历的增长,渐渐地我明白了一个道理:像我们这样的工作岗位,并非学校科研道路上的“垫脚石”,而是其坚实的“定海神针”。它默默无闻、毫不起眼,但却至关重要;不会有惊人之举,更无出彩之处,能够做到毫无差错已然是最为卓越的成就。

五、四个岗位,一个死穴:权力模糊,责任清晰

唠完这四个岗位,教学秘书、院办科员、辅导员、科技 / 社科项目管理,外人看着各不一样,可在我这个四十年的老行政眼里,它们有一个一模一样的死穴:

所谓“权力边界模糊,责任边界清晰”,简单来就是好事儿、功劳和成绩都与你无关,但一旦出现问题或者犯了错误,所有的责任都会推到你身上。任何人都可以随意地给你安排工作任务或提出各种要求,但却没有人会站出来替你承担后果。当你把事情做好时,别人认为这只是你分内之事;而如果你没有完成任务或者做得不够好,那便是你的失职。这种状况正是导致“被动”局面产生的根本原因所在。

那么,在高等院校这样一个环境里,究竟哪些岗位才能够随着时间推移变得越来越重要且价值不断提升呢?答案其实很明显——那些拥有明确资源支持、具备清晰权力界定以及能够持续积累各类关键要素的职位才更具优势!具体而言,像掌握人事任命权、预算支配权还有平台管理权限等核心职权的岗位自然首当其冲;此外,如果某个岗位有助于个人逐步积攒起丰富的学术资源、广泛的人际关系网乃至参与重大决策制定的机会等等,无疑也将成为备受瞩目的焦点;最后值得一提的是,某些需要长期投入并通过经验沉淀来增强自身话语权及不可替代地位的工种同样不容忽视。

而我上面的这四个岗,恰恰相反:

你干得越久,越熟练,越听话,越会被钉在这个岗位上,一直干到再也干不动为止。

这不是谁的错,不是领导针对你,也不是你能力不行。

是岗位性质,从一开始就注定了。

六、我四十年的忠告:选岗看命,更看清醒

了这么多,并不是要劝大家放弃或者抱怨什么。事实上,我这一生大部分时间都从事着科技管理工作,但我从未有过半分后悔之意。原因很简单,我深知其中的道理:在高等院校之中,绝大部分的行政人员最初都是从那些最为基础、最为艰苦且极度耗费精力的岗位开始做起的。比如教学秘书、学院办公室职员、辅导员以及科技管理人员等等......这些职位固然会让人感到疲惫不堪、备受委屈甚至有些身不由己,但同时也正是能够令你深刻理解和洞悉整个大学校园运作机制与环境氛围的最佳平台。置身于此,你将会逐渐领悟到学校内部所遵循的各种规章制度、人际交往中的人情世故、行为处事时应把握好的分寸界限乃至校园整体的生态格局等方面知识。

不仅如此,通过应对日常琐碎繁杂事务处理过程中可能遇到种种难题,挑战磨练自己意志品质,并提升个人综合素养能力水平,从而培养出坚韧不拔忍耐力、做事严谨认真细致态度、善于与人交流沟通技巧,还有勇于承担责任勇气和魄力。此外还可以借此机会结识来自不同领域背景人群,拓宽人脉资源圈并且深入熟悉掌握校内各个环节具体操作流程及相关注意事项。

它消耗你,也磨炼你。它委屈你,也成就你。

关键在于两点:

第一,你要知道自己在干什么,要什么。

如果你想安稳、平淡、不出风头,那这些岗,能让你干到退休。

如果你想往上走、想有话语权、想积累资源,那这些岗,只能是你的跳板,不能是你的终点。

第二,别在消耗型的岗位上,耗尽自己。

不要以为埋头苦干、任劳任怨,就一定有出路。

不要以为干得久,就一定能被看见。

更不要把所有的时间、精力、情绪,全都砸在无边无际的杂事里。

要在干活的同时,留一点时间给自己,留一点清醒给自己。

我这四十年,见过太多人:

在教学秘书岗上干了一辈子,临退休还在被各种教学检查追着跑;

在院办干了十几年,最后还是个普通科员,谁都可以使唤;

辅导员干了七八年,熬得一身病,却看不到上升的路;

在科技处干了半辈子,一直守在审核一线,直到退休。

他们不是不努力,不是不优秀,只是从一开始,就没给自己留后路,没看清岗位的本质。

我快退休了,回头看这四十年:

有委屈,有不甘,有疲惫,有无奈,

但更多的,是踏实,是问心无愧。

我守住了我的岗位,守住了我的原则,守住了我这一辈子的名声。

我没有因为权力而敷衍,没有因为被误解而懈怠,没有因为被动而沉沦。

这就够了。

尾声

窗外的香樟树,又开始叶子了。

一批批年轻人走进学校,带着憧憬,带着热情,像当年的我一样。

他们会问我:鹿老师,哪条路好走?

我会指着那些忙碌的身影,笑着:

没有好走的路,只有清醒的人。

知道自己在做什么,知道自己要去哪里,知道什么时候该坚持,什么时候该转身。

在大学里,能做到这三点,你就不会越干越被动。

这是我四十年,用一身风霜,换来的一句话。

送给所有在高校里,默默坚守、辛苦付出、不被看见,却依旧认真活着的行政人。

你们辛苦了。