3. 订单确认：客户确认样品后，签订采购协议，支付 30% 预付款；
4. 生产发货：基地按要求生产、检测，合格后发货，客户收到货后支付尾款；
5. 售后服务：定期回访客户使用情况，提供技术支持。
三、增值服务
1. 有机认证共享：国家级有机认证通过后，合作客户可共享认证资质；
2. 参观考察：免费邀请客户参观基地，了解种植、检测全过程；
3. 市场支持：为长期合作客户提供产品宣传素材，协助推广。
方案制定完成后，林默第一时间联系了两家企业。对于宁波企业，他重点介绍了长期合作优惠和品质保障体系：“贵司年采购量 8 吨，符合我们的长期合作标准，价格可降至 12 元 / 斤，比工业化采购低 15%，而且我们能确保每一批次的品质稳定，附带检测报告。下周我们邀请您来基地考察，实地了解种植和检测过程。”
宁波企业的负责人立刻表示感兴趣：“这个价格很有优势，品质保障也很到位，我们下周三安排人去基地考察，若符合预期，我们可以签订年度采购协议。”
在沟通中，对方还提到：“我们在食品行业有很多合作伙伴，如果你们的糯米品质稳定，后续我可以介绍其他企业来合作，扩大你们的市场份额。”
对于淮安企业，林默重点强调了定制化服务：“贵司用于新品研发，需要特殊参数的糯米，我们可以为您定制，而且样品免费寄送，您可以先检测试用，再决定是否采购。”
淮安企业的负责人也很满意：“定制化服务正是我们需要的，麻烦尽快寄送样品，我们检测通过后，会立即下达 1000 斤的订单。”
挂掉电话，林默长舒了一口气，脸上露出了欣慰的笑容：“还好我们反应及时，没有错失这些客户。这两家企业的合作，不仅能为我们带来直接的收入，还能打开外地市场，为后续的规模化供应奠定基础。”
苏晚也松了口气：“现在方案已经标准化，后续再有新的合作咨询，我们就能快速响应了。而且通过这次制定方案，我们也梳理了对外供应的全流程，为后续的市场拓展做好了准备。”
陈曦则汇报了品质保障的进展：“新增的 2 个物联网监测点已经安排到位，老周那边已经组织农户进行了操作培训，批量检测标准也已经制定完成，确保每一批次的糯米品质都能达标。”
李萌萌补充道：“我已经把合作方案整理成了电子版，上传到了百度网盘，后续可以直接发给有需求的客户。而且我还制作了基地宣传册，包含种植流程、检测标准、合作案例等内容，方便客户了解。”
林默看着团队的成果，心中充满了成就感：“这次的经历让我们明白，机会总是留给有准备的人。之前我们只想着基地自用，没有考虑到对外供应的潜力，差点错失了拓展市场的绝佳机会。现在，我们不仅制定了标准化的合作方案，还优化了品质保障体系，团队的思维也从‘生产导向’转向了‘市场导向’，这是最大的收获。”
远在盐城的老周，得知有外地企业要来考察，立刻组织农户们开展了一次全面的品质提升培训：“下周有外地老板来考察，这关系到我们基地的名声，也关系到大家的收入。我们一定要把基地环境整理好，严格按照有机标准展示种植过程，让外地老板看到我们的实力和诚意。”
农户们纷纷行动起来，清理基地的杂草、擦拭物联网监测设备、整理采收工具，每个人都干劲十足：“周社长，你放心！我们一定把最好的一面展示出来，让外地老板满意，签下长期订单！”
一周后，宁波企业的考察团如期抵达盐城基地。老周和林默一起，带着考察团参观了种植区域、物联网监测中心、检测室和仓储设施。考察团成员仔细查看了种植记录、检测报告，现场抽取了糯米样品进行检测，结果显示各项指标均符合要求。
“你们的基地管理很规范，种植过程透明，检测标准严格，” 宁波企业的负责人满意地说，“糯米的品质比我们之前采购的大厂产品还要好，价格还更有优势，我们愿意签订年度采购协议。”
当天下午，双方正式签订了年度采购协议，宁波企业每年采购 8 吨基地糯米，成为林记最大的外部客户。淮安企业也在收到样品并检测合格后，下达了 1000 斤的订单，后续还计划将新品研发成功后的长期采购交给林记。
消息传回林记办公室，团队成员们都激动不已。“太好了！我们的外部合作终于迈出了第一步！” 李萌萌兴奋地说，“有了这两家企业的合作案例，后续再拓展其他客户就更容易了。”
苏晚则开始规划后续的市场拓展：“我们可以以宁波和淮安为突破口，辐射周边城市，重点开发有机食品企业、高端糕点店和餐饮连锁店，建立全国性的供应网络。同时，我们要加快申请国家级有机认证，提升品牌竞争力。”
林默点点头，眼神中充满了期待：“这只是一个开始，未来我们的基地不仅要满足自身生产需求，还要成为全国知名的有机糯米供应基地，带动更多农户增收，让更多消费者吃到健康优质的有机食品。接下来，我们要持续优化合作方案，提升服务质量，拓展更多外部客户，实现品牌和产业的共同发展。”
随着外部合作的逐步推进，林记的基地模式越来越成熟，品牌影响力也不断扩大。越来越多的外地企业通过短视频、行业推荐等渠道了解到林记的基地糯米，合作咨询源源不断。林记团队也在不断总结经验，优化供应方案，提升服务水平，在有机食品的赛道上稳步前行，书写着 “企业 + 基地 + 农户” 的共赢篇章。