全国糕点行业创新论坛举办当天清晨，天色刚蒙蒙亮，林默带着团队就已装车出发。车厢里，定制泡沫箱包裹的“糕小默2.0”样机、装满冻干面团样品的展示盒、整齐码放的竹编展示礼盒，都被妥善固定，小王时不时回头检查，生怕运输途中出现意外。按照计划，他们提前2小时到达论坛举办地——市国际会展中心，本想从容完成布展，为后续的演讲和展示做好充分准备，可刚到分配的展位前，所有人都愣住了。
“这就是咱们的展位？”李萌萌拿着论坛组委会的展位确认单，对照着眼前的空间，语气中满是难以置信。组委会原本通知的展位面积是10㎡，可实际分配到的空间仅有6㎡，而且位置还在展厅的角落，周边被几个大型展位遮挡，一眼望去根本看不到。更让人头疼的是，这个狭小的空间里，要容纳“糕小默2.0”样机（1.2×0.8）、两张展示桌、大幅宣传海报，还要留出供观众参观的通道，简直是天方夜谭。
陈曦蹲下身，用脚步大致丈量了一下：“长3米，宽2米，确实只有6㎡。样机本身就占了近1㎡的面积，再放上展示桌和海报架，通道肯定会被堵死，观众想进来咨询都难。而且这个角落位置，人流量本来就少，要是布展效果再不好，咱们的展示基本就白费功夫了。”他的话让团队的气氛瞬间凝重起来，大家脸上都露出了焦虑的神情。
小王已经打开了样机的包装，看着眼前精密的设备，眉头紧锁：“样机不能挤压，必须放在平整且不被碰撞的地方。要是强行摆放，不仅影响展示效果，还可能损坏设备，待会儿的现场演示就没法进行了。”
苏晚也看着手中的竹编展示礼盒，忧心忡忡地说：“我们还准备了‘新桂花糕’的免费品尝环节，需要留出摆放试吃品的空间。现在展位这么小，连基本的展示物品都放不下，试吃环节恐怕也得取消了。”
林默深吸一口气，强迫自己冷静下来。他知道，现在焦虑解决不了任何问题，必须立刻想办法应对。他环顾四周，仔细观察展位的结构：展位虽小，但背景墙高度有2.5米，而且地面平整，角落位置虽然人流量少，但也相对安静，适合进行设备演示。“大家别慌，空间小不是问题，关键是要优化布局。位置偏也没关系，我们可以通过互动设计吸引人流。”林默语气坚定地说道，“现在，我们立刻制定两个解决方案：一是优化展位布局，采用垂直分层的设计，充分利用空间；二是增加吸引人流的互动环节，弥补位置劣势。”
团队成员们立刻围了过来，听林默讲解具体的方案。“首先是展位布局优化。”林默拿出卷尺，开始精准测量展位的每一个尺寸，“我们采用‘垂直分层’的设计思路：地面层主要放置样机，将样机放在展位地面中央，这样既能让观众清晰看到设备，又能利用设备本身吸引注意力；展示桌我们选用小型的，尺寸控制在0.6×0.4，靠展位角落摆放，一张用于放置冻干面团样品和对比视频平板，另一张用于摆放竹编展示礼盒和试吃品；宣传海报则贴在展位的背景墙上，充分利用垂直空间，避免占用地面面积。我已经测量过，背景墙高度有2.5米，足够张贴大幅宣传海报。同时，我们要确保各物品之间的间距不小于0.3米，保证观众参观的通道畅通。”
“这个思路可行！”陈曦立刻表示赞同，“垂直分层设计能最大化利用狭小空间，而且样机放在中央，视觉冲击力最强。我和小王负责摆放样机，确保机身平稳，与展示桌的间距符合要求。”
“接下来是吸引人流的设计。”林默继续说道，“我们原本准备的免费品尝‘新桂花糕’（竹编包装版）的环节，现在正好可以派上用场。李萌萌，你立刻调整宣传海报的内容，突出‘免费品尝’和‘设备体验’这两个关键词，用醒目的字体标注，让远处的观众也能看到。我们再在展位前放置一个立牌，清晰写明‘免费品尝林记新桂花糕（竹编包装限定版）’，吸引观众驻足。”
方案确定后，团队立刻投入到紧张的布展工作中。小王和陈曦小心翼翼地将“糕小默2.0”样机从泡沫箱中取出，放在展位地面中央。小王拿出卷尺，精准测量样机与展位边缘、展示桌摆放位置的距离，确保间距不小于0.3米。陈曦则负责调试样机，连接电源，测试设备的运行状态，确保现场演示能够顺利进行。
李萌萌则迅速投入到宣传海报的调整中。她拿出笔记本电脑，打开海报设计文件，将原本位于角落的“免费品尝”字样放大，用鲜艳的黄色作为背景色，使其更加醒目。同时，她在海报上添加了“现场体验糕小默2.0设备，见证传统糕团品质升级”的字样，突出设备体验的核心亮点。为了节省时间，她联系了会展中心附近的图文打印店，要求对方加急打印调整后的海报。不到30分钟，新的宣传海报就打印完成，李萌萌和苏晚一起，将海报整齐地贴在展位的背景墙上，从远处望去，关键词清晰可见。
苏晚则负责整理展示物品。她将冻干面团样品小心翼翼地摆放在靠角落的展示桌上，每个样品盒都贴上了清晰的标签，标注“林记有机糯米基地专供”字样。她还在展示桌旁放置了一台平板，循环播放李萌萌制作的“新鲜面团发酵过程”对比视频。另一张展示桌上，她摆放了竹编展示礼盒和真空包装的“新桂花糕”，准备用于免费品尝环节。她还特意在展示桌前摆放了几个一次性纸盘和叉子，方便观众品尝。
林默则没有局限于自家展位的布展，他注意到相邻展位是一家做传统糕点馅料的企业，展位布置得十分精致。他主动走上前，微笑着向对方负责人递上名片：“您好，我是林记的林默，我们主要做传统糕团的技术创新和环保包装研发。很高兴能和贵公司相邻展位，希望有机会能交流合作。”对方负责人也很热情，接过名片并回赠了自己的资料：“您好，我是福源馅料的张总。你们的竹编包装我刚才就注意到了，很有特色。我们的馅料都是采用天然食材制作，和你们的环保理念很契合。”
林默顺势与张总交流起来，介绍了“糕小默2.0”设备的核心优势，以及竹编包装的创新理念。张总也分享了自己在传统糕点馅料研发方面的经验，双方都觉得受益匪浅。最后，林默提议互换宣传资料，张总欣然同意。通过这次交流，林默不仅拓展了行业人脉，还为后续可能的合作埋下了伏笔。他意识到，论坛不仅是展示自己成果的平台，更是拓展人脉、寻找合作机会的好地方，商务沟通意识显着增强。
就在布展工作即将完成时，小王突然发现样机通电后，视觉检测相机的镜头有些模糊，可能是运输过程中沾染了灰尘。他立刻从随身带的工具包中拿出镜头布，小心翼翼地擦拭镜头。然后，他又测试了设备的面团识别流程，将不同发酵状态的冻干面团样品放在检测台上，设备顺利识别出样品的发酵状态，并在屏幕上显示出对应的判断结果。小王松了口气，他的技术支持临场反应越来越迅速，能够及时应对现场出现的小问题。