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王德用将船队分为两部分：大部分船只和人员，在他的亲自指挥下，继续向西航行，前往此次外交任务的主要目标——拜占庭帝国在黑海东南岸最重要的港口和军区首府特拉布宗。
留下两艘船和约两百名官兵、工匠，由一位老成持重的指挥使刘仁轨统领，负责镇海据点的初期建设工作。
刘仁轨的任务是：在主力船队返回前，初步建立起可供驻扎、防御、补给的简易设施，并尝试与周边小型居民点建立和平联系，收集情报。
王德用率领主力船队，沿着黑海南岸继续航行。
他们经过了拜占庭帝国的一些沿海城堡和城镇，引起了不小的关注和警惕。
特拉布宗总督早已从卡法的热那亚人那里，以及可能从陆路传来的、关于遥远东方出现强大帝国的模糊消息中，得知了这支宋国船队的到来。
当悬挂着陌生而威严旗帜的宋军舰队出现在特拉布宗港外时，全城震动。
与对热那亚人的谨慎接触不同，面对拜占庭——这个被宋人称为“拂菻”、历史悠久、文明昌盛、且与宋国已通过陆路使团建立初步联系的大国——王德用表现出了足够的尊重。
他提前派出了装饰华丽的使船，携带着正式的国书、丰厚的礼物，以及通晓希腊语的通译，请求入港拜访，并递交国书。
特拉布宗总督不敢怠慢。
一方面，宋国船队规模可观，军容严整，显示出不容小觑的实力。
另一方面，来自君士坦丁堡的指示也提到，东方确实出现了一个强大的丝之国，其陆路使团已抵达首都，受到皇帝的接见，双方正在商讨通商、外交事宜。
海上船队的到来，或许正是那个东方帝国拓展影响力的另一条途径。
总督亲自在港口举行了简短的欢迎仪式，允许宋军使团入城，并安排在总督府邸会面。
王德用代表大宋康居都督、安西大都护杨再兴，向总督转交了国书和礼物。国书中表达了希望与拂菻帝国在黑海地区建立友好关系，促进海上贸易，允许宋国商船在特拉布宗等港口停靠贸易的意愿，并提及已在克里米亚镇海建立临时驻泊点，希望双方和睦相处，互通有无。
总督对精美的礼物赞叹不已，尤其是那些光洁如玉的瓷器和轻薄如烟的丝绸，是连君士坦丁堡都难得一见的珍宝。
他代表拜占庭皇帝曼努埃尔一世，对宋国船队的到来表示欢迎，原则上同意宋国商船在遵守帝国法律、缴纳规定税款的前提下，在特拉布宗等帝国港口进行贸易。
但他也委婉地提醒，黑海局势复杂，北岸有钦察部落滋扰，克里米亚有热那亚、威尼斯殖民据点竞争，宋国在克里米亚设立据点，需注意不要侵犯帝国权益，并警惕来自草原的威胁。
王德用表达了感谢，并保证宋国在此设立据点仅为贸易、航行之便，绝无侵犯他国之意，愿与帝国水师合作，共同维护黑海商路安全。
双方就贸易细节进行了初步商讨，虽然细节有待后续敲定，但友好的基调已然奠定。
王德用还借机了解了更多关于黑海周边政治格局、水文气候、主要港口、物产等信息，并获准在特拉布宗招募一些熟悉黑海航行的水手、向导。