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“另外，”赵刚补充道，“我建议在视察结束后，以华兴名义发布一篇新闻通稿，內容比媒体更详实，突出技术细节和战略合作意向，通过公司官网和官方社交媒体发布，引导二次传播。”
孙清芳继续记录，然后看向视频连线中新任蓉城研究所的所长吴建国：“吴所，研究所这边的接待条件，有没有问题”
吴建国在屏幕那头答道：
“孙总，硬体条件没问题。数位技术bu研发中心、智能驾驶实验室、数据中心都可以开放参观，路线可以优化。
会议室、接待室、安保设施都是现成的。
但有两个问题需要总部支持：
第一，参观区域需要做一些氛围布置，比如展板、演示屏、產品实物展示，这些需要內容支持和设计製作，时间很紧。
第二，如果安排简餐或茶歇，需要確定標准和形式，我们好提前准备。”
“氛围布置的內容，由数位技术bu办公室牵头提供，媒体公关体系协助设计，行政部负责製作和安装，三天內必须完成。”孙清芳看向数位技术bu办公室主任林雨晴，“林主任，有问题吗”
林雨晴在视频中点头：“没问题，我们今晚就组织材料。”
孙清芳又看向行政部总监：
“餐饮標准，按最高规格准备，但形式上要简洁、精致、有特色，体现西川元素和华兴科技感的结合。
具体菜单和形式，明天中午前拿出来。”
“好的孙总。”
接下来，安全部、公共政策体系、企业社会责任?体系分別就安保、政策对接、企业社会责任展示等环节提出了建议。
会议进行了四十分钟，初步方案框架逐渐清晰。
就在这时，会议室门被轻轻推开。
李秘书走进来，在孙清芳耳边低语了几句。
孙清芳点点头，然后对眾人说：“左董正在开另一个会，暂时过不来，但他们的秘书带来了他的意见。”
她看向李秘书：“你说吧。”
李秘书面向大家，说道：
“左董的意见综合如下：
第一，此次接待是公司重大政治任务，必须高度重视，成立最高级別接待小组，左董亲自担任组长，陈董和孙总您这边担任副组长。
第二，接待方案要突出华兴技术实力和战略布局，特別是数位技术bu的业务和军团新动向，可以適度『展示肌肉』。
第三，在合作洽谈中，要主动提出华兴参与『东数西算』、成渝科创中心建设的具体设想，爭取省级政策支持。
第四，整个接待要体现华兴的国际化、专业化形象，同时也要有温度，展现企业与地方共同发展的情怀。”
眾人纷纷记录。
孙清芳等李秘书说完，环视全场：“大家都听到了。现在，基於刚才討论和董事意见，我宣布以下决定。”
会议室里一片肃静。
“第一，立即成立『西川省委主要领导视察接待工作领导小组』，组长左梦安轮值董事长，副组长是我和陈董。
领导小组下设办公室，我兼任主任，政府事务赵振华、媒体公关赵刚、行政部、安全部、蓉城研究所、数位技术bu办公室负责人为成员。”
“第二，接待方案按以下核心框架制定：
时间九月下旬某工作日，总时长3.5小时。
议程分欢迎介绍、实地参观、座谈匯报、简餐交流四个环节。