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“你改变行程,这么听起来是没问题,可是到了Lisa和阿豪那里,他们要协调的事情就不像你说的这么容易了。从上周四开始,你一会儿同意定在周五,一会要改周日,接了苏总的电话就提前到了周六,现在又要改回周日……这件事情来来回回的,已经变了四次了。”
方浩儒有些不麻烦,“这是他们的工作,我难道还要为这些操心?这么点小事都办不好,只能说明他们的工作能力有问题。”
“方总——您说的没错,这是件小事。不过这件本来可以用十分钟完成的小事,却因为您的主意不定而不断地重复工作,而且一次比一次难度大,一次比一次花费的时间长,并且,有可能牵扯原本可以避免的花费,这些有形无形的人力物力成本,在公司的运作中,也是一种内耗。这笔账,您算过没有?”
“行了!行了!我没心思听你上课,你想说教,找你的员工去……”方浩儒摆摆手,又拿起台面上的一个文件夹准备翻开,却被陈溪夺了过去。
“您能不能听我把话说完?五分钟的时间还没到。”陈溪仍然不温不火地握着文件夹不给他,“这件小事搞不好,到底只是他们的能力不够,还是包含了更多的问题?到底应该如何避免,难道只该一味地要求他们有百分百的服从性,以及超高的应变能力来适应您的千变万化?OK,他们就算是练就了顺应万变的本领,您因此也可以随心所欲地做决定、改决定……但是这些不易被发觉的成本消耗,您真正关注过没有?”
“你又来了!说来说去还不是一个意思,就是怪我不应该改主意,对吗?”他拽了拽领带结,“你以为我喜欢变着玩吗?没有原因我改它干嘛?前两天我教育了你,今天你终于抓到个机会教训回我了……行,尽量说吧!五分钟可是快到了啊!”
陈溪慢条斯理地回应着他的挑衅,“您这样说话没道理,我可不会像您想的那样鼠肚鸡肠,要用这种方式来公报私仇。不过我现在确实想打个比喻教育教育您,对您没有坏处。听说过‘钟摆理论’吗?”
“听说过。”他有些不屑地睇睨她,“但不知你说的是哪一种?是运动力学的周期现象,还是叔本华的‘痛苦’与‘无聊’?”
她也现出轻慢的表情,“都不是——算了,估计您也没听过,因为这个理论是我自创的。”
方浩儒“哧”地笑了一声,倒没有回以讽言,耐着性子等她的下文,“OK,愿闻其详。”
“钟摆,您知道它是怎么摆动的,对吧?”她用手比划着,“以最上端的中心点,在一定范围内做有规律的摆动。不过呢,我不是要跟您讨论什么运动力学,也不像叔本华那样看破红尘,我只问您,钟摆最上端的交角虽然是一样的,但最下端的挂锤,忽略掉重量啦、速度啦之类的因素,单单只说这部分与挂绳上的任何一段相比,所感受到的动**幅度是不是最大,空气的阻力是不是最强?”
他静思片刻,“嗯……也许是吧!这又怎么了?”
“这只是个比喻。您就如同是在这个钟摆最上面的中心点位置,而Lisa、阿豪他们就在这条挂线上的某个位置,您在最上端把握着摆动的角度,他们只能随之被摆**,您摇摆的力量大小也许不明显,尽管角度不变,但他们在下方体会到的动**感受,您能想象一下吗?”
方浩儒闻所未闻这样的说法,不由轻皱眉头看着她。
陈溪依然从容地对着他,“您是最高的指挥者,眼里看的都是大事,这些鸡毛蒜皮的小事务,自然不入您的眼。但对于底下的员工来说,他们只是执行者,没有决策权。这件事简单或者复杂,他们都没有放弃的权利。而一件原本简单的事因为您的决策变化而变得愈发复杂,他们也只能硬着头皮来解决,哪怕要付出更多的代价……今天只是改个行程,忙乎的只有Lisa和阿豪。不过,我觉得您的这种风格,很有可能以前也折腾过其他的员工,例如Gee他们,您不妨静下心来回想一下,自己以前有没有轻率同意尔后又反悔的事例,有没有让他们重新花人力物力去改变原本已投入精力做成的定局?方总,他们上班时的这些时间、精力也都是公司花钱买来的,您改变一个原定的计划,他们为此而付出的,您折算过成本吗?”说罢她娇笑着挑了下眉。
方浩儒心里对陈溪的说法暗暗有些折服,但脸上毕竟不能表现出来,否则她不知又会如何得意,“你这么讲,当然也有道理。不过,商业运作中有很多不确定因素是会随时改变的,我刚才也说了,哪个老板也不会随随便便变着方来折腾自己的员工。”
“这个道理固然成立,以前我所遇到的很多老板,都有这种风格。他们也不愿意这样,但总会有这样那样主观或者客观的原因左右着他们的思路和决策。这些,我完全理解。但这些变故总会对自己的公司造成一些内耗,因此类似的事当然是尽量避免,越少越好。这就需要作老板的,能够尽量考虑周全,准确地判断和决策,充分预计将来可能出现的变数,以便降低更改的机率。而这些基本上是指那些大的决策动作,现在就拿您改行程的事来说,一开始是您没有留意听清便草率决定周五,接着是不想在澳门过周末,苏总的事倒是正常的,但有了前两次的改变,这件事的难度不断加大,便到了如今这个地步。很明显,这种‘内耗’,是您稍加考虑就可以避免的。现在,苏总虽然不可能跟您碰面了,其实您不改行程也不会对自己的计划有太大的影响,只是因为您不想在澳门多呆一天,Lisa和阿豪今天就不得不又花时间来回协调,却仍然解决不了,这就意味着,他们之前的精力都白花了,事情最终完成的效率还大打折扣。现在,我就是想请示您:您是希望他们继续耗精力在这件事上,还是自己委屈一下,替公司省了这笔‘成本’?”