其中北美最大的稀有矿产采购商ABC公司总经理、加拿大最大的物流企业加拿大物流集团董事长等核心合作伙伴均受邀出席；四是行业协会代表，包括北美稀有矿产协会、加拿大仓储物流协会、龙国稀有矿产工业协会等行业协会的负责人，共计20人；五是媒体记者，来自龙国、加拿大、美国等国家和地区的主流媒体，共计30人，包括《龙国日报》《香江经济日报》《温哥华太阳报》《华尔街日报》中文网等；六是仓储中心运营团队代表，共计15人；七是集团内部员工代表，共计5人。
嘉宾邀请工作提前1个月启动，嘉宾对接组通过邮件、专人拜访、电话邀请等多种方式发送邀请，其中重要嘉宾（温哥华市长、集团董事长、核心合作伙伴代表等）由集团稀有矿产板块总经理亲自带队拜访，表达诚挚邀请，所有嘉宾均接受邀请，出席率达100%。
对确认出席的嘉宾，嘉宾对接组安排专人一对一对接行程，为国外嘉宾提供往返机票、五星级酒店住宿、专属车辆接送、翻译服务等全方位服务；为国内嘉宾提供交通、住宿协调服务；同时，提前收集嘉宾的饮食偏好、特殊需求等信息，为答谢晚宴筹备提供依据，确保嘉宾参会体验顺畅舒适；累计安排专属接送车辆30辆，包括20辆商务车、10辆大巴车，安排翻译人员20名，为国外嘉宾提供英语、法语翻译服务。
流程执行组负责投用仪式流程的设计与现场执行工作，经过多轮研讨，设计了包含12个环节的仪式流程，每个环节均明确了负责人、执行时间与具体内容，并组织了5次全流程模拟演练，优化流程衔接细节，确保仪式全程顺畅推进，无任何疏漏。
仪式流程具体如下：一是嘉宾签到入场（仪式开始前1小时），嘉宾们陆续抵达仓储中心，在签到台签到后，由礼仪人员引导入场，为每位嘉宾佩戴定制纪念胸花（胸花采用绿色玫瑰与绿叶搭配，印有“飞天集团北美稀有矿产仓储中心投用庆典”字样），发放专属资料袋（内含集团介绍手册、仓储中心介绍手册、仪式流程单等物品）；二是暖场环节（仪式开始前10分钟），现场循环播放集团稀有矿产板块发展历程纪录片与仓储中心建设纪录片，纪录片时长15分钟，全面展现了集团稀有矿产板块的发展成就、仓储中心的建设过程与运营实力；三是开场表演（仪式开始后5分钟），邀请温哥华当地知名的交响乐团表演，演奏《龙国国歌》与集团主题曲，旋律激昂，营造热烈的氛围；四是嘉宾致辞（仪式开始后10分钟至40分钟），先后由温哥华市长、加拿大国际贸易部官员、集团董事长、稀有矿产板块总经理、核心合作伙伴代表、北美稀有矿产协会负责人致辞，各位嘉宾均对仓储中心的正式投用表示热烈祝贺，肯定了仓储中心投用的重要意义；五是仓储中心运营团队代表宣誓（仪式开始后40分钟至45分钟），15名运营团队代表上台宣誓，承诺将坚守岗位、履职尽责、精益求精，确保仓储中心高效、安全、合规运营；六是剪彩仪式（仪式开始后45分钟至50分钟），温哥华市长、集团董事长、稀有矿产板块总经理、核心合作伙伴代表等10名重要嘉宾共同走上舞台，手持特制的金色剪刀，为仓储中心正式投用剪彩，随着剪刀落下，现场礼炮齐鸣、彩带飞舞，掌声雷动，舞台LED显示屏同步显示“飞天集团稀有矿产北美区域仓储中心正式投用”的字样，同时，集团全球各地的生产基地、仓储中心同步燃放电子礼炮，共同庆祝这一重要时刻；七是参观仓储中心（仪式开始后50分钟至90分钟），嘉宾们在运营团队代表的引导下，参观仓储中心的各个区域，包括原料仓储区、成品仓储区、装卸区域、办公区域等，讲解员详细介绍了仓储中心的设备运营、管理模式、环保设施等内容，嘉宾们对仓储中心的规模、技术水平与运营管理给予高度认可；八是设备演示环节（仪式开始后90分钟至100分钟），现场演示自动化立体仓库、龙门吊、自动化分拣设备等核心设备的运营过程，展示仓储中心的自动化运营能力，设备演示流畅高效，赢得了嘉宾们的阵阵掌声；九是合作签约仪式（仪式开始后100分钟至110分钟），集团稀有矿产板块与10家北美核心合作伙伴签订了长期合作协议，合作金额达50亿港元，涵盖稀有矿产原料采购、成品供应、物流合作等多个领域，进一步深化了集团与北美合作伙伴的合作关系；十是媒体提问（仪式开始后110分钟至120分钟），媒体记者围绕仓储中心的运营规划、市场布局、技术优势、合作前景等问题进行提问，集团稀有矿产板块总经理、仓储中心负责人等逐一进行详细解答，互动热烈；十一是合影留念（仪式开始后120分钟至125分钟），全体嘉宾与集团管理层、仓储中心运营团队在舞台上合影留念，记录下这一重要时刻；十二是答谢午宴（仪式结束后），集团在温哥华当地的五星级酒店举办答谢午宴，宴请现场所有嘉宾，午宴菜品丰富多样，融合了龙国风味与加拿大当地特色，共计准备菜品60余种，同时穿插了抽奖环节，奖品包括集团旗下子公司股票（10份，每份1000股）、高端旅游套餐（20份）、仓储服务优惠券（30份）等，现场氛围温馨热烈。
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宣传推广组负责投用仪式的宣传推广工作，制定了“线上线下联动、多渠道全覆盖、国内外同步宣传”的宣传策略，联合集团宣传部门、TVB市场部（按照阮梅的吩咐，TVB市场部组建了20人的专项宣传小组，负责投用仪式的海外宣传执行工作，阮梅仅通过邮件明确宣传核心方向与目标，未亲自参与任何宣传活动）、北美当地媒体，开展全方位的宣传推广工作，投入宣传资金2000万港元，提升仓储中心与集团的品牌影响力。
线下宣传方面，在温哥华、多伦多、洛杉矶等北美核心城市的高端商圈、地铁、公交、户外大屏投放宣传广告，共计投放广告80块，覆盖核心点位500个；在仓储中心周边、温哥华港口、机场等区域投放宣传海报200张、展架100个；在仪式现场发放宣传资料500份，包括集团介绍手册、仓储中心介绍手册等；邀请30家国内外主流媒体参加仪式，现场报道仪式盛况，累计发布现场报道50篇。
线上宣传方面，通过集团官网、官方微博、微信公众号、海外社交媒体账号（Facebook、Twitter）发布仪式相关信息，包括仪式预告片、花絮、现场照片、嘉宾致辞等，累计发布内容200条，阅读量达5亿人次；制作了5支仪式宣传短片（时长30秒-60秒），在优酷、土豆、爱奇艺、YouTube等视频平台播放，累计播放量达3亿人次；在微博、微信、Facebook等平台发起#飞天稀有矿产北美仓储中心投用# #飞天集团全球化布局再迈一步#等话题，邀请网友参与讨论，话题阅读量突破10亿次，讨论量达500万条；通过集团会员系统、合作伙伴渠道，推送仪式相关信息，覆盖人群1000万人次。
此外，宣传推广组还与龙国、北美、欧洲等国家和地区的50家媒体签订了宣传合作协议，发布专题报道150篇，全面宣传仓储中心投用的重要意义、规模、技术优势与发展前景，进一步提升了集团在全球稀有矿产市场的品牌知名度与美誉度。
后勤保障组负责投用仪式期间的后勤保障工作，团队由50人组成，分为物资保障组、人员保障组、应急处置组3个小组，确保仪式期间各项工作顺利推进。
物资保障组负责仪式相关物资的采购、运输与分发工作，采购纪念胸花、资料袋、宣传资料、花篮、礼炮、彩带等物资共计件，所有物资均提前1周分发至现场，确保仪式顺利开展；安排专人负责物资的保管工作，建立物资出入库登记制度，防止物资丢失或损坏。
人员保障组负责仪式期间的人员调配与服务工作，安排30名礼仪人员、20名接待人员、10名医护人员、10名安保人员全程值守，礼仪人员负责嘉宾引导、剪彩仪式服务等工作，接待人员负责嘉宾休息、咨询等服务工作，医护人员负责嘉宾与现场人员的健康保障工作，安保人员负责现场秩序维护与安全保障工作，确保仪式现场安全、有序。
应急处置组制定了详细的应急预案，针对仪式期间可能出现的设备故障、人员突发健康问题、人群拥堵等突发情况，明确了应急处置流程、责任人员与应急物资；配备应急医疗箱20个、应急照明设备30台、备用音响设备5套，组建了10人的应急处置小组，24小时待命；与当地医疗、消防、电力等部门建立联动机制，确保突发情况能够得到快速、高效处置，仪式期间未出现任何应急事件。
2011年初，在所有筹备工作全部就绪后，飞天集团稀有矿产北美区域仓储中心正式投用仪式如期举行，200名受邀嘉宾悉数到场，仪式全程顺利推进，圆满完成所有环节，得到了嘉宾们与媒体记者的高度认可。
投用仪式的圆满举办，标志着飞天集团稀有矿产北美区域仓储中心正式进入全面运营阶段，也标志着集团稀有矿产产业的全球化布局迈出了重要一步，进一步完善了集团全球仓储与物流体系，提升了集团在北美市场的核心竞争力。
仓储中心正式运营后，严格按照既定的运营规划与管理体系，高效开展各项工作，全程顺利推进，未出现任何设备故障、货物损耗、订单延误等问题，运营效率与服务质量均达到预期目标。
运营首月，仓储中心累计完成稀有矿产原料入库10万吨，成品入库8万吨，原料出库9万吨，成品出库7万吨，处理订单500个，订单及时交付率达100%。
物流周期较此前直接海运模式缩短60%，从原来的30-40天缩短至10-15天，其中北美核心客户的供货周期更是缩短至3-7天，大幅提升了客户的满意度。
货物损耗率控制在0.2%以下，较行业平均水平低1个百分点，每年可减少货物损耗损失达8000万港元。
物流成本较此前降低35%，每年可节省物流费用达2.8亿港元，显着提升了集团在北美市场的成本优势。
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