林宇调整了一下呼吸,让脸上的表情恢复平静与专注。他推开二号会议室的门,里面已经坐了六七个人。除了行政主管陈悦、设计工程总监吴頔,还有负责媒体暂时兼前台接待的英歌,以及企划部、项目部的几位核心骨干。长条形会议桌上,已经摆好了矿泉水,智能会议屏幕上显示着汇报材料。
“林总。”众人见他进来,纷纷打招呼。
林宇点头示意,走到主位坐下,将笔记本和方案放在面前。“大家都到了,我们抓紧时间开始。”他的声音平稳而清晰,瞬间将所有人的注意力集中过来,“后天,乔忠良书记带队考察我们青山项目,重要性不言而喻。陈主管已经制定了非常详尽的接待方案,我们先整体过一遍,进行桌面推演,重点是查找任何可能的疏漏,并讨论应对突发情况的预案。”
会议就此开始。陈悦主导,借助会议屏演示,再次梳理了整个接待流程的每一个环节、时间节点、责任人、物料准备和注意事项。她的讲解条理清晰,细节到位,连领导可能使用的卫生间位置、备用路线、备用会议室都安排了专人检查和值守。
林宇认真听着,不时在笔记本上记录。当陈悦讲到上午九点至九点四十分在公司进行汇报和座谈时,林宇抬起手,示意暂停。
“这里,我有一个问题,也想听听大家的看法。”林宇的目光扫过与会众人,“陈总的方案预留了四十分钟在公司内部。但我们是否充分考虑过,乔书记的行程极其紧凑,实际留给我们的时间,可能会被大幅压缩?比如,因为前一个活动延时,或者市里临时有重要会议、紧急事务需要书记处理?”
会议室安静了一下。陈悦微微一愣,随即点头:“林总考虑得是,这种可能性确实存在。我们之前跟市委办沟通,对方暂时没有对时间提出异议,但也没有确认。”
吴頔扶了扶眼镜,接口道:“从技术汇报的角度,四十分钟足够讲清楚项目核心。但如果压缩到二十分钟甚至更短,我们就必须提炼出最精华的部分:项目的创新模式(轻资产运营、内容驱动)、对荣城文旅产业升级的示范意义、以及首开区能够带来的即时经济效益和社会效益(就业、税收、区域热度)。”
“是的,”林宇肯定道,“所以,我们需要准备一个‘精简版’的汇报提纲和PPT,核心内容聚焦在‘为什么这个项目对现在的荣城很重要’以及‘我们能多快、多好地把它做出来’这两点上。同时,现场展示要更直观,沙盘讲解要突出重点,减少技术性细节的描述。”
英歌补充道:“媒体应对方面也要准备两手。如果时间充裕,可以安排简短采访;如果时间紧张,我们要准备好通稿和高质量图片、视频素材,在考察结束后第一时间提供给随行媒体和市里宣传部门,确保宣传口径准确、亮点突出。”
林宇满意地看到团队开始进入状态,进行更务实的思考。“好,这就是我们今天会议要重点解决的问题之一:制定一个弹性应对的‘B计划’。‘A计划’按陈主管的方案完美执行;‘B计划’则假设核心考察时间被压缩至两个半小时到三小时,同时还要考虑乔书记听完汇报不去项目考察的可能,我们需要如何调整流程,确保领导在最短时间内看到最关键的内容,留下最深刻的印象。”
接下来的讨论更加聚焦和高效。大家围绕着“如果时间缩短,砍掉哪些环节?保留哪些环节?如何无缝衔接?”展开了激烈而富有建设性的辩论。最终,形成了一个共识:保留“大厦简短欢迎及公司概况介绍(5分钟)”、“项目核心价值与创新模式汇报(精简版,15分钟)”、“沙盘重点区域讲解(10分钟)”、“前往项目地实地考察(路途时间利用,车上播放3分钟项目精华视频)”、“项目地现场调研(30-40分钟,只看最具代表性的两个观景平台和拟建游客中心选址)”、“返程简单交流”的主干流程。将原计划中的详细座谈、各部门轮流汇报、项目地全线路考察等环节列为“可选项”,视时间情况随时准备舍弃。
同时,明确了切换预案的指挥人(林宇)和信号(由陈悦观察市委办工作人员或警卫人员的时间提示,向林宇发出暗号)。
林宇在笔记本上快速记录着要点,心中稍定。这个“B计划”虽然紧凑,但抓住了要害,体现了企业对政府工作节奏的尊重和专业应变能力,反而可能留下更好的印象。
“接下来,讨论应急预案。”林宇将议题推进。天气突变、车辆故障、人员身体不适、现场安全、提问超纲……一个个假设被抛出,一项项应对措施被讨论和确认。会议室里的气氛紧张而有序,每个人都全神贯注。
时间在高效的讨论中飞快流逝。当所有主要议题都基本敲定,林宇做总结陈词时,窗外的阳光已经变得有些金黄。他看了一眼手表,下午三点二十五分。
“……今天讨论的‘B计划’和各项预案,请陈总牵头,在今天下班前形成一份简明的补充备忘录,更新到接待手册中,并同步给市委办相关联络人,口头说明我们为适应领导紧凑行程所做的弹性准备,请他们把关。其他各项准备工作,按职责分工,明天下午五点前必须全部就位,并进行最终检查。散会。”
众人领命而去。林宇独自在会议室坐了片刻,整理着会议上纷繁的信息和决策。他的大脑高速运转,将接待事宜的脉络梳理得更加清晰。
然而,当他收拾东西准备离开会议室时,那个关于项目审批、关于潜在阻力、关于如何“恰到好处”地反映问题的思考,又不经意间浮上心头。他知道,后天的考察,不仅是一次展示,也可能是一次试探,一次关乎项目后续能否顺利推进的微妙博弈。
他需要更充足的准备,不仅是接待流程上的,更是策略与沟通上的。
回到办公室,他打开电脑浏览器,在搜索栏里,缓缓输入了三个字:“厚黑学”。
他知道,有些课,再抗拒,也得开始学了。这并非为了变得“厚黑”,而是为了在坚持本心的同时,能更透彻地理解他所处的这个复杂世界,更有效地守护他想达成的目标——无论是青山项目的成功,还是通过股市积累给江心怡一个家的希望,亦或是自己在这条充满挑战的职场路上的前行。
窗外,荣城的春日傍晚,天空澄澈,预示着又一个明天的到来。而林宇的“战场”,从来不止一个。