办公室的电话铃快被打爆了,刺耳的铃声混着键盘敲击声,像根绷紧的弦,稍一用力就会断裂。奥奥刚挂掉一个投诉电话,指尖还没碰到水杯,前台小张就慌慌张张跑过来,声音都发颤。
小张:“奥奥姐,不好了!302单的客户堵在展厅门口了,说咱们定制的衣柜尺寸错了,还刮花了他家的地板,非要退单加赔偿,吵得特别凶,店长让你赶紧过去!”
奥奥皱了皱眉,随手抓过工牌往身上一挂,语气干脆:“知道了,你先去稳住客户,别跟他吵,我马上到。对了,把302单的合同和设计图拿给我。”
展厅里,一个中年男人正指着衣柜骂骂咧咧,身边站着脸色铁青的设计师小周,手足无措地低着头。奥奥快步走过去,脸上堆起职业微笑,伸手示意男人冷静。
奥奥:“先生,您好,我是客服主管奥奥,实在对不起,让您受委屈了。您先消消气,有任何问题,我来帮您解决,保证给您一个满意的答复。”
客户王哥:“满意的答复?我要什么满意答复?你们看看,这衣柜做的,比我要的尺寸窄了十公分,安装的时候还把我家新铺的地板刮花了,这就是你们德德家居的品质?我看就是骗子公司!”
王哥越说越激动,伸手就要去推衣柜,奥奥连忙拦住他,语气依旧平稳:“先生,您别激动,衣柜尺寸的问题,我刚才看了设计图,确实是我们的失误,安装师傅也没注意保护您家的地板,这都是我们的责任,我不找任何借口。”
小周猛地抬起头,一脸诧异:“奥奥姐,不是的,设计图我核对过三遍,尺寸没问题,是安装队的老李偷工减料,把板材裁窄了,还不承认!”
话音刚落,安装队的老李就从展厅角落冲了过来,撸着袖子瞪着小周:“你小子别血口喷人!明明是你设计图标的模糊,我才按经验裁的,怎么就成我偷工减料了?你们白领就会糊弄我们蓝领,出了问题就往我们身上推,有本事你自己来安装啊!”
奥奥眼神一沉,厉声打断两人:“都别吵了!现在不是推卸责任的时候,客户的问题还没解决,你们先内讧,像话吗?”
展厅里瞬间安静下来,老李梗着脖子,一脸不服气,小周也低着头,小声嘟囔:“本来就不是我的错。”
奥奥没再训斥两人,转头看向王哥,语气诚恳:“先生,不管是设计的问题,还是安装的问题,都是我们德德家居的问题。这样,我给您两个解决方案,第一,我们马上安排师傅,重新给您定制衣柜,按照您的要求精准尺寸,并且免费给您修复地板,所有费用我们承担,工期三天,保证不耽误您使用;第二,您要是想退单,我们全额退还您的预付款,另外赔偿您地板的损失和误工费,一共五千块,您看哪种方案合适?”
王哥愣了一下,显然没料到奥奥这么干脆,语气缓和了几分:“真的?你们愿意全额退单还赔偿?”
奥奥点头:“当然,是我们的失误,我们就必须承担责任。不过先生,我多说一句,您定制的这款衣柜,是我们的高端系列,材质和工艺都是顶尖的,只是尺寸出了差错,修复之后完全不影响使用,而且我们重新定制,会比您再找其他厂家更省时省力,您可以再考虑考虑。”
王哥沉吟片刻,摆了摆手:“算了,退单太麻烦,就按第一种方案来,三天,我只给你们三天时间,要是再出问题,我直接投诉到消费者协会!”
奥奥:“您放心,三天之内,一定给您搞定,每天我都会给您发进度,绝不耽误您的事。”
送走王哥,奥奥脸上的微笑瞬间消失,转头看向小周和老李,语气冰冷:“你们俩,跟我去办公室。”
办公室里,奥奥把设计图和合同拍在桌子上,目光扫过两人:“现在,说实话,到底是怎么回事?”
老李率先开口,语气依旧强硬:“奥奥主管,我真没偷工减料,小周的设计图,衣柜深度标的是60公分,但是旁边没标注清楚,我以为是50公分,就按50公分裁的,谁知道他标的是60公分?再说了,我们安装工每天干那么多活,哪有时间一点点抠设计图,你们白领坐在办公室里,动动笔就完事,我们蓝领累死累活,出点小错就被骂,凭什么?”
小周气得脸都红了:“你胡说!我设计图标的清清楚楚,深度60公分,还特意标了备注,是你自己不仔细看,图省事按经验来,还怪我?还有,上次你安装287单的衣柜,把客户的墙面撞坏了,也是我帮你瞒着,你现在反过来咬我一口?”
“你少跟我扯上次的事!”老李一拍桌子,“那墙面本来就不结实,跟我没关系!倒是你们,天天拿着我们的安装费,还总糊弄我们,上次我让你帮我儿子补补数学,你就给我找了个实习生,教了半个月,成绩一点没涨,你这不是糊弄人是什么?”
奥奥皱着眉,打断两人:“够了!你们俩说得都有问题。老李,安装之前核对设计图,是你的基本职责,凭经验做事,就是敷衍,就是糊弄客户,你以为省点事,最后出了问题,还不是要公司来擦屁股?小周,设计图标注清楚,也是你的职责,你虽然标了备注,但字体太小,不够醒目,也是疏忽。还有,老李让你帮他儿子补课,你要是没时间,或者找不到合适的人,就直接说,没必要找个实习生糊弄他,蓝领糊弄白领装修,白领糊弄蓝领补课,你们觉得这样有意思吗?最后受损的,还不是我们自己?”
两人都低下了头,不再说话。奥奥叹了口气,语气缓和了几分:“我知道,老李,你们安装工不容易,每天爬高上低,累死累活,想省点事,我能理解。小周,你刚毕业,设计能力不错,但不够细心,也不懂怎么跟安装工沟通,这都是问题。”
奥奥拿起桌上的水杯,喝了一口,继续说道:“你们有没有想过,我们做家居,本质上是做什么?是满足客户的需求,不是我们自己图省事,图方便。赚钱的本质是满足别人,不是满足自己呀。”
老李嗤笑一声:“满足别人?我们累死累活,一个月就挣那几千块钱,连养家糊口都费劲,还谈什么满足别人?能把自己养活就不错了。”
奥奥:“所以你才会一直赚不到大钱。你以为,安装工就只能靠出卖力气赚钱吗?你每天接触那么多客户,知道他们有什么需求,比如有的客户怕衣柜刮花地板,有的客户想在衣柜里加一些个性化的设计,这些都是需求,你只要把这些需求告诉我们,我们优化产品,优化服务,不仅客户满意,公司盈利了,你们的工资自然也会涨。”
小周抬起头,一脸疑惑:“奥奥姐,可是我们做设计的,不就是按客户的要求画图吗?还有什么其他的需求?”
奥奥摇了摇头:“你太年轻了,只看到了表面。客户是要你敲墙,要你固定衣柜?也许敲墙之后,他后悔了呢?他要的不是敲墙这个动作,是敲墙之后,能有一个更宽敞、更舒适的空间。就像我们做家居,客户要的不是一个衣柜,一张桌子,是一个温馨、实用的家。听话要学会听言外之意,要听他人性需求的传递。其实人不关心操作系统,关心的是操作系统能带来什么。就算不是操作系统,换成我们的家居产品,也一样。核心是它能带来什么,能通过这个满足什么需求。”
老李挠了挠头,似乎有些明白了:“你的意思是,我们不仅要把活干好,还要多想想客户心里真正想要什么?”
奥奥点头:“对,就是这个意思。大部分蓝领的活让人哭笑不得,不是因为手艺不行,是因为太敷衍,只想着赶紧干完,拿到工钱,从来不想客户真正需要什么。而你们孩子的成绩往往也令人一筹莫展,为什么?因为你们只想着让孩子补课,却没想过孩子真正需要的是什么,是方法,是兴趣,不是盲目补课。”
小周叹了口气:“奥奥姐,你说得对,我之前做设计,都是按模版来,客户要什么,我就画什么,从来没想过要创新,要挖掘客户的潜在需求。有时候客户不满意,我还觉得是客户太挑剔。”
奥奥:“这就是问题所在。产品同质化从来都是利润最薄的竞争方式!现在市面上的家居厂家那么多,大家的产品都差不多,为什么客户要选择我们德德家居?就是因为我们能提供不一样的服务,能满足客户不一样的需求。很多人还是会有体验生产创造的乐趣这种需求,比如有的客户想自己参与衣柜的设计,选择板材,选择款式,这也是一门生意。我们可以推出私人订制服务,让客户参与进来,不仅能提高客户的满意度,还能提高我们的利润。”
“私人订制?”老李和小周异口同声地问道。
奥奥笑了笑:“对,私人订制。项目的利润是通过私人订制的模式谈出来的,而不是只会傻乎乎的就着一个千年不变的模版方案讨价还价。你盯着赚钱是赚不到钱的,转个弯,知道在别处。盯着需求,盯着别人没有想到的需求才能赚到钱。”
就在这时,奥奥的电话响了,是店长打来的,语气急促:“奥奥,不好了,刚才总部打电话来,说最近有很多客户投诉我们的定制产品,要么尺寸出错,要么款式不符合预期,总部很不满意,给我们下了最后通牒,要是一个月之内,投诉率降不下来,就要撤掉我们的展厅,还要扣我们所有人的绩效!”
奥奥的心猛地一沉,握着电话的手都有些发抖,但语气依旧平稳:“店长,您放心,我知道了,我一定会想办法,一个月之内,把投诉率降下来,绝不会让总部撤掉我们的展厅。”
挂掉电话,办公室里的气氛瞬间变得紧张起来,老李和小周也一脸凝重,刚才的争执早已抛到了九霄云外。
小周:“奥奥姐,这可怎么办?总部下了最后通牒,一个月的时间,我们怎么才能把投诉率降下来?”
老李也皱着眉:“是啊,奥奥主管,要是展厅被撤了,我们就都失业了,我家里还有老婆孩子要养,可不能失业啊。”
奥奥深吸一口气,强迫自己冷静下来,目光坚定地看着两人:“大家别慌,事在人为,只要我们齐心协力,一定能度过这个难关。现在,我们先分析一下,最近的投诉,大部分都是什么问题。”
小周连忙拿出最近的投诉记录,翻了翻,说道:“奥奥姐,最近的投诉,有60%都是定制产品尺寸出错,20%是款式不符合预期,10%是安装不当,还有10%是售后服务不到位。”
奥奥点了点头:“你看,大部分投诉都是因为我们不够细心,不够重视客户的需求。尺寸出错,要么是设计图标注不清,要么是安装工敷衍了事,不核对尺寸;款式不符合预期,是因为我们没有真正了解客户的喜好,只是按模版来;安装不当和售后服务不到位,是因为我们的服务意识太差。”
奥奥站起身,走到两人身边,继续说道:“从今天开始,我们整改。小周,你负责牵头,优化设计流程,所有的设计图,必须标注清晰,尺寸、款式、备注,缺一不可,而且设计图完成之后,你要亲自和客户核对一遍,确认无误之后,再交给安装队,另外,你要多和客户沟通,挖掘客户的潜在需求,比如客户喜欢什么风格,有没有什么个性化的要求,都记录下来,推出私人订制方案。”
小周连忙点头:“好的,奥奥姐,我一定做到,以后设计图,我会核对三遍,再和客户确认,绝不出现标注不清的问题,也会多挖掘客户的潜在需求。”
奥奥又看向老李:“老李,你是安装队的老员工,经验丰富,从今天开始,你负责管理安装队,所有的安装师傅,安装之前,必须核对设计图和客户家的尺寸,确认无误之后,才能开始安装,而且安装的时候,要注意保护客户家的墙面、地板,不能再出现刮花、撞坏的情况。另外,你每天接触客户,要是发现客户有什么需求,或者对我们的产品、服务有什么意见,都及时告诉我,我们及时优化。”
老李愣了一下,随即点了点头,语气坚定:“奥奥主管,你放心,我一定管好安装队,以后安装之前,我会亲自监督大家核对尺寸,绝不允许再出现敷衍了事的情况,也会注意保护客户家的东西,有什么需求和意见,我及时告诉你。”
奥奥:“很好,我相信你们。另外,我会组织客服部和设计部、安装队,开展一次培训,重点培训服务意识和沟通技巧,告诉大家,眼里有活儿的,钱都挣口袋子里了。剩下满口埋怨找活儿的,永远赚不到大钱。大部分人最惯常的行为方式是模仿,无论是蓝领还是白领。这大概是灵长类生物刻在基因里的,因为大脑瞎想特别耗能,在饥一顿饱一顿的情况下是很大的劣势,不按经验来自己鼓捣新东西也有风险。但喜欢刨根问底探索新路径新方法的人从来都是少数派,而我们,就要做这少数派。”
小周:“奥奥姐,我明白你的意思,我们不能一直模仿别人,要创新,要找到自己的优势,满足客户的潜在需求。”
奥奥点头:“对,还有,我要告诉你们一句话,对于有才华的人,天底下没有比赚钱更容易的事情。你们都很有才华,小周,你设计能力强,只要细心一点,多挖掘客户需求,以后一定会成为优秀的设计师;老李,你安装经验丰富,为人实在,只要转变心态,多关注客户需求,以后不仅能赚到更多的钱,还能带领安装队做得更好。”
老李脸上露出了久违的笑容:“奥奥主管,谢谢你,我以前总觉得,我们蓝领就只能靠出卖力气赚钱,从来没想过,还能靠脑子赚钱,以后我一定转变心态,好好干。”
奥奥笑了笑:“不用谢,我们是一个团队,一荣俱荣,一损俱损,只有我们齐心协力,把客户服务好,把产品做好,公司才能发展得更好,我们才能赚到更多的钱,保住我们的工作。”
就在这时,客服部的小陈跑了进来,语气急促:“奥奥姐,不好了,415单的客户打电话来投诉,说我们定制的橱柜,台面有裂痕,而且抽屉拉不动,他特别生气,说要是我们不马上解决,就直接曝光我们,还要找媒体来采访!”