办公室的空调吹着微凉的风,德德家居客服部的工位上,键盘敲击声此起彼伏,唯独主管奥奥的工位前,围了三个年轻客服,气氛透着股紧绷的劲儿。奥奥扎着低马尾,额前碎发贴在脑门上,眼底带着淡淡的疲惫,指尖无意识地摩挲着鼠标,目光却没落在电脑屏幕上——斜对面的年轻客服小周,电脑屏幕一角正藏着游戏界面,打斗声若有若无。
小周最先察觉到不对劲,慌忙关掉游戏,抬头就撞进奥奥的目光里,脸瞬间涨红,语气带着几分辩解:“奥奥主管,我、我就玩了一分钟,客户消息都回复完了……”
旁边的小吴跟着打圆场:“是啊主管,小周今天业绩达标了,就放松一小会儿,我们都没玩。”
奥奥没发火,只是抬了抬眼,指了指自己的眼角,声音平静却带着不容置喙的气场:“我没说不让你们玩,只是你们不用躲着我。”她顿了顿,看着三个年轻人诧异的眼神,补充道,“之所以看人家打游戏,不是想抓你们偷懒,是我自己岁数不饶人,眼睛老花了,无法长时间近距离看屏幕,想放松都没辙。”
小周愣了愣,小声问:“主管,您才三十多岁吧?怎么就老花了?”
“客服主管做了五年,天天盯着电脑回复客户、处理投诉、核对数据,眼睛早就熬坏了。”奥奥揉了揉眼角,语气里带着几分自嘲,却没有半分怯懦,“你们别觉得我是古板,看不惯你们玩游戏,我是打不动,不是打不过。年轻的时候,我玩网游比你们还疯,只是现在,长时间盯着屏幕就头晕眼花,连看客户发的长段消息,都得眯着眼睛,或者放大字体。”
三个年轻人瞬间沉默了,小周脸上的愧疚更甚:“主管,对不起,我以为您是要批评我……”
“批评你们没用,业绩达标、服务到位,偶尔放松没问题,但别耽误正事。”奥奥摆了摆手,话锋一转,语气沉了些,“我知道你们年轻,精力旺盛,但职场不是游乐场,尤其是我们做家居客服,客户买的是沙发、衣柜、床这些大件,动辄几千上万,一句敷衍的回复、一个疏忽的承诺,都可能让公司损失一个客户,甚至砸了口碑。”
正说着,奥奥的手机响了,屏幕上跳动着“王经理”三个字——销售部的王浩,也是公司出了名的“问题销售”,业绩一般,事儿却不少,天天找客服部扯皮。
奥奥接起电话,语气瞬间冷了几分:“王经理,有事直说,我这边忙着呢。”
电话那头传来王浩不耐烦的声音:“奥奥主管,你赶紧让你们客服处理一下,昨天我成交的那个客户,现在要退货,说你们客服承诺的送货时间没做到,客户都闹到我这里来了,要是退了货,我这个月业绩就泡汤了!”
“送货时间是仓储部那边安排的,我们客服只是如实传达,而且下单前,已经跟客户说过,旺季送货可能会延迟1-2天,客户是确认过的。”奥奥的语气没有丝毫退让,“还有,王经理,你自己跟客户沟通的时候,是不是又夸大承诺了?我记得昨天小吴跟我说,你跟客户保证‘三天内必送到’,但仓储部那边明明说,最快也要五天。”
“我那是为了成交!不然客户怎么会下单?”王浩的声音陡然提高,“你们客服部就是摆设,客户有意见,你们不赶紧解决,还来怪我?奥奥,我告诉你,今天这个客户不能退,你们必须想办法跟客户解释清楚,让他取消退货,不然我就去找总经理投诉你们客服部不作为!”
“投诉随意。”奥奥的声音依旧平静,却带着十足的底气,“第一,夸大承诺是你的问题,跟我们客服部无关;第二,客户退货的原因,是送货延迟,责任在仓储部,但我们客服部会配合沟通,不过能不能劝动客户,要看客户的意愿;第三,你要是再用这种语气跟我说话,下次你的客户投诉,我不会再帮你兜底。”
电话那头的王浩顿了顿,语气缓和了几分,却依旧带着威胁:“奥奥,大家都是同事,没必要把话说得这么绝。我知道你有本事,以前也是销冠,但是现在你只是个客服主管,没必要跟我硬碰硬。再说了,我听说你最近也在刷学历?怎么,觉得客服主管没前途,想靠学历往上爬?”
奥奥皱了皱眉,挂了电话,脸色不太好看。旁边的小吴小心翼翼地问:“主管,王经理又为难你了?他说的刷学历,是真的吗?”
“是真的,我报了在职研究生,刚开始准备。”奥奥没有隐瞒,语气里带着几分无奈,也带着几分清醒,“不过我刷学历,不是为了往上爬,只是想多学点东西,也想看看,是不是真的像大家说的,有了高学历,就能少走弯路。”
“主管,我也想刷学历!”小吴眼睛一亮,“我觉得现在本科太普遍了,找工作越来越难,就算现在在公司做客服,以后想跳槽,没有高学历,根本没竞争力。我身边好多朋友,都在报班、考研,都说刷个高学历,以后就能轻松点。”
“我不反对你刷学历,但你要想清楚,你为什么要刷。”奥奥看着小吴,语气严肃了许多,“刷学历是时间与金钱双重高消费,遇事不利,就刷学历,这是目前很多人缓解就业、工作压力的一种选择。”
小郑一直没说话,这时候忍不住开口:“主管,难道高学历不好吗?我爸妈一直跟我说,唯有读书多才能证明一身正气,做生意的都是奸商,有钱的都是来路不正,只有考上高学历,找个稳定的工作,才是正途。我也觉得,学历高一点,别人才会看得起你。”
奥奥听了,轻轻摇了摇头,语气里带着几分惋惜:“你爸妈的想法,我能理解,但太片面了。当高学历稀缺时,很好用,那时候,有个本科文凭,就能找到一份不错的工作,有个研究生文凭,就能脱颖而出。可惜,现在遍地都是高学历,本科生一抓一大把,研究生也不算稀有,那就只是路径的抄袭了。”
“路径的抄袭?”小郑皱起眉头,不太理解,“主管,什么意思?”
“就是别人刷学历,你也跟着刷,别人考什么专业,你也跟着考,从来不想自己想要什么,自己需要什么,只是觉得,别人这么做能成功,自己这么做也一定可以。”奥奥的声音提高了几分,目光扫过三个年轻人,“这其实就是一种不带脑子的人生应对方式,无效的,至少达不到自己想要的效果。你以为刷了高学历,就能找到好工作,就能升职加薪,但实际上,如果你没有对应的能力,就算有高学历,也只是空有其表。”
小吴反驳道:“可是主管,现在很多公司招聘,都要求本科及以上学历,没有高学历,连面试的机会都没有啊。”
“我不否认学历是敲门砖。”奥奥点了点头,语气缓和了些,“但你要记住,学历只是敲门砖,能不能走上去,还得看自身功夫。我年轻的时候,只是专科文凭,比你们现在的起点还低,但我从来没有想过,靠刷学历来走捷径。我做销售的时候,身边的同事,好多都是本科、研究生,他们看不起我,觉得我学历低,成不了大事,但最后,我成了销冠,一个月能赚10W+,比那些高学历的同事,赚得还多。”
三个年轻人都惊呆了,小周忍不住问:“主管,您以前是做销售的?还是销冠?那您为什么后来转做客服主管了?”
“做销售太累了,常年跑市场、见客户,风吹日晒,还要应付各种奇葩客户,有时候为了成交,还要陪客户喝酒、应酬,身体实在熬不住了。”奥奥回忆起以前的日子,语气里带着几分感慨,“后来公司客服部缺主管,总经理找我谈话,我就答应了。虽然客服主管也不轻松,但至少不用常年在外奔波,能稍微安稳一点。”
“主管,您太厉害了吧,专科文凭也能做到销冠,一个月10W+,比我们现在的工资高好几倍。”小郑满眼羡慕,“您能不能跟我们说说,您是怎么做到的?”
奥奥笑了笑,没有藏私:“其实没什么秘诀,就一句话,做销售,琢磨客户的需求,然后想办法满足客户的需求。那时候我做家居销售,卖的是定制衣柜和沙发,很多客户都很纠结,要么觉得价格贵,要么觉得款式不合适,要么担心送货延迟、安装不到位。”
“那您是怎么解决的?”小吴追问。
“我不跟客户纠结价格,也不一个劲地推销产品。”奥奥语气平静,却透着十足的智慧,“我会先跟客户聊天,问他们家里的装修风格、户型大小、常住人口,甚至问他们的生活习惯,比如家里有小孩,就推荐防刮耐磨的面料;家里户型小,就推荐简约、省空间的款式;客户平时工作忙,就重点跟他们说我们的送货和安装服务,承诺全程不用他们费心。”
“可是客户还是会在意价格啊,有时候价格谈不拢,再多努力也没用。”小周说道,他以前也做过一段时间销售,因为不会谈价格,业绩一直不好,才转做了客服。
“价格不重要,时间才重要。”奥奥语气坚定,“这是我做销售的时候,总结出来的一句话。很多客户看似在意价格,其实在意的是时间,是效率,是能不能在他们预期的时间内,拿到满意的产品,解决他们的需求。”
她顿了顿,继续说道:“我以前遇到过一个客户,急着装修新房,要在结婚前把衣柜和沙发装好,找了好几家家居公司,都因为送货时间太长,没谈成。他找到我的时候,第一句话就问,最快多久能送货安装。我跟他说,一周内,保证装好,而且质量有保障,就算价格比其他家稍微高一点,他也毫不犹豫地答应了。”
“可是价格高一点,客户也愿意?”小周还是不理解。
“愿意,因为对他来说,时间比价格更值钱。”奥奥点了点头,“他结婚的日子定死了,耽误不起,与其找一家价格便宜,但送货时间长,可能会耽误他结婚的公司,不如多花一点钱,找一家能保证时间,让他省心的公司。这就是我常说的,对锁就是为了给你争取时间。”
“对锁?”三个年轻人异口同声地问道。
“就是找准客户的核心需求,抓住他最在意的点,针对性地给出解决方案,相当于给客户吃一颗定心丸,也给自己争取成交的时间和机会。”奥奥解释道,“客户最在意时间,你就保证时间;客户最在意质量,你就保证质量;客户最在意价格,你就想办法在他能接受的价格范围内,给出最好的产品和服务。不用贪多,抓住一个核心需求,做到极致,就能成交。”
正说着,奥奥的手机又响了,这次是总经理李总的电话,语气比平时严肃了许多:“奥奥,你赶紧来我办公室一趟,有急事找你。”
“好的李总,我马上来。”奥奥挂了电话,跟三个年轻人交代了一句,“你们好好工作,客户消息及时回复,有解决不了的问题,先记下来,等我回来处理。”说完,便拿起笔记本,快步走向总经理办公室。
总经理办公室里,李总坐在办公桌后,脸色阴沉,面前放着一份投诉函,旁边还坐着销售部经理张磊,脸色也不太好看。奥奥走进来,轻轻带上房门,语气恭敬:“李总,您找我?”
李总指了指面前的投诉函,语气冰冷:“你自己看,这是昨天王浩成交的那个客户的投诉函,客户不仅要退货,还要我们赔偿违约金,说我们欺诈消费者,夸大承诺,要是处理不好,客户就要曝光我们公司,到时候,德德家居的口碑就全毁了!”
奥奥拿起投诉函,快速看了一遍,抬头说道:“李总,这件事我知道,王经理跟我联系过。客户投诉的核心问题,是送货延迟,还有王经理夸大承诺,说三天内送货安装,但仓储部那边最快也要五天。我们客服部已经跟客户沟通过了,客户的态度很坚决,要么马上送货安装,要么退货赔偿。”
“仓储部那边我已经问过了,最近是旺季,订单太多,确实忙不过来,五天已经是最快的了。”张磊皱着眉头,语气带着几分指责,“奥奥,这件事你们客服部也有责任,为什么不提前跟王浩说,仓储部的送货时间,让他不要随便给客户承诺?”
“张经理,我们客服部每周都会在销售群里发布仓储部的送货安排和时间,提醒所有销售,不要夸大承诺,要如实跟客户说明情况。”奥奥的语气没有丝毫退让,“王经理自己不看群消息,为了成交,随意给客户承诺,责任不在我们客服部。而且,客户下单的时候,我们客服小吴也跟客户说过,旺季送货可能会延迟1-2天,客户是确认过的,只是王经理后来又跟客户保证三天内送到,客户才会觉得我们欺诈。”
“你这话是什么意思?是说我们销售部的人不负责任?”张磊的语气陡然提高,“奥奥,你别忘了,你们客服部是为销售部服务的,客户有意见,你们就应该想办法解决,而不是在这里推卸责任!”
“我没有推卸责任,我只是在说事实。”奥奥直视着张磊,语气坚定,“客服部的职责是回复客户、处理投诉、配合销售,但不是为销售的错误买单。王经理夸大承诺,导致客户投诉,理应由他自己出面跟客户道歉、解释,我们客服部可以配合,但不能替他承担所有责任。”
“好了,别吵了!”李总猛地拍了一下办公桌,脸色更沉了,“现在不是推卸责任的时候,是想办法解决问题!客户要是曝光我们,公司的损失就大了,到时候,你们两个部门都脱不了干系!”
办公室里瞬间安静下来,张磊脸色难看,却不再说话。奥奥沉思了片刻,抬头说道:“李总,我有一个办法。”
“说!”李总眼中闪过一丝希望。
“第一,让王经理亲自出面,跟客户真诚道歉,承认自己夸大承诺的错误,请求客户的原谅。”奥奥条理清晰地说道,“第二,我们跟仓储部沟通,优先安排这个客户的订单,尽量缩短送货时间,争取四天内送到,实在不行,就加派人手,加班加点安装,保证不耽误客户的使用。第三,给客户一些补偿,比如赠送一套家居清洁工具,或者减免一部分安装费用,安抚客户的情绪。第四,我们客服部全程跟进,每天跟客户反馈订单进度,让客户放心。”
李总点了点头,语气缓和了几分:“这个办法可行,就按你说的做。张经理,你马上让王浩去跟客户道歉,态度一定要诚恳,要是他不去,或者搞砸了,你直接开除他!”
“好的李总,我马上安排。”张磊不敢怠慢,连忙点头。
“奥奥,这件事就交给你牵头,一定要处理好,不能出任何差错。”李总看着奥奥,语气里带着几分信任,“我知道你有能力,以前做销售的时候,就很会处理客户问题,这次也一定没问题。”
“请李总放心,我一定会处理好,不会让公司蒙受损失,也不会让客户失望。”奥奥点了点头,语气坚定。