德德家居客服部的办公室,电话铃声密得像织网。奥奥刚挂掉一个客户的咆哮电话,指尖还没碰到水杯,桌角的投诉预警器又开始闪烁 —— 红色的数字定格在 “37”,这是今天上午还没处理完的投诉,距离总部要求的日均投诉上限,已经超了一倍。
客服专员小冉哭丧着脸跑过来,手里攥着打印好的投诉单,声音发颤:“奥奥主管,完了完了!又来一个投诉,客户说我们发过去的实木床,床板开裂了,还刮伤了他孩子的手,他现在就在厂区门口闹,说要是不给他全额退款加赔偿,就堵着大门不让货车进出,还要打 曝光我们!”
奥奥猛地站起身,眉头拧成一团,语气却压得极稳 —— 作为客服部的小主管,她知道,自己一慌,整个客服部就乱了。“慌什么?先把客户的信息给我,床的型号、发货时间、安装师傅是谁,都查清楚。你现在立刻给厂区保安室打个电话,让他们先稳住客户情绪,别让事情闹大,我现在就过去。”
“好、好的主管!对了,生产部那边我刚才联系了,周主管说床板开裂是运输问题,跟他们生产没关系,让我们找物流部,物流部又说包装没问题,是生产时木板就有瑕疵,两边互相推,没人管!”
奥奥的火气瞬间窜了上来,但她深吸一口气,压了下去,抓起工牌就往办公室外走:“知道了,这事我来跟他们对接。记住,不管谁的责任,客户的诉求先接住,别跟客户扯理由,先道歉,再解决,明白吗?”
小冉:“明白!”
奥奥快步穿过厂区走廊,生产车间的机器轰鸣声震耳欲聋,工人来回穿梭,没人注意到这个脸色紧绷的客服小主管。她走到生产部办公室门口,没敲门,直接推了进去 —— 老周正翘着二郎腿抽烟,面前放着一杯凉茶,一副事不关己的样子。
“周主管,厂区门口闹事儿的客户,你知道吧?床板开裂,刮伤了孩子,客户要求退款赔偿,你这边说跟生产没关系,物流部说跟他们没关系,现在没人对接,客户要曝光我们,你觉得这事能拖得起?”
老周掐灭烟头,瞥了她一眼,语气敷衍:“奥奥,我都说了,跟我们生产部没关系。我们生产的床板,都是经过检验的,不合格的根本不会出库,肯定是物流运输时磕磕碰碰,把床板弄裂了,你找物流部去,别来烦我,我这边赶工期,耽误了交货,你负责?”
“我负责?周主管,现在不是扯谁负责的时候!客户在厂区门口闹,影响的是整个德德家居的名声,要是被媒体拍到,总部追责下来,你觉得你能脱得了干系?我不管是生产的问题还是物流的问题,现在客户的诉求是退款赔偿,我们得先解决客户的问题,再查责任,行不行?”
老周猛地站起身,指着奥奥,声音拔高了八度:“奥奥,你少在这跟我上纲上线!你就是个客服小主管,管管你们的客户就行了,生产部的事,轮不到你指手画脚!我告诉你,要解决客户的问题,你自己找总经理批钱,我这边没权限,也没时间陪你折腾!”
“我找王总批钱可以,但你得配合我,先让生产部出一个检测报告,看看床板开裂到底是不是生产瑕疵,要是物流的问题,我们找物流索赔;要是生产的问题,你们生产部就得承担责任,这不过分吧?”
“我没时间!工期这么紧,我手下的人都在车间赶工,谁有空给你出检测报告?奥奥,你也别太较真,客服部的活儿,不就是哄客户开心吗?随便给点补偿,让他闭嘴就行了,犯得着这么兴师动众?”
“我较真?” 奥奥看着老周敷衍的样子,想起这段时间堆积的投诉 —— 衣柜门变形、沙发面料起球、床垫塌陷,每一次找生产部对接,都是这样的推诿,她积压多日的情绪终于忍不住爆发了,“周主管,我们客服部天天被客户骂,被总部施压,不是我们没本事哄客户,是你们生产部一次次出质量问题,让我们怎么哄?!”
两人的争吵声引来了隔壁办公室的物流部主管老吴,老吴探头进来,一脸无奈:“我说你们俩,别吵了,客户还在门口闹呢,再吵,事情就真的无法收拾了。奥奥主管,老周,这事咱们坐下来好好说,到底是谁的责任,查一查就知道了,没必要吵成这样。”
奥奥瞪了老周一眼,语气缓和了些许,但依旧坚定:“老吴主管,我不是想吵架,我只是想尽快解决客户的问题。客户的孩子被刮伤了,情绪激动很正常,我们要是再互相推诿,耽误了时间,后果不堪设想。我现在就去找王总,申请退款赔偿,你们俩这边,立刻安排人去检测床板,查清楚责任,半小时后,我要结果,行不行?”
老吴连忙点头:“行,我这边立刻安排人去检测,半小时后给你答复。”
老周冷哼一声,没说话,但也没再拒绝,算是默认了。
奥奥没再停留,转身就往总经理办公室跑。一路上,她的心跳得飞快,脑海里乱糟糟的 —— 堆积的投诉、生产部的推诿、物流部的敷衍、总部的施压,还有门口暴怒的客户,种种压力压得她喘不过气,甚至有些内耗,忍不住胡思乱想:要是解决不好这件事,总部会不会处分她?要是投诉率一直降不下来,客服部会不会被撤销?
走到总经理办公室门口,她停下脚步,深呼吸了几次,抬手敲了敲门。
王总:“进来。”
奥奥推开门走进去,王总正坐在办公桌后,看着一份文件,脸色不太好看 —— 显然,他已经知道了门口客户闹事的事。
“奥奥,厂区门口的事,你知道了吧?总部刚才已经给我打电话了,问我们到底怎么回事,投诉率居高不下,还出现客户堵门的情况,要是再解决不好,总部就要派专人下来督查,到时候,我们所有人都得受罚。”
奥奥低下头,语气诚恳:“王总,对不起,是我没做好工作,没及时处理好客户的投诉,让公司陷入了被动。我今天来,是想向您申请,给门口的客户办理全额退款,再赔偿他 5000 元的医药费和精神损失费,先平息他的怒火,不让事情扩大化。另外,生产部和物流部已经同意,立刻安排人检测床板,查清楚责任,后续我们会追究相关部门的责任,加强质量管控和物流监管,避免再出现类似的问题。”
王总放下手里的文件,看着奥奥,语气凝重:“退款赔偿可以,钱我给你批,但奥奥,我只给你一次机会。我知道你这个客服主管不好当,上有总部施压,下有部门推诿,还有难缠的客户,但你记住,自己,才是自己的第一责任人。客服部是公司的窗口,客户的投诉,不管是谁的责任,你都得牵头解决,不能推卸,也不能内耗,明白吗?”
“自己,才是自己的第一责任人。” 王总的话,像一记警钟,敲醒了内耗的奥奥。她猛地抬起头,眼神变得坚定。
“王总,我明白!谢谢您的信任,我保证,半小时内,平息客户的怒火,解决好他的诉求,另外,我会尽快梳理所有堆积的投诉,联动生产部、物流部,逐一解决,一定在一周内,把投诉率降下来,不让您失望,也不让总部失望。”
王总点了点头,拿起笔,快速签了字,递给奥奥:“这是退款赔偿的审批单,你拿着去财务室领钱,尽快去处理客户的事,有什么问题,随时给我打电话。”
“好的王总,我这就去!”
奥奥接过审批单,转身就往外跑,脚步比来时轻快了许多 —— 王总的话,让她瞬间清醒了,内耗没用,胡思乱想也没用,当下最重要的,就是解决眼前的问题,做好手头的事。
她先去财务室领了钱,然后快步走到厂区门口。客户正抱着受伤的孩子,在门口大声嚷嚷,身边围了几个看热闹的工人,保安在一旁劝说,却没什么用。
奥奥快步走过去,走到客户面前,深深鞠了一躬,语气温和而真诚:“先生,非常抱歉,给您和孩子带来了伤害和麻烦,我是德德家居客服部的主管奥奥,这件事,我来负责解决,您别生气,也别吓着孩子。”
客户停下嚷嚷,瞪着奥奥,语气依旧暴怒:“负责解决?你们怎么负责解决?我买的床,刚安装好就开裂,还刮伤了我的孩子,你们的人要么没人管,要么互相推诿,现在才出来说负责,早干什么去了?”
“先生,对不起,是我们的工作不到位,让您受委屈了。我知道,孩子受伤,您心里肯定很着急,也很生气,这都是我们的错。这是您的全额退款,一共 8999 元,另外,这是 5000 元的医药费和精神损失费,您拿着,带孩子去好好检查一下,确保孩子没事。”
奥奥把钱递过去,又继续说道:“另外,关于床板开裂的问题,我们已经安排生产部和物流部的人,正在检测,查清楚责任,后续我们会第一时间给您反馈,并且,我们会加强质量管控,绝对不会再出现类似的问题。如果您还有其他的诉求,尽管跟我说,我们一定尽力满足您。”
客户看着奥奥真诚的眼神,又看了看手里的钱,语气缓和了一些。他的妻子抱着孩子,轻轻拉了拉他的衣角,示意他别再生气了。
“我也不是无理取闹,就是心疼孩子,也生气你们的服务态度和产品质量。既然你这么有诚意,退款和赔偿我收下了,我希望你们说到做到,真的能加强质量管控,别再让其他客户遇到这样的问题。”
奥奥连忙点头,脸上露出了久违的笑容:“谢谢您的理解和包容,先生,我们一定说到做到。您赶紧带孩子去医院检查一下,有任何问题,随时联系我,这是我的电话。”
奥奥把自己的手机号写给客户,客户接过纸条,点了点头,抱着孩子,和妻子一起离开了厂区。围观的工人也纷纷散去,保安松了一口气,对着奥奥笑了笑。
“奥奥主管,太谢谢你了,要是你再不来,我真的快拦不住他了。”
“没事,辛苦你了,以后要是再遇到这样的情况,第一时间给我打电话,别跟客户硬刚,先安抚情绪。”
解决完客户的事,奥奥看了看手机,已经过去了二十分钟,她立刻往生产部走去,想看看床板检测的结果。刚走到生产部门口,就碰到了老吴,老吴手里拿着一份检测报告,脸色有些尴尬。
“奥奥主管,你来了,检测报告出来了,床板开裂,确实是生产环节的问题 —— 木板本身就有细小的裂痕,生产时没检测出来,包装的时候也没注意,运输过程中,裂痕变大,才导致床板开裂。”
奥奥点了点头,没意外,也没生气 —— 她现在不想再纠结谁的错,只想尽快解决问题,避免再出现类似的情况。
“我知道了,老吴主管,辛苦你了。你这边,后续要加强物流包装的检查,遇到有瑕疵的产品,一律拒收,不能装车发货。另外,这份检测报告,我拿给老周主管看看,跟他沟通一下,加强生产环节的质量管控。”