办公室的电话铃声像炸开的鞭炮,此起彼伏,奥奥刚挂掉一个投诉电话,额头的汗珠还没擦干净,桌面的内线电话又疯狂响起。她深吸一口气,按下接听键,语气压着不易察觉的紧绷。
奥奥:(语速偏快,却稳得住)您好,客服部奥奥,请问有什么事?
电话那头是生产部主管老周的大嗓门,带着怒火,震得奥奥耳膜发疼。
老周:奥奥!你到底管不管你们客服的人?今早接到三个投诉,全是说衣柜门变形的,客户吵着要退货、要赔偿,你们倒好,一个个把锅全甩给生产部,说我们做工差、用料次!我告诉你,这事没完,你必须给我一个说法!
奥奥皱紧眉头,指尖在桌面的投诉登记表上快速划过,找到老周说的那三笔记录,语气冷静且坚定。
奥奥:周主管,我刚看完这三笔投诉记录,客服没有甩锅,只是如实反馈了客户的诉求和现场照片——衣柜门确实存在轻微变形,客户提供的照片很清晰,而且都是刚安装完不到三天就出现的问题。我知道你们生产部最近赶工期,压力大,但产品质量出了问题,我们得一起解决,不是互相指责。
老周:解决?怎么解决?这批衣柜是加急单,客户催得紧,我们连夜赶工才赶出来,用料和工艺都是按标准来的,怎么可能出问题?我看就是你们客服不会沟通,被客户牵着鼻子走,故意夸大问题,想省事,直接把责任推给我们!
奥奥:周主管,我理解你的情绪,但请你冷静一点。客户不是无理取闹,衣柜门变形影响使用,他们要求退换货是合理诉求。而且,这不是个例,今天上午已经有五起类似投诉了,都是同一批次的产品。如果我们现在不及时处理,等客户投诉到总部,或者发到网上,影响的是整个德德家居的口碑,到时候我们谁都担不起责任。
老周:口碑?口碑能当饭吃吗?总部给的工期就那么短,我们要是放慢速度,保证质量,延误了交货期,客户索赔的钱,你来出?奥奥,你就是个小主管,没经历过生产的难处,别站着说话不腰疼!
奥奥的火气也被撩了起来,但她强行压了下去,她知道,现在争吵毫无意义,解决问题才是关键。
奥奥:周主管,工期紧不是质量不过关的借口。我没说要你们放慢工期,但至少要保证基本的质量底线。现在问题已经出现了,我们与其在这里互相指责,不如赶紧商量对策:要么安排师傅上门维修,要么给客户退换货,同时排查同一批次的产品,避免更多投诉出现。不然,等总部追责下来,我们俩都得受罚。
老周沉默了几秒,语气依旧强硬,但少了几分怒火。
老周:维修?退换货?那得花多少成本?我可没这个权限做决定。你找总经理去说,要是总经理同意,我就安排人去做,不然,我只能按原计划生产,出了问题,你们客服部自己扛!
说完,老周“啪”地挂了电话,内线电话里传来忙音。奥奥揉了揉发胀的太阳穴,抬头看向窗外,楼下的美团外卖骑手匆匆驶过,像一只只忙碌的小蜜蜂。
奥奥:(轻声自语)穿梭在大街上的美团外卖骑手,像不像一只只小蜜蜂,徜徉在花丛中和路上,忙忙碌碌?人和蜜蜂本没有区别,是人自以为有区别,以为自己更高级。
身边的客服专员小琳看着奥奥疲惫的样子,小心翼翼地凑过来,递上一张纸巾。
小琳:主管,你别生气,周主管就是脾气急,他也不容易。而且,刚才还有一个客户,说我们的沙发有异味,吵着要退款,还说要曝光我们,我实在搞不定了。
奥奥接过纸巾,擦了擦额头的汗,看向小琳,语气缓和了一些。
奥奥:我知道你不容易,这段时间投诉太多,你们每个人都忙得脚不沾地。那个沙发异味的投诉,客户有没有说具体是什么异味?有没有提供照片或者视频?
小琳:说了,说是刺鼻的胶水味,放了三天还是很浓,他拍了视频,我已经发到你微信上了。他还说,要是我们今天不给他退款,他明天就带着视频去消费者协会投诉,还要发到抖音、小红书上,让大家都知道德德家居的产品不合格。
奥奥拿出手机,快速翻看了小琳发来的视频,视频里确实能闻到明显的刺鼻气味,沙发的边角处还有轻微的胶水残留。她皱了皱眉,心里清楚,这事要是处理不好,真的会影响品牌口碑。
奥奥:你先安抚好客户的情绪,告诉他我们非常重视他的问题,现在正在紧急处理,一定会给他一个满意的答复,让他再耐心等一等,不要冲动行事。我现在就去找总经理汇报,争取尽快给出解决方案。
小琳:好的主管,我这就去跟客户说。
奥奥起身,整理了一下身上的工服,深吸一口气,朝着总经理办公室的方向走去。一路上,她脑海里不断闪过最近的各种问题:投诉激增、生产部不配合、客户情绪激动、总部施压……种种压力像一座座大山,压得她喘不过气来。
走到总经理办公室门口,她轻轻敲了敲门,里面传来总经理王总的声音。
王总:进来。
奥奥推开门走进去,王总正坐在办公桌后,眉头紧锁,手里拿着一份文件,脸色不太好看。
王总:奥奥,你来了,正好,我正想找你。你看看这份文件,总部发来的,最近我们的投诉率飙升,已经排在全国各分公司倒数第二了,总部给我们下了最后通牒,要是一个月内投诉率降不下来,就要撤掉我们的生产线,还要追究我们的责任。
奥奥接过文件,快速翻看了一遍,心里的压力更大了。她抬起头,看向王总,语气坚定。
奥奥:王总,我知道这件事的严重性,我今天来,就是想跟您汇报一下最近的投诉情况,还有生产部那边的问题。最近的投诉,大多集中在衣柜门变形、沙发异味、家具色差这几个方面,都是同一批次的产品,我怀疑是生产环节出了问题。我找过周主管沟通,想让他们排查产品质量,配合我们处理投诉,但他不配合,还说工期紧,质量没问题,让我们客服部自己扛。
王总放下手里的笔,脸色更沉了。
王总:老周这个人,就是太固执,只看重工期和产量,不看重质量。我早就跟他说过,质量是企业的生命线,没有质量,再多的订单也没用,他就是不听。
奥奥:王总,现在不是说这些的时候,我们得赶紧想办法解决问题。目前,已经有客户威胁要去消费者协会投诉,还要发到网上曝光,如果真的发生了,我们的口碑就彻底毁了,到时候,就算总部不撤掉我们的生产线,客户也不会再买我们的产品了。
王总点了点头,语气凝重。
王总:你说得对,这件事必须尽快解决。这样,你现在就去通知老周,让他立刻停止生产,全面排查同一批次的产品,有质量问题的产品,一律封存,不准出厂。同时,安排专业的师傅,上门给已经投诉的客户维修或者退换货,所有费用,由公司承担。另外,你这边也要加强客服培训,让客服人员更专业,更好地沟通客户,减少投诉。
奥奥:好的王总,我这就去办。对了王总,还有一个问题,刚才有个客户,因为沙发异味的问题,要求今天必须退款,否则就曝光我们,我已经让小琳安抚他了,但他情绪很激动,您看,我们是不是可以先给他办理退款,平息他的怒火?
王总犹豫了一下,点了点头。
王总:可以,给他办理退款,另外,再给他补偿500元的优惠券,算是我们的歉意,尽量让他不要曝光。记住,一定要安抚好客户的情绪,不能让事情扩大化。
奥奥:明白王总,我这就去处理。
奥奥转身走出总经理办公室,心里稍微松了一口气,至少,王总支持她的工作,接下来,就是看老周能不能配合了。她快速走到生产部,推开生产部办公室的门,老周正坐在椅子上,抽烟,脸色依旧不好看。
奥奥:周主管,王总已经知道了最近的情况,他让你立刻停止生产,全面排查同一批次的产品,有质量问题的,一律封存,不准出厂。同时,安排师傅上门,给投诉的客户维修或者退换货,所有费用由公司承担。
老周猛地掐灭烟头,站起身,语气不满。
老周:停止生产?排查产品?奥奥,你知道停止生产一天,我们损失多少钱吗?总部给的工期本来就紧,我们要是停止生产,肯定会延误交货期,到时候,客户索赔,这笔钱谁来出?王总他站着说话不腰疼,他只看重投诉率,不看重我们生产部的难处!
奥奥:周主管,我知道停止生产会有损失,但比起品牌口碑的损失,这点损失不算什么。如果我们不排查产品,任由有质量问题的产品流入市场,只会有更多的投诉,到时候,总部撤掉我们的生产线,我们所有人都得失业,到时候,损失的就不是一天的产值了,是我们所有人的生计。
老周:失业?我看你就是危言耸听!德德家居这么大的企业,怎么可能说撤就撤?奥奥,我告诉你,我不能停止生产,我必须按时完成工期,不然,我没法向总部交代。
奥奥看着老周固执的样子,心里的火气又上来了,她提高了语气。
奥奥:周主管,这不是我危言耸听,这是王总传达的总部的意思!总部已经给我们下了最后通牒,要是一个月内投诉率降不下来,就撤掉生产线,追究我们的责任!你要是执意不配合,到时候,出了问题,你自己承担责任,我可不会替你背黑锅!
老周也急了,指着奥奥,语气激动。
老周:我承担责任就我承担责任!我就不信,总部真的会撤掉生产线!奥奥,你一个小主管,别以为有王总撑腰,就可以在我面前指手画脚!我在生产部干了十几年,比你懂的多!
奥奥:我不是在指手画脚,我是在跟你商量解决问题的办法!周主管,我们都是为了公司好,都是为了保住这份工作,何必互相为难呢?你想想,要是公司倒了,我们所有人都得重新找工作,你这个生产主管,到了别的地方,不一定能有现在的待遇。
她顿了顿,语气缓和了一些,继续说道:“有时候觉得,人到中年才是最美好的年纪,磕磕绊绊,经历过,慢慢的智慧就生出来了,要真是一帆风顺的人生,也没什么意思,很多智慧也是在经历过痛苦中获得。你在公司干了十几年,肯定也对公司有感情,不想看着公司出问题,对不对?”
老周沉默了,他看着奥奥,眼神复杂。他在德德家居干了十几年,从一个普通的工人,做到生产部主管,确实对公司有感情,而且,他也清楚,奥奥说的是对的,要是公司真的倒了,他再找一份这么好的工作,确实不容易。
老周:(语气缓和了一些)我也不想看着公司出问题,可是,工期真的太紧了,要是停止生产,延误了交货期,客户索赔,我们还是承担不起。
奥奥看到老周的态度有所松动,心里松了一口气,连忙说道:“周主管,这个你放心,我已经跟王总汇报过了,延误交货期的问题,王总会跟总部沟通,另外,我们也会跟客户解释清楚,争取客户的理解,减少索赔。而且,排查产品也用不了太久,我们可以安排一部分人排查产品,一部分人继续生产,尽量不耽误工期,这样,既保证了质量,又能按时完成工期,一举两得,对不对?”
老周犹豫了一下,点了点头。
老周:好吧,我就信你一次。我现在就安排人,一部分排查产品,一部分继续生产,另外,我也会安排师傅,上门给客户维修退换货。但是,奥奥,我丑话说在前面,如果最后还是延误了交货期,或者客户索赔太多,你得跟我一起向王总解释。
奥奥笑了笑,点了点头。
奥奥:没问题,周主管,我们一起承担,一起解决问题。只要我们齐心协力,一定能度过这次难关。
老周:但愿如此吧。
奥奥跟老周沟通好后,立刻回到客服部,安排客服人员的工作。她先找到小琳,询问那个沙发异味客户的情况。
奥奥:小琳,那个沙发异味的客户,安抚得怎么样了?
小琳:主管,我一直在跟他沟通,他的情绪稍微缓和了一些,但还是坚持要今天退款,我说我们正在处理,他还是不太相信。
奥奥:好,我知道了,你把他的电话给我,我亲自跟他沟通。另外,王总已经同意给他办理退款,再补偿他500元的优惠券,你等会儿跟财务对接一下,尽快给他办理退款。
小琳:好的主管,太感谢你了,不然我真的搞不定了。
奥奥接过客户的电话,深吸一口气,按下拨号键,语气温和而真诚。
奥奥:您好,先生,我是德德家居客服部的主管奥奥,非常抱歉,给您带来了不好的购物体验。关于您反映的沙发异味问题,我们非常重视,已经跟总经理汇报过了,现在,我们愿意给您办理全额退款,另外,再补偿您500元的优惠券,算是我们的歉意,希望您能原谅。
电话那头的客户,语气依旧有些不满,但比之前缓和了很多。
客户:退款?优惠券?你们早干什么去了?我跟你们客服沟通了一上午,你们都不给我解决,现在才说退款,我看你们就是不想解决问题,直到我威胁要曝光你们,你们才重视起来。
奥奥:先生,非常抱歉,是我们的工作不到位,没有及时给您解决问题,让您受委屈了。我知道,您买沙发是想让家里更舒适,结果出现了异味问题,影响您的使用,您心里肯定很生气,这都是我们的错,我们向您诚恳道歉。
她顿了顿,继续说道:“先生,我知道,你听人家讲,当然很容易,觉得我们处理问题太慢,不够重视。但其实,我们也有我们的难处,客服人员没有权限做退款和补偿的决定,必须上报给总经理审批,我也是刚跟总经理汇报完,得到批准,就立刻给您打电话了,希望您能理解。”
客户沉默了几秒,语气缓和了一些。
客户:我也不是不讲道理,就是觉得你们处理问题太慢了,而且,这沙发的异味太刺鼻了,我担心会影响身体健康。
奥奥:先生,我非常理解您的担心,沙发异味的问题,我们已经安排生产部全面排查了,一定会找出问题的根源,避免再出现类似的情况。另外,退款我们会在今天下午5点前给您办理完毕,优惠券也会同步发送到您的账户上,再次向您表示歉意,希望您能给我们一次改进的机会。
客户:好吧,既然你们这么有诚意,我就不曝光你们了,也不投诉到消费者协会了,希望你们能说到做到,尽快给我办理退款,另外,也希望你们能重视产品质量,不要再出现这样的问题。