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第187章 未雨绸缪(1 / 2)

德德家居展厅的客服区,电话铃声此起彼伏,奥奥刚挂掉一个催单电话,指尖还没碰到水杯,安装队组长老王就踹着粗气冲了进来,脸上满是慌张,嗓门大得整个办公室都能听见。

老王:“奥奥主管!坏了!彻底坏了!咱们给锦绣华庭5号楼业主装的全屋定制,板材全送错了!送的都是低端颗粒板,业主订的是高端多层实木板,现在业主堵在小区门口,说要砸了咱们的安装车,还要投诉到总部,让咱们赔他三倍违约金!”

奥奥手里的水杯“咚”地放在桌上,脸色瞬间沉了下来,语气却依旧干脆:“慌什么?先给安装师傅打电话,让他们别跟业主起冲突,保护好设备,我马上过去。另外,查一下是谁对接的送货,板材为什么会送错!”

“查了查了!”负责对接物流的文员小莉跑了过来,眼眶通红,声音发颤,“奥奥姐,是我对接的,我昨天核对送货单的时候,看差了型号,把3号楼的低端板材,错当成5号楼的高端板材报给了物流,我……我对不起大家!”

奥奥盯着小莉,语气冰冷:“你核对的时候为什么不仔细?送货单上明明标着型号和业主信息,你一句看差了,就要让公司承担几十万的损失?就要让我们所有人的努力都白费?”

小莉“扑通”一声蹲在地上,哭着说道:“我错了奥奥姐,我以后再也不敢了,你再给我一次机会,我一定改,一定仔细核对每一份送货单!”

老王在一旁急得直跺脚:“奥奥主管,现在不是骂人的时候啊,业主那边越来越激动,再不去,事情就闹大了,总部要是知道了,咱们这个展厅说不定都要被撤了!”

奥奥深吸一口气,强迫自己冷静下来,拿起工牌和外套:“老王,你跟我去现场;小莉,你留在办公室,马上联系仓库,看看高端多层实木板还有没有库存,有多少,最快多久能送到锦绣华庭,另外,把5号楼和3号楼的送货单、合同全部整理出来,发给我和总部对接人,不许再出一点差错!”

“好!好!我马上办!”小莉连忙擦干眼泪,转身冲向办公桌。

车上,老王一边开车,一边不停抱怨:“都怪小莉,做事毛手毛脚,咱们这阵子本来就忙,这一闹,更是雪上加霜。奥奥主管,你说咱们这次能摆平吗?三倍违约金啊,那可是几十万,咱们展厅根本承担不起!”

奥奥看着窗外飞速倒退的风景,语气平静却带着力量:“摆平也要摆平,摆不平也要摆。但这件事,不能只怪小莉。”

老王愣了一下:“不怪她怪谁?明明就是她核对失误,才出的这个错!”

奥奥:“她有错,这是肯定的,但我们所有人都有错。我早就跟你们说过,解决问题,最好是未雨绸缪,然后是马老师说的,阳光灿烂的时候修屋顶,等到下雨的时候再处理,就焦头烂额了。”

老王挠了挠头:“奥奥主管,你这话我听懂了,但这跟咱们这次的事有啥关系?”

奥奥:“怎么没关系?咱们物流对接,一直都是一个人负责,小莉一个人核对所有送货单、对接所有物流,没有备份,没有复核,这就是隐患!我之前就跟店长提过,要安排两个人对接物流,一人负责核对,一人负责复核,做到一用一备,就跟生产设备要一用一备一样,可店长说咱们人手不够,让先凑合用,现在出事了,傻眼了吧?”

老王沉默了,过了好一会儿才说道:“你说得对,之前确实没把你说的当回事,总觉得这种出错的概率太小,没必要多安排一个人,现在才知道,隐患不消除,迟早要出大事。”

奥奥:“还有,我不止一次跟你们强调,工作之外,不能闲着,不能看爽文爽剧,要节外生枝。生了枝,砍了枝还有节,节是本职,枝是备用。小莉平时下班就抱着手机看爽剧,从来不去学习物流对接的相关知识,也不熟悉板材的型号和规格,平时核对送货单,全靠死记硬背,不出错才怪!”

说话间,两人就到了锦绣华庭小区门口。果然,一位中年男人正指着安装车骂骂咧咧,身边围了不少围观群众,安装师傅们站在一旁,手足无措,不敢上前。

奥奥快步走过去,脸上堆起职业微笑,伸手示意男人冷静:“先生,您好,我是德德家居的客服主管奥奥,实在对不起,让您受委屈了。您先消消气,有任何问题,我来帮您解决,保证给您一个满意的答复,绝对不会让您吃亏。”

业主李哥瞪着奥奥,语气愤怒:“满意的答复?我要什么满意的答复?我花了几十万订的高端多层实木板,你们给我送过来的是什么?是低端颗粒板!你们这是欺诈!我告诉你,今天要么赔我三倍违约金,要么我就砸了你们的车,投诉到总部,让你们这个骗子公司彻底关门!”

围观群众也纷纷议论起来,有人说“德德家居这么大的品牌,怎么能做这种事”,有人说“赶紧赔人家钱,不然太过分了”,还有人拿出手机,拍照录像,准备发到网上。

老王急得满头大汗,拉了拉奥奥的衣角,小声说道:“奥奥主管,要不咱们先答应赔他违约金,先把事情平息下来,不然传到网上,咱们就彻底完了!”

奥奥摇了摇头,依旧微笑着看向李哥,语气诚恳:“李哥,我非常理解您的心情,花了这么多钱,却收到了不符合预期的板材,换做是谁,都会生气。但我想跟您说一句,我们绝对不是故意欺诈您,这次确实是我们的工作人员失误,把板材送错了,这是我们的责任,我们不找任何借口。”

奥奥顿了顿,继续说道:“关于赔偿,我给您两个解决方案,您看哪种合适。第一,我们马上安排仓库,把您订的高端多层实木板送过来,免费给您重新安装,所有的安装费用、运输费用,我们全部承担,另外,我们给您赔偿5万块钱,作为违约金,并且赠送您一套全屋的家居保养服务,保证您的家居能用得更久、更省心。第二,您要是不想再用我们的板材,我们全额退还您的预付款,另外赔偿您三倍违约金,绝不拖欠,今天之内,一定到账。”

李哥愣了一下,显然没料到奥奥这么干脆,语气缓和了几分:“你说的是真的?三倍违约金,今天之内就能到账?重新安装的话,多久能完工?我下个月就要搬进来住,可不能耽误我的时间。”

奥奥点头:“李哥,我以我的人格担保,我说的每一句话都是真的。三倍违约金,今天之内,一定打到您的账户上;如果您选择重新安装,我们仓库有现成的高端多层实木板,今天下午就能送过来,安排最好的安装师傅,加班加点给您安装,最多五天,就能完工,绝对不会耽误您搬进来住。另外,安装完成之后,我会亲自过来验收,保证板材的质量和安装的效果,要是有任何问题,您随时给我打电话,我第一时间给您解决。”

围观群众听到这话,议论声渐渐小了下来,有人说“这个主管倒是挺负责任的”,有人说“只要能解决问题,赔偿到位,就没必要闹那么大”。

李哥沉吟片刻,摆了摆手:“算了,三倍违约金虽然多,但我还是想尽快搬进来住,就按第一种方案来。五天,我只给你们五天时间,要是再出一点差错,我不仅要你们赔偿三倍违约金,还要投诉到消费者协会,让你们付出更大的代价!”

奥奥:“您放心,李哥,五天之内,一定给您搞定,每天我都会给您发安装进度,绝不耽误您的事。另外,我现在就给您写一份承诺书,把我们约定的内容,全部写下来,签字盖章,给您一份,保证不会反悔。”

“好,这还差不多。”李哥的脸色终于缓和了下来。

奥奥连忙让老王联系安装师傅,先把送错的板材拉走,清理好安装现场,然后给小莉打电话,确认板材的送货时间。

奥奥:“小莉,板材的事怎么样了?仓库有库存吗?最快多久能送到锦绣华庭?”

小莉的声音依旧带着愧疚:“奥奥姐,仓库有库存,刚好够5号楼业主的用量,我已经联系物流了,今天下午两点,就能送到锦绣华庭,绝对不会耽误安装。另外,送货单和合同,我已经整理好了,发到您的微信上了,您查收一下。”

奥奥:“好,知道了。记住,这次绝对不能再出任何差错,物流送到之后,你亲自过去核对,确认板材的型号、规格,和合同一致之后,再让安装师傅开始安装,明白吗?”

小莉:“明白!奥奥姐,我一定亲自过去核对,仔细检查,绝不允许再出现任何失误!”

挂掉电话,老王看着奥奥,一脸敬佩:“奥奥主管,你太厉害了,刚才我都以为事情要闹大了,没想到你几句话就摆平了,还保住了咱们的口碑。”

奥奥笑了笑,语气却依旧严肃:“这不是我厉害,是我们运气好,业主还愿意给我们机会。但这件事,给我们敲响了警钟,以后,绝对不能再这么敷衍了。”

奥奥坐在小区的长椅上,看着远处的安装师傅清理现场,继续说道:“老王,你有没有听过一句话?事到临头的所有选择,没有一个是正确选择,一个都没有,全是坑。这次我们看似摆平了事情,但其实,我们已经陷入了坑里面,赔偿的5万块钱,还有加班安装的费用,都是我们为这个坑付出的代价。”

老王点了点头:“你说得对,要是我们之前能做好准备,能有备份,能复核送货单,就不会出这种事,也不用付出这么大的代价。”

奥奥:“还有一句话,种一棵树最好的时间是十年前,其次是现在。道理很简单,当你意识到问题时,早已错过了最佳的救治时间,但只要你从现在开始着手解决,就不算太晚。这次的送货失误,就是因为我们之前没有意识到隐患,没有做好准备,现在意识到了,就要马上整改,不能再拖延。”

就在这时,奥奥的手机响了,是店长打来的,语气急促:“奥奥,你那边情况怎么样了?总部已经知道了送货失误的事,董事长很生气,让我们马上提交整改报告,还要扣我们所有人的绩效,另外,要是再出现一次类似的失误,就直接撤掉我们的展厅,开除所有相关责任人!”

奥奥的心猛地一沉,但语气依旧平稳:“店长,您放心,事情已经摆平了,业主已经同意我们重新安装,并且赔偿他5万块钱,我已经写了承诺书,保证五天之内完工。另外,我已经安排小莉整改物流对接流程,以后会安排两个人对接,一人负责核对,一人负责复核,做到一用一备,绝对不会再出现类似的失误。整改报告,我今天晚上就写好,发给您和总部。”

店长:“好,很好,奥奥,这次多亏了你,要是没有你,我们就真的完了。你一定要抓紧时间整改,不能再出任何差错,总部那边,我会帮你周旋,但最终,还是要看我们的整改效果。”

奥奥:“您放心,店长,我一定做到,绝不会让您和总部失望。”

挂掉电话,奥奥的脸色变得更加严肃,老王也一脸凝重:“奥奥主管,总部这次是动真格的了,要是再出一点差错,我们就都失业了。”

奥奥:“所以,我们必须全力以赴,做好整改,杜绝所有隐患。老王,你负责安装队的整改,以后所有的安装师傅,安装之前,必须核对板材的型号、规格,和设计图、合同一致之后,才能开始安装,另外,要做好安装记录,每一步都要签字确认,避免出现安装失误。还有,平时要组织安装师傅培训,学习新的安装技术和服务规范,不能再像以前那样,凭经验做事。”

老王连忙点头:“好的,奥奥主管,我一定做到,以后安装队,我会严格管理,每一步都做好监督,绝不允许再出现安装失误,也会组织大家培训,提高大家的技术和服务意识。”

奥奥:“很好。另外,我还要跟你说一个道理,未雨绸缪是在每一个日日夜夜做好准备,不是考试前的那一夜。我们做家居行业,每天都会遇到各种各样的问题,客户投诉、安装失误、板材质量问题,这些问题,不是等到发生了才去解决,而是要在平时就做好准备,提前预防,这样,问题来了,我们才能从容应对,不至于手忙脚乱。”

老王:“我明白,奥奥主管,以前我总觉得,只要把活干好就行,不用想那么多,现在才知道,提前预防有多重要。以后,我会多留意安装过程中的隐患,提前做好准备,避免出现问题。”

奥奥:“还有,大多数人都想当毕其功于一役的传奇,而忽略了大多数时候,笑到最后的,其实是那些流水不争先,争的是滔滔不绝的水到渠成。我们做职场人,不能急于求成,要一步一个脚印,做好每一件小事,做好每一个细节,慢慢积累,这样,我们才能立于不败之地。就像这次的事,要是我们平时能做好每一份送货单的核对,做好每一次安装的监督,就不会出现这么大的失误。”

这时,小莉打来电话,语气急促:“奥奥姐,不好了,仓库那边说,高端多层实木板,有一批板材出现了轻微的瑕疵,虽然不影响使用,但怕业主不满意,怎么办?要不要重新从总部调货?要是重新调货,最快也要三天,会耽误安装进度的!”

奥奥的心又提了起来,老王也急了:“这可怎么办?重新调货,会耽误进度,业主肯定不愿意;不重新调货,要是业主不满意,又要投诉,我们就真的没机会了!”

奥奥深吸一口气,强迫自己冷静下来:“小莉,你马上去仓库,仔细检查一下有瑕疵的板材,看看瑕疵到底有多大,能不能修复,修复之后,能不能达到业主的要求。另外,联系总部的板材供应商,问问他们,最快多久能调一批全新的板材过来,要是三天之内能到,我们就重新调货,要是不能,就想办法修复瑕疵,同时,我马上联系李哥,跟他说明情况,争取他的理解。”

“好的,奥奥姐,我马上就去!”

奥奥拿出手机,拨通了李哥的电话,语气诚恳:“李哥,实在对不起,又要麻烦您了。跟您说一件事,我们仓库的高端多层实木板,有一批出现了轻微的瑕疵,虽然不影响使用,但我们怕您不满意,所以想跟您商量一下,要么,我们重新从总部调货,最快三天能送到,然后加班安装,保证五天之内完工;要么,我们请专业的师傅,把有瑕疵的板材修复好,修复之后,绝对看不出来瑕疵,并且给您再增加2万块钱的赔偿,您看哪种方案合适?”

电话那头,李哥的语气有些不耐烦:“你们怎么回事?刚解决完送货的问题,又出现板材瑕疵的问题,你们到底能不能靠谱一点?”

奥奥连忙道歉:“李哥,实在对不起,都是我们的疏忽,给您带来了不便。我们也是刚发现板材有瑕疵,就第一时间跟您联系,就是不想隐瞒您,不想让您收到不满意的产品。您放心,无论您选择哪种方案,我们都会全力以赴,保证不耽误您的时间,保证给您一个满意的结果。”

李哥沉默了片刻,说道:“算了,重新调货太耽误时间,我下个月就要搬进来住,就选择修复瑕疵吧。但我丑话说在前面,修复之后,要是我能看出来瑕疵,或者影响使用,我绝不饶你们,不仅要你们赔偿三倍违约金,还要投诉你们!”

奥奥:“您放心,李哥,修复之后,我们会亲自验收,保证看不出来瑕疵,也绝对不影响使用,要是有任何问题,您随时给我打电话,我第一时间给您解决,绝不推诿。另外,2万块钱的赔偿,我今天之内,就打到您的账户上。”

“好,希望你们说到做到。”

挂掉电话,奥奥松了一口气,老王也松了一口气:“太好了,奥奥主管,李哥终于同意了,要是他不同意,我们就真的麻烦了。”