第196章 纠葛(1 / 2)

(德德家居客服部办公室,嘈杂得像菜市场,电话铃声此起彼伏,键盘敲击声、客服低声安抚声混在一起,奥奥抱着一摞售后单据,眉头紧锁地走进来,刚站稳,下属小琳就慌慌张张跑过来,手里的笔记本都歪了)

小琳:奥奥主管,不好了不好了!车间那边又出乱子了,昨天发出去的十套实木餐桌,有三套出现了桌腿松动,客户把电话都打爆了,吵着要退货、要赔偿,还说要曝光我们家质量差!

奥奥:慌什么?先把客户信息、投诉内容整理好,分清楚是安装问题还是生产质量问题,我不是昨天才强调过,客户投诉第一时间分类,别上来就慌神。

小琳:我分了,但是安装师傅说不是他们的问题,说是生产的时候螺丝没拧牢固,让我们找生产部;生产部那边,老王主管直接把电话挂了,说“客服部自己处理,别来烦我”,我实在没办法了。

(旁边的下属小浩头也不抬,依旧机械地接电话,语气敷衍,挂了电话就唉声叹气)

奥奥:(瞪向小浩)小浩,你接电话什么态度?客户投诉桌腿松动,你就只会说“我知道了,会反馈”?不会多问一句客户的安装时间、松动程度,不会安抚一句?

小浩:(不耐烦地抬起头)主管,我每天接几十个这样的电话,不是桌腿松就是柜门歪,问再多有什么用?还不是反馈给生产部没人管,最后还是我们挨骂。反正我按流程接电话、记投诉,不偷懒就行了。

奥奥:按流程?你这叫敷衍!我上周特意找了售后培训的资料,让你们学习怎么高效安抚客户、怎么快速对接相关部门,你学了吗?

小浩:学那玩意儿干嘛?多麻烦,反正有你顶着,你安排什么我做什么,没必要学那些花里胡哨的,浪费时间。

奥奥:(气得胸口发闷,声音提高半度)花里胡哨?小浩,你有没有想过,为什么你做了三年客服,还是普通客服,而有些人半年就能晋升?你这就叫不肯、不会,也不屑于学,等着别人喂饭,还在这种简单重复的活上面瞎勤奋。

小琳:(小声附和)是啊小浩,主管给的培训资料我看了,确实有用,昨天我用上面的方法安抚客户,客户就没那么生气了。

小浩:那是你愿意折腾,我可不想费那个劲。反正都是拿工资干活,过得去就行了。

奥奥:过得去?客户不满意,投诉到总部,我们整个客服部都要受牵连,你以为你能独善其身?搁学生时期,你这叫中等生,看似不偷懒、不调皮,实则原地踏步;在成年人的世界里,你这就叫韭菜,只会被动接受,等着被收割,迟早被淘汰!

(奥奥的话刚说完,办公室门口传来脚步声,销售部主管老周挎着包,吊儿郎当地走进来,嘴里还哼着歌)

老周:奥奥主管,发这么大火干嘛?跟个小客服置气,犯不着。对了,我刚从李总办公室过来,李总说了,这次桌腿松动的投诉,要是三天之内解决不了,扣除你们客服部这个月的绩效,你这个小主管,也得给个说法。

奥奥:周主管,我正想找你。这次的实木餐桌,是你们销售部签的单,客户下单时特意强调要牢固耐用,现在出现质量问题,你们销售部就不管了?还有,生产部老王那边,我让小琳反馈,他直接挂电话,你能不能帮我协调一下?

老周:(嗤笑一声)协调?奥奥,你可真会找事。销售部的职责是签单,售后的事,本来就是你们客服部的活,跟我们有什么关系?再说了,老王那个人,你又不是不知道,脾气倔,眼里只有生产进度,你不亲自去堵他,他能理你?

奥奥:我要是能腾出时间,还用找你?客户电话快把我们打爆了,小浩又敷衍了事,小琳一个人忙不过来,我总得先稳住客户。

老周:那是你的问题,谁让你是主管呢?对了,我听说,你最近总跟着那个什么西风老师学习?还学什么“赢学”,奥奥,不是我说你,咱们就是个家居厂,踏踏实实干活就行了,学那些虚头巴脑的,有什么用?

奥奥:虚头巴脑?周主管,我以前跟你一样,觉得踏踏实实干活就够了。年轻时,我也观察过极少数人,有超前的眼光,能预知要发生的事情,提前布局,可我自己捋不清思路,到头来还是一场空,只能守着自己的一亩三分地,瞎忙活。

老周:可不是嘛,那些所谓有眼光的人,大多都是瞎忽悠,不如踏踏实实把手上的活干好,来得实在。

奥奥:以前我也是这么想的,直到跟着西风老师学习,这个节点才算打开。你知道吗?以前我学东西很慢,不管怎么努力,都找不到方向,越学越迷茫;跟着他学习以后,学习的速度明显加快,找对、找准方向,也就水到渠成了。

老周:(不屑地摆了摆手)行了行了,我可不听你这套。现在市面上的赢学大行其道,不就是抓住了你们这些想往上爬、想走捷径的人的心理吗?说白了,就是一种爽感,听着热血沸腾,真到实际工作中,一点用都没有。

奥奥:确实是爽感,但这种爽感,能让人有动力去改变、去学习,总比像小浩这样,安于现状、等着被淘汰强。周主管,你有没有想过,为什么有些人能一直往上走,而有些人,一辈子都在原地踏步?

老周:还能为什么?要么有关系,要么运气好,要么就是肯拼命。

奥奥:不全是。西风老师说过,所谓出类拔萃的人,往往都是在很小的时候,就已经知道自己此生的目标。人贵在自知、自洽、自爱,知道自己能做什么、不能做什么,不盲目攀比,不贪得无厌。

老周:自知自洽自爱?说起来容易,做起来难。你看咱们公司,谁不想多拿工资、多晋升?谁不想既要轻松,又要高薪,还要受人尊重?

奥奥:所以很多人都活得很累,因为他们不懂,不能既要、又要、还要,那不符合能量守恒定律。总要懂舍得,不是被动懂,而是主动做。

老周:舍得?怎么舍得?好不容易得到的东西,谁愿意放手?

奥奥:被动懂舍得,就是外界逼你来舍得,你没得选,只能被迫放弃,说白了,你是被别人玩的;而主动做舍得,是在你主观能动性范围内的自主选择,你知道自己要什么,为了这个目标,放弃一些无关紧要的东西,你是玩游戏的人,而不是被游戏玩的人。

(老周愣了一下,张了张嘴,想说什么,却又咽了回去,神色有些复杂)

奥奥:就像这次的投诉,我知道,要解决问题,就得协调生产部、销售部,甚至要牺牲我们客服部的一些时间和精力,这就是舍得。我主动去做,就是掌握主动权;如果我被动等待,等李总施压、等客户曝光,我们就只能任人摆布。

老周:(沉默了片刻,语气缓和了一些)你说得有道理,但道理谁都懂,真正能做到的,没几个。你看老王,他手握生产权,不肯让步,不肯配合,不就是舍不得放下自己的身段,舍不得多花一点时间在售后上吗?

奥奥:是啊,所以他做了五年生产主管,还是个主管,永远得不到晋升。其实,对他人的成功,没什么好不服的,更不值得羡慕、嫉妒、恨。因为他人的成功,好比海中的冰山,我们看得见的,只是露出水面的一小部分,看不见的,是他背后的付出,那些水下的冰体,远远大于露出水面的部分。

老周:你这话,我倒是认同。就说总部的张总监,以前也是从基层客服做起的,没人知道他熬了多少夜、跑了多少客户,只看到他现在的风光。

奥奥:就是这个道理。你爽,你就得花钱;让人家爽,你就可以挣钱。我们做客服、做销售、做生产,本质上都是在为人服务,都是围绕人产生的价值。无论世界怎么变化,在人这个圈子里,终究是围绕人,产生了无数的变化与进步,也诞生了各种为人服务的“工具狗”,我们都是其中之一。

老周:(苦笑一声)工具狗?说得真形象,我们这些打工人,可不就是公司的工具狗吗?不同的人竞争,不同的群体竞争,我们就像在蚂蚁堆里,和同类竞争,拼尽全力,只为靠近“蚁后”,多争取一点资源。

奥奥:没错,但竞争也要有方法。物质极大丰富以后,不能再像以前那样,硬碰硬,要身段柔软,能听会看,能长能短,能软能硬,能屈能伸。该背锅的时候背锅,该画饼的时候画饼,该担责的时候担责,该甩锅的时候甩锅,这不是圆滑,是生存之道。

老周:你这话说得太透彻了。以前我总觉得,做人要刚正不阿,不肯低头,不肯让步,结果得罪了不少人,晋升也一直没我的份。反观有些人,看似软软弱弱,却总能得到领导的器重,原来问题出在这儿。

奥奥:不是说刚正不阿不好,而是要分场合、分情况。我们现在要解决的是客户投诉,不是争对错。老王那边,你帮我协调一下,我去稳住客户,咱们分工合作,尽快把问题解决,不然,我们俩都得受牵连。

老周:行,看在你这番话的份上,我帮你协调。但我不敢保证老王会配合,我只能尽力。对了,你打算怎么安抚客户?

奥奥:客户要的无非是态度和解决方案。我打算亲自给每个投诉的客户打电话,真诚道歉,承诺三天内,安排师傅上门检修,松动的桌腿免费加固,另外,给每个客户补偿两百元优惠券,后续购买公司产品可以抵扣,这样应该能稳住客户。

老周:这个方案可行,比单纯的道歉管用多了。行,我现在就去生产部找老王,你赶紧去处理客户那边的事,有消息我们随时沟通。

奥奥:好,辛苦你了周主管。

(老周转身离开,奥奥深吸一口气,拿起客户投诉清单,看向小浩和小琳)

奥奥:小琳,你把客户的联系方式、安装时间、投诉详情,再核对一遍,确保没有差错,然后整理成表格,发给我。

小琳:好的主管,我这就去。

奥奥:小浩,你跟我过来,我教你怎么接投诉电话,怎么安抚客户,这次,你必须学,不许再敷衍了事。你要是再不肯学,等着别人喂饭,迟早被公司淘汰,到时候,别怪我没提醒你。

小浩:(低着头,语气不情愿)知道了主管。

(奥奥带着小浩来到自己的办公桌前,拿起电话,拨通了第一个客户的号码,按下免提)

奥奥:(语气真诚、温和)您好,请问是张先生吗?我是德德家居的客服主管奥奥,非常抱歉,打扰您了。关于您购买的实木餐桌,桌腿松动的问题,我特意给您打电话,向您道歉,给您带来了不便,真的非常对不起。

客户:(语气愤怒,声音很大)道歉有什么用?我花了几千块买的餐桌,刚安装好就松动,你们这是什么质量?我要求退货,还要赔偿我的损失!

奥奥:张先生,我非常理解您的心情,换做是我,花了钱买到不合格的产品,也会很生气。您放心,退货、赔偿的事,我们都可以协商,但我想先跟您说一下我们的解决方案,您听听,看能不能接受。

客户:什么解决方案?我倒要听听,你们能给出什么合理的说法!要是我不满意,我今天就把你们的质量问题,发到网上去,让大家都看看,德德家居的产品有多差!

奥奥:张先生,您先消消气,我们的解决方案是这样的:今天下午,我们安排专业的安装师傅,上门给您检修桌腿,免费加固,确保不会再出现松动的情况;另外,为了弥补给您带来的不便,我们给您补偿两百元的优惠券,您后续购买我们公司的任何产品,都可以直接抵扣;如果加固后,您还是不满意,我们无条件给您退货,并且承担所有的运费,再赔偿您五百元的误工费,您看这样可以吗?

(电话那头沉默了片刻,客户的语气缓和了一些)

客户:加固能保证不会再松动吗?优惠券什么时候能到账?

奥奥:张先生,我以我的人格担保,加固后,绝对不会再出现松动的情况,如果再出现任何问题,您随时联系我,我亲自上门处理。优惠券,我今天就安排财务给您发放,十分钟内,就能到您的账户上,您可以随时查看。

客户:(叹了口气)行吧,我再给你们一次机会。下午师傅上门的时候,一定要准时,要是再耽误我的时间,我绝对不会善罢甘休!

奥奥:谢谢您的理解和包容,张先生。下午两点,师傅会准时上门,上门前,会给您打电话确认,您放心。后续您有任何问题,随时联系我,我的电话是135XXXX6789,我一定第一时间为您解决。

客户:知道了。

(挂了电话,奥奥看向小浩)

奥奥:看到了吗?这就是安抚客户的方法,不是简单地说“我知道了”,而是要真诚道歉,共情客户的情绪,给出具体的解决方案,让客户感受到我们的诚意。你试着给下一个客户打电话,按照我刚才的方法来,有不懂的,随时问我。

小浩:(点了点头,拿起电话,有些紧张)好的主管。

(小浩拨通了第二个客户的电话,刚开始语气还有些生硬,在奥奥的眼神示意下,渐渐放松下来,按照奥奥教的方法,安抚客户、说明解决方案,虽然还有些生疏,但比之前敷衍的态度好了很多)

奥奥:(等小浩挂了电话,点了点头)不错,比刚才好多了。记住,客户要的不是一句简单的道歉,是被重视的感觉,是切实可行的解决方案。以后接电话,都按照这个方法来,多学、多练,慢慢就熟练了。

小浩:知道了主管,谢谢你。以前我总觉得,没必要学这些,现在才知道,是我自己太固执了,只会在简单重复的活上面瞎勤奋,难怪一直没有进步。

奥奥:知道错就好,现在努力还不晚。别做那种不肯、不会、也不屑于学的韭菜,要主动学习,主动改变,才能不被淘汰。

小琳:(拿着表格走过来)主管,客户信息都核对好了,表格也整理好了,你看一下。

奥奥:(接过表格,快速翻了一遍)没问题,做得很好。小琳,你现在把优惠券的兑换码整理好,发给每个投诉的客户,然后给安装师傅打电话,安排他们下午上门检修,一定要跟师傅说清楚,仔细检查桌腿,做好加固,不能再出现任何差错。

小琳:好的主管,我这就去。

(小琳转身离开,奥奥的手机响了,是老周打来的,电话那头的声音很嘈杂,还能听到老王的怒吼声)

奥奥:周主管,怎么了?老王那边,协调得怎么样了?

老周:(语气急促,声音很大)别提了,奥奥,老王那个倔脾气,根本油盐不进!我说客户投诉,让他安排工人检查一下剩余的餐桌,避免再出现质量问题,他说“生产进度要紧,没时间管这些小事”,还说我们是在找他的麻烦,跟我吵起来了!

奥奥:(眉头紧锁)他怎么能这么说?桌腿松动是生产质量问题,要是不及时检查,再发出去更多不合格的产品,投诉只会越来越多,到时候,总部追责,他也跑不掉!

老周:我也是这么跟他说的,可他就是不听,还说“有本事让李总来跟我说”。奥奥,我没办法了,你还是亲自过来一趟吧,再这样耗下去,根本解决不了问题。

奥奥:好,我现在就过去。你先稳住他,别跟他吵,我马上就到生产部。

(挂了电话,奥奥看向小浩)

奥奥:小浩,客户这边,你继续接电话,按照我教你的方法来,有解决不了的问题,给我打电话。我去生产部一趟,尽快回来。

小浩:好的主管,你放心去吧,我一定好好接电话,不耽误事。

(奥奥拿起文件夹,快步走向生产部。生产部的车间里,机器轰鸣,工人忙碌,老王站在车间门口,脸色阴沉,老周站在一旁,一脸无奈)

奥奥:(快步走过去)王主管,周主管。