周三下午的跨部门协调会,比林宇预想的还要热闹。会议桌旁坐得满满当当,市场部、销售部、产品部、供应链部的负责人悉数到场,每个人面前都摆着厚厚的资料,脸上却带着几分“事不关己”的疏离——毕竟新架构刚运行不久,谁也不想先出头揽下额外的协作任务。
海外事业部总监陈默推门而入时,手里抱着一台笔记本电脑,额前的碎发被汗水打湿,显然是刚从机场赶回来。他刚坐下,就迫不及待地打开电脑:“各位,耽误大家几分钟,今天想跟大家同步一个‘跨境品牌营销联动’提案,这可是咱们新架构运行以来,首个需要多部门协同的重点项目。”
屏幕上跳出醒目的PPT封面,陈默点击鼠标,开始讲解:“目前海外市场对国内的文创产品需求激增,我们计划将国内的热门IP与海外本土化设计结合,通过‘国内生产+海外首发+跨境直播’的模式,打通国内外市场。这个项目要是能成,不仅能提升公司的国际影响力,还能为各部门带来新的业绩增长点。”
话音刚落,市场部负责人就皱起了眉头:“陈总,跨境直播的合规性怎么保障?不同国家的直播规则不一样,万一出了问题,市场部可担不起这个责任。而且我们部门刚有人轮岗,人手本来就紧张,实在抽不出人来负责海外推广。”
“还有供应链的问题。”供应链部负责人紧接着开口,“国内生产再运到海外,物流周期至少要半个月,要是遇到海关查验,周期还得延长。万一产品滞销,库存压力谁来承担?”
一时间,质疑声此起彼伏。陈默早有准备,他不急不躁地翻到下一页PPT:“各位担心的问题,我们都考虑到了。合规方面,我们已经对接了海外当地的合规咨询公司,会提前做好风险评估;物流方面,我们计划与海外仓储公司合作,提前备货,缩短配送周期。至于人手问题,新架构不是提倡‘跨部门协作’吗?说不定这正是锻炼团队的好机会。”
林宇坐在主位上,没说话,只是饶有兴致地看着众人。马哲坐在他旁边,悄悄递过来一张纸条,上面写着:“看这架势,要是没人牵头,这提案就得黄。新架构的协作效率,就看今天了。”
林宇笑了笑,敲了敲桌子:“大家先冷静一下。陈总的提案很有想法,也符合公司‘国际化’的发展方向。新架构之所以强调权责清晰,就是为了让大家在协作时能明确分工,而不是互相推诿。现在问题摆出来了,咱们不是要否定提案,而是要想办法解决问题。”
他看向市场部负责人:“海外推广的合规问题,市场部可以牵头对接咨询公司,制定详细的推广方案,需要其他部门配合的,直接提出来。人手紧张的话,可以从轮岗员工里挑选有相关经验的,既解决了人手问题,也能让轮岗员工快速适应新工作。”
接着又看向供应链部负责人:“物流和库存的问题,供应链部可以和海外事业部一起,调研海外仓储的可行性,制定灵活的备货方案。比如根据市场预测,先少量备货,后续根据销售情况及时补货,降低库存风险。”
林宇的话一下子点醒了众人。市场部负责人想了想:“那行,要是能从轮岗员工里调人,我们部门可以负责海外推广。但我有个要求,海外事业部得提供详细的市场数据,包括目标受众、消费习惯、竞品情况等,不然我们没法制定精准的推广方案。”
“没问题!”陈默立刻答应,“市场数据我们已经整理好了,会后就发给你。而且我们海外事业部有专门的市场调研团队,可以随时配合你们。”
供应链部负责人也松了口:“那我们部门就负责物流和仓储对接。但备货方案需要产品部提供准确的产品信息和生产周期,不然我们没法制定合理的备货计划。”
产品部负责人连忙点头:“产品信息我们早就准备好了,生产周期大概是15天,我们会尽量压缩时间,保证按时交货。”
看到各部门不再推诿,林宇满意地点了点头:“这就对了嘛!新架构下的协作,就像打麻将,得互相配合才能胡牌。现在分工明确了,接下来就是落实责任。陈总,你作为提案方,要负责整体协调;各部门要指定专门的对接人,每周召开一次进度协调会,有问题及时沟通解决。”
“好的林总!”众人异口同声地答应。