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第55章 年轻骨干的崛起(1 / 2)

海外联动提案的项目推进会上,气氛比以往热烈了许多。各部门负责人正轮流汇报项目进度,当轮到销售支持部时,小杨拿着笔记本电脑走上台,脸上带着几分青涩,却眼神坚定。

“各位领导、同事,我今天要汇报的是欧洲客户对接的数字化优化方案。”小杨点击鼠标,屏幕上跳出一个简洁明了的PPT界面,“之前在周哥的帮助下,我们成功挽回了欧洲客户,但在后续对接中发现,传统的邮件沟通和表格传输效率太低,容易出现信息滞后和遗漏的问题。所以我设计了一套数字化对接系统,想和大家分享一下。”

话音刚落,会议室里就响起了窃窃私语。有些老员工皱起了眉头,觉得小杨是多此一举:“传统的对接方式一直都在用,虽然慢了点,但很稳妥。搞什么数字化系统,万一出了故障,岂不是更麻烦?”

“就是啊,我们都习惯了邮件沟通,突然换系统,还得重新学习,太浪费时间了。”

小杨听到这些议论,脸上有些发烫,但还是坚持往下说:“各位同事,我知道大家可能对新系统有顾虑,但请听我把话说完。这套数字化对接系统有三个核心功能:一是实时沟通,客户和我们的员工可以在系统内直接聊天、视频会议,不用再来回发邮件;二是文件共享,所有的对接资料、方案、反馈都可以上传到系统,随时查看、下载,避免了文件丢失和版本混乱;三是进度追踪,每个对接环节都有明确的时间节点和责任人,客户和我们都能实时查看项目进度,提高沟通效率。”

他一边说一边演示:“大家看,这是系统的实时沟通界面,支持多语言翻译,不用担心和海外客户沟通有语言障碍;这是文件共享板块,所有文件都有加密保护,确保信息安全;这是进度追踪功能,每个任务的完成情况都一目了然,要是超时了,系统会自动提醒。”

演示结束后,会议室里安静了下来。林宇饶有兴致地看着小杨:“小杨,这套系统是你自己设计的?花了多长时间?”

“是的林总,”小杨点点头,“我利用下班和周末的时间,花了一个月设计的。之前学过一些编程知识,就想着能不能把它用到工作中,没想到真的派上用场了。”

“不错不错!”林宇赞不绝口,“这套系统很有创意,也很实用。海外客户对接最头疼的就是沟通效率和信息同步问题,这套系统正好解决了这些痛点。而且还支持多语言翻译,考虑得很周全。”

马哲也点头称赞:“小杨这个思路很好,符合公司‘创新为魂’的核心价值观。新架构下,我们就是要鼓励年轻员工大胆创新,用新方法解决老问题。这套数字化对接系统不仅能提高海外客户对接效率,还能推广到其他项目中,为公司节省大量的时间和人力成本。”

得到林宇和马哲的肯定,小杨信心大增。市场部负责人也松了口:“既然林总和马总都觉得不错,那我们市场部愿意尝试使用这套系统。不过我有个要求,系统要简单易用,不能太复杂,不然我们部门的老员工可能学不会。”

“放心吧张总!”小杨立刻答应,“我已经做了详细的使用教程,还会亲自给各部门员工培训,保证大家很快就能上手。而且系统的界面设计得很简洁,操作起来和微信、QQ差不多,非常容易掌握。”

供应链部负责人也表示支持:“那我们部门也愿意试试。要是这套系统真的能提高效率,以后我们和海外仓储公司的对接也能用上。”

看到各部门都同意使用新系统,小杨激动得差点跳起来。老周坐在台下,脸上露出了欣慰的笑容,心里暗暗想:这小子果然有出息,比我当年厉害多了。

会后,小杨立刻投入到系统的推广和培训工作中。他先给销售支持部的员工做了培训,大家很快就掌握了系统的使用方法。接着又给市场部、供应链部、产品部的员工做培训,虽然有些老员工一开始确实不太适应,但在小杨的耐心指导下,也渐渐学会了使用。