方案确定后，团队成员们立刻分工行动，投入到紧张的准备工作中。陈曦负责样机的拆解与保护，他小心翼翼地将样机的可拆卸部件拆解下来，用干净的抹布擦拭干净，然后用气泡膜将相机、传感器等关键部件仔细缠绕3层。待定制泡沫箱送到后，他又按照3D模型设计的结构，将样机部件逐一放入泡沫箱的凹槽中，确保每一个部件都贴合紧密，没有丝毫松动。最后，他将泡沫箱装入一个加固的纸箱中，外面用打包带捆扎牢固，贴上“精密仪器，小心轻放”的标签。
在这个过程中，陈曦展现出了极强的技术应用能力。他利用3D建模技术精准设计泡沫箱结构，将原本复杂的样机包装问题变得简单高效。林默看着他熟练的操作，不禁赞叹道：“陈曦，你这次用3D建模设计泡沫箱，不仅提高了包装的精准度，还节省了时间，技术应用越来越灵活了！”陈曦笑着说：“只要能解决问题，不管什么技术，都值得尝试。”
苏晚则负责面团样品的制作和冻干处理。她按照不同的发酵时间，制作了四组面团样品，分别标注为“未发酵”“半发酵”“完全发酵”“发酵过度”。为了确保样品的代表性，她严格控制发酵温度和时间，每一组样品都进行了三次重复制作，挑选出形态最标准的进行冻干处理。下午，她将制作好的面团样品送到冻干食品加工厂，全程监督冻干过程，确保样品能够保留完整的气孔结构和形态。
同时，苏晚还设计了冻干样品的展示方式。她定制了四个透明的展示盒，每个展示盒中放入一组冻干面团样品，并贴上清晰的标签，标注样品名称、发酵时间和判断标准。她还在展示盒旁边放置了平板，用于循环播放李萌萌制作的“新鲜面团发酵过程”对比视频。这样的展示方案，将冻干样品与新鲜视频相结合，既能直观展示不同发酵状态的差异，又能让听众了解新鲜面团的发酵过程，创新思维非常活跃。
李萌萌则负责“新鲜面团发酵过程”对比视频的剪辑和竹编展示礼盒的组合。她精心挑选素材，加入了文字说明和背景音乐，让视频既专业又生动。在组合竹编展示礼盒时，她将真空包装好的“新桂花糕”放入竹编礼盒中，然后放入一张宣传卡片，卡片上印有竹编包装的环保理念和“新桂花糕”的制作工艺。她还在礼盒外面系上了一条精致的红绳，让整个展示礼盒看起来更加美观大方。
小王则忙着联系运输车辆，确认运输路线和时间，并准备了押运过程中需要用到的工具，比如手电筒、胶带、备用气泡膜等，确保样机运输过程中出现任何问题都能及时处理。
整个下午，实验室里一片忙碌而有序的景象。每个人都各司其职，为了确保论坛现场的展示效果，不放过任何一个细节。傍晚时分，所有展示品的准备工作基本完成：样机已经妥善包装在定制泡沫箱中，外面捆扎牢固；冻干面团样品已经从加工厂取回，放入透明展示盒中；竹编展示礼盒也已经组合完成，整齐地摆放在纸箱中；对比视频也已经剪辑完成，导入平板中充电备用。
林默开始逐一检查所有展示品，他先是打开样机的包装纸箱，仔细查看泡沫箱的贴合度，用手轻轻晃动泡沫箱，确认样机没有松动；然后拿起冻干面团样品的展示盒，查看样品的形态和标签是否清晰，对比视频是否能够正常播放；最后检查竹编展示礼盒，确认“新桂花糕”的真空包装是否完好，宣传卡片是否放置到位。
检查过程中，林默发现一个细节问题：冻干面团样品的标签上只标注了样品名称和发酵时间，没有体现面团的原料品质。他立刻说道：“我们的‘糕小默2.0’设备不仅能检测发酵状态，还能间接保证产品品质，而产品品质的基础是原料。我们可以在冻干面团样品的标签上，加上‘林记有机糯米基地专供’的字样。这样一来，既能体现我们对原料品质的把控，又能向现场听众传递‘全产业链品质控制’的理念，为后续的品牌推广埋下伏笔。”
苏晚立刻按照林默的要求，重新制作了样品标签，贴上“林记有机糯米基地专供”的字样。林默看着修改后的标签，满意地点点头：“细节决定现场印象，不能有任何疏漏。每一个展示品、每一个标签，都代表着我们的专业态度和品牌理念，必须做到尽善尽美。”他的话让团队成员们更加意识到细节的重要性，纷纷再次检查自己负责的工作，确保没有任何问题。
在检查样机时，林默发现泡沫箱与样机的连接处还有一个小缝隙，虽然不影响整体固定，但为了万无一失，他还是让陈曦用额外的泡沫块填充进去，确保样机完全贴合。陈曦立刻照做，感慨地说道：“林总，您对细节的要求太严格了，有您这样的执行态度，我们的展示肯定不会出问题。”林默严肃地说道：“论坛现场有200多家行业企业的负责人，这是我们展示实力的绝佳机会，任何一个小疏漏都可能影响我们的品牌形象，必须做到零差错。”
深夜，所有展示品都已经打包完毕，整齐地摆放在实验室的角落。样机的定制泡沫箱上贴上了醒目的“押运标识”，面团样品和竹编礼盒则分别装在专用的纸箱中，标注清晰。小王已经确认好了运输车辆，明天一早将准时出发前往论坛现场。
团队成员们坐在实验室的椅子上，虽然疲惫，但脸上都洋溢着欣慰的笑容。陈曦看着包装完好的样机，说道：“这次的样机包装方案，让我深刻体会到技术的灵活性，只要肯动脑筋，就能用技术解决实际问题。”苏晚也说道：“冻干样品+视频的展示方案，不仅解决了保鲜难题，还体现了传统食品与现代保鲜技术的结合，这也是一种创新。”
林默看着大家，语气坚定地说道：“展示品的准备工作已经完成，接下来就是论坛现场的展示和演讲。我相信，只要我们保持严谨的态度，发挥团队的优势，就一定能在论坛上展现出最好的状态，让‘糕小默2.0’和我们的创新理念被更多人认可。”他顿了顿，继续说道：“尤其是冻干面团样品标签上的‘林记有机糯米基地专供’，这不仅是一个简单的标识，更是我们全产业链品质控制理念的体现。现场我们可以重点提及，让听众了解我们对品质的极致追求。”
“好！”大家齐声回应，声音中充满了信心和力量。月光透过窗户洒进实验室，照亮了整齐摆放的展示品。每一件展示品都凝聚着团队的心血，每一个细节都经过了反复打磨。明天，它们将在全国糕点行业创新论坛的舞台上，向200多家行业企业展示“林记”的创新成果，见证“糕小默2.0”市场化征程的正式开启。
“大家早点休息，养足精神，明天以最佳状态迎接论坛！”林默说道。团队成员们纷纷起身，收拾好自己的东西，离开了实验室。实验室里只剩下整齐的展示品，在月光的照耀下，仿佛在静静等待着明天的精彩绽放。