论坛结束后的第三周，林记公司的会议室里铺满了各类文件与表格。苏晚将整理好的《论坛成果汇总表》用投影投在墙面，清晰罗列着三大核心板块的进展：设备合作意向锁定5家企业，含2家已签署初步协议，预计销售额65万元；竹编包装达成8家合作意向，月均预计销售额4万元；更收集到4项极具价值的新功能需求，涵盖青团颜色识别、鲜花饼包装适配、高海拔气压补偿、面团弹性检测。看着这份喜人的成果清单，团队成员脸上却难掩疲惫——短短三周，大家既要跟进客户洽谈、推进设备生产筹备，又要对接合作社提升包装产能，还要梳理新功能研发需求，每个人都身兼数职，早已超负荷运转。
“林总，这样下去不是办法。”陈曦揉了揉发胀的太阳穴，指着桌上的工作台账说道，“我现在既要画设备生产的零部件图纸，又要对接青禾食品沟通青团颜色识别的算法需求，昨天差点把两家企业的技术参数弄混。按这个节奏，别说30天内完成设备交付，恐怕连基础的生产图纸都要延期。”
小王也跟着附和：“我这边更棘手，合作社的产能提升刚步入正轨，新工人还需要手把手指导，同时还要配合陈工调试设备样机，上周光是往返合作社和公司就跑了6趟。昨天检查包装生产时，发现有一批产品的尺寸误差又回到了±3，明显是监管精力跟不上导致的。”
苏晚翻开包装业务的跟进记录，语气中满是焦虑：“8家包装合作企业里，有3家已经在催首批货了，可合作社的标准化生产还在磨合，我既要设计新的包装尺寸图纸，又要跟企业对接交付细节，根本抽不出时间去合作社盯生产。更别说还要准备中秋竹编礼篮的设计方案，真的是分身乏术。”
林默的目光扫过每个人疲惫的脸庞，心中已然明了核心症结：论坛带来的成果远超预期，但团队现有仅6人，要同步推进设备生产、包装业务、新功能研发三大板块，还要兼顾客户跟进与销售，精力严重不足。若不及时梳理优先级、优化分工，很可能出现“样样都抓、样样不精”的局面，不仅会导致部分项目延期，更可能辜负客户的信任，砸了“林记”刚打响的品牌名声。他沉思片刻，拿起笔在白板上画下一个四象限矩阵：“现在最关键的是理清思路，我们用‘影响权重-紧急程度’矩阵给所有任务排序，把有限的精力放在最核心的事情上。”
团队成员立刻围了过来，看着林默在白板上逐一标注任务：“首先是高影响高紧急的任务，这是我们当前的核心优先级。第一是设备批量生产，5家企业的订单已经敲定，尤其是‘甜悦轩’的10台设备订单，要求30天内交付，这直接关系到我们设备业务的首次规模化落地，影响权重最高；第二是包装产能提升，8家合作企业的首批订单已经排期，必须在1个月内让合作社产能稳定在1.2万个/月，确保按时交付，这是我们第二业务板块的根基。”
接着，林默在第二象限标注“高影响低紧急”任务：“新功能研发虽然重要，但不需要急于求成。我们按需求频次和市场潜力排序：第一是青团颜色识别，青禾食品已经签订意向协议，需求明确且有直接订单支撑；第二是高海拔气压补偿，有2家来自云南、青海的企业咨询过相关需求，市场潜力较大；第三是面团弹性检测，多家老字号企业提及，可作为设备的通用升级功能；第四是鲜花饼适配，目前仅云南花韵食品提出需求，可暂缓推进。”
最后，他在剩余象限补充其他任务：“低影响高紧急的是日常客户跟进，确保已有意向的客户不流失；低影响低紧急的是中秋礼篮的前期筹备，可在核心任务推进平稳后再重点发力。”清晰的矩阵排序让团队成员瞬间豁然开朗，原本杂乱的工作瞬间有了条理。
确定优先级后，人员分工优化方案随之成型。林默拿出提前绘制的甘特图，将各任务的时间节点、负责人清晰标注：“陈曦和小王组成技术生产组，核心负责高影响高紧急的设备批量生产，同时兼顾新功能研发。陈曦侧重设备生产的技术统筹，负责零部件图纸设计、生产流程规范，确保第30天完成所有设备的组装调试；小王侧重生产落地和研发辅助，负责设备生产的物料采购、车间协调，同时跟进合作社的技术支持，优先推进青团颜色识别的算法对接，第15天前完成算法需求文档，第30天前拿出初步调试方案。”
“苏晚这边，考虑到包装业务的快速扩张，我们计划招聘1名包装专员协助你。你和新招聘的专员组成包装业务组，负责包装标准化推进和产能管控。苏晚侧重统筹管理，制定包装生产的质量标准细则、客户订单排期，同时制定包装专员的培训计划；新专员负责日常的合作社生产监管、包装样品检测、客户订单跟进，确保1个月内包装产能达标、合格率稳定在98%以上。”
最后，林默指向自己和李萌萌：“我和李萌萌组成销售客户组，负责客户跟进与销售拓展。我侧重核心客户的商务谈判，尤其是‘甜悦轩’‘香满溢’等连锁企业的长期合作协议签订；李萌萌负责日常客户对接、订单台账管理、合同条款梳理，同时协助推进中秋礼篮的市场调研，学习客户合同的核心条款，提升商务能力。”
甘特图上的时间节点和分工安排清晰明了，每个任务都有明确的负责人和完成时限，团队成员再也没有了之前的迷茫。陈曦兴奋地说道：“这样分工太好了！我终于可以集中精力搞设备生产，不用再两边兼顾。小王负责物料和车间协调，我们配合起来效率肯定更高。”苏晚也点头表示赞同：“有了包装专员的协助，我就能从繁琐的日常监管中抽出身来，重点推进包装的标准化体系建设，这对业务的长期发展更有利。”
分工方案确定后，团队立刻投入到紧张有序的工作中。林默的项目统筹能力在这次多任务管理中得到显着提升，他不再是简单的任务分配者，而是通过“影响权重-紧急程度”矩阵和甘特图，实现了对各项业务的精细化管控。每天下班前，他都会组织团队召开简短的复盘会，对照甘特图检查当天任务进度，及时解决出现的问题。比如在设备生产推进到第10天时，小王反馈某核心零部件的供应商无法按时交货，林默立刻启动备选供应商资源，通过商务谈判将交货时间提前了3天，确保整体生产进度不受影响。
团队成员也在新的分工中主动突破舒适区，综合能力边界不断拓宽。李萌萌原本主要负责资料整理和基础的客户接待，现在需要独立梳理客户订单台账、审核合同条款。为了尽快胜任工作，她利用下班时间查阅了大量的商务合同案例，还向林默请教合同中的核心风险点，比如付款方式、交付违约条款、质量保障细则等。短短一周，她就能够独立完成基础的合同初稿撰写，甚至能精准识别出合同中的潜在风险点，商务能力得到了快速提升。
陈曦和小王的配合也愈发默契。陈曦负责设备生产的技术统筹，将复杂的生产流程拆解为多个环节，制定了详细的操作规范；小王则根据操作规范，协调车间工人进行生产，同时跟进物料采购进度。遇到技术难题时，两人会立刻召开小型研讨会，共同寻找解决方案。比如在调试“甜悦轩”定制的设备时，发现设备的检测速度无法满足对方的生产需求，陈曦提出优化检测算法的思路，小王则负责收集车间的实际生产数据，为算法优化提供支撑，两人仅用3天就解决了问题，确保设备符合客户的生产要求。