林记发布的“行业租赁服务满意度报告”在本地中小餐饮行业协会公众号发布后,不仅引发了中小店老板的广泛关注,也引起了协会王会长的高度重视。王会长深耕本地餐饮行业多年,一直致力于规范行业秩序、推动行业健康发展。甜时光的高投诉事件和行业内日渐凸显的“低价低服务”租赁乱象,让他忧心忡忡——一旦这种乱象持续蔓延,不仅会损害中小店的切身利益,更会毁掉智能设备租赁行业的整体口碑,让原本愿意尝试数字化升级的中小店望而却步。
报告发布后的第三天,王会长便亲自来到了林记总部。彼时,林默正和团队成员讨论“租赁灵活性优化”的初步方案,得知王会长到访,立刻放下手中的工作,热情地迎了上去。“王会长,您怎么亲自过来了?快请坐。”林默一边给王会长倒茶,一边说道。
王会长接过茶杯,却没有立刻喝,而是神情严肃地说道:“林默,我今天来,是想和你谈谈智能设备租赁行业的服务标准问题。你们发布的那份满意度报告,我仔细看了,甜时光80%的投诉率,实在是触目惊心啊!”
林默心中一动,隐约猜到了王会长的来意。他点了点头:“确实,甜时光只靠低价吸引客户,却完全不提供配套服务,不仅坑了客户,也扰乱了市场秩序。我们也是出于无奈,才推出了救援方案,帮那些客户解决实际困难。”
“你们做得很好,展现了企业的担当。”王会长赞许地说道,“但只靠一家企业的努力,远远不够。现在行业里已经出现了不少跟风甜时光的企业,都想用‘低价无服务’的模式抢占市场。长此以往,客户对智能设备租赁的信任会彻底崩塌,到时候整个行业都会受到冲击,你们林记就算服务再好,也难免会受影响。”
林默深有感触地叹了口气:“您说得对,我们也意识到了这个问题。现在已经有客户因为担心服务问题,在租赁设备时顾虑重重。但行业乱象的整治,难度太大了。”
“所以,我们必须尽快制定‘机器人租赁行业服务标准’!”王会长语气坚定地说道,“只有建立统一的服务标准,明确设备企业的服务内容、质量要求、收费规范和投诉处理机制,才能从根本上遏制‘低价低服务’的乱象,保障中小店的合法权益,提升行业的整体信任度。”
听到“制定行业服务标准”,林默心中既有些激动,又充满了顾虑。激动的是,若能推动标准制定,不仅能规范行业秩序,也能进一步确立林记的行业引领地位;顾虑的是,标准制定涉及的利益方太多,协调难度极大。他皱着眉头说道:“王会长,您的想法非常好,但实施起来恐怕不容易。要制定标准,至少需要协调10余家设备企业,其中还包括甜时光这种已经陷入口碑危机的企业,还有50余家中小店以及老匠人代表。而且标准内容涉及服务内容界定、收费标准、投诉处理机制等多个复杂问题,各方的诉求不同,想要达成共识,难度可想而知。”
王会长早已预料到林默的顾虑,他缓缓说道:“我知道协调难度很大,所以才来找你。林记在行业内的口碑最好,服务体系也最完善,而且你们有‘2%投诉率’‘98%客户满意度’的真实数据支撑,由你们牵头制定标准,最有说服力,也最容易获得各方认可。”
林默沉默了。他明白王会长的信任,但也清楚牵头制定标准的责任有多重大。一旦协调不当,不仅标准无法落地,还可能得罪其他设备企业,影响林记的业务发展。他看了一眼旁边的苏晚和李萌萌,两人眼中都充满了期待。苏晚轻声说道:“林总,这是推动行业进步的好事,也是我们林记的责任。虽然难度大,但只要我们拿出切实可行的方案,一定能争取到各方支持。”
王会长见林默有些动摇,继续说道:“林默,你放心,协会会全力支持你。我们可以提供场地和人员支持,帮你协调行业资源;遇到拒不配合的企业,我们也会通过协会的影响力进行劝导。而且标准制定后,我们还会申请‘行业认证’,认证通过的企业可以获得协会的官方推荐,这对你们林记的品牌推广,也是极大的助力。”
听到“行业认证”和“官方推荐”,林默心中的顾虑减轻了不少。他深吸一口气,眼神变得坚定起来:“王会长,既然您这么信任我,协会又能提供支持,我愿意牵头制定这份行业服务标准。我们一定会拿出最专业、最公正的方案,推动标准顺利落地。”
见林默同意牵头,王会长脸上露出了欣慰的笑容:“太好了!有你这句话,我就放心了。我们明天就成立一个专项工作组,开始推进相关工作。”
送走王会长后,林默立刻召集团队召开紧急会议,部署标准制定的前期准备工作。“制定行业服务标准,既是责任,也是机遇。”林默说道,“我们要先设计出标准的初步框架,用真实的数据支撑框架的合理性,再制定详细的协调机制,确保各方利益得到平衡。”
团队成员立刻行动起来,苏晚牵头负责标准框架的设计。结合林记的服务经验和行业乱象的核心问题,苏晚团队初步将标准分为4大核心模块:服务内容、服务质量、投诉处理、收费透明。每个模块都提出了明确的“最低要求”:
在服务内容模块,明确要求设备企业必须提供“不少于1天的上门工艺培训”“每年不少于2次的定期上门维护”“1次免费的特色工艺参数定制”,杜绝“只租设备不提供服务”的情况;在服务质量模块,规定“设备故障响应时间不超过2小时”“工艺适配后糕团合格率不低于90%”“服务专员需24小时在线解答问题”;在投诉处理模块,要求企业“建立专门的投诉处理通道”“接到投诉后7天内必须给出解决方案”“投诉解决率不低于95%”;在收费透明模块,明确“禁止任何隐性收费”“租金、维修费、定制费等所有费用需在协议中明确标注”“提前解约违约金比例不得超过月租金的50%”。
为了增强框架的说服力,苏晚还特意加入了数据支撑部分,用林记“2%投诉率”“98%客户满意度”“工艺适配后平均合格率95%”的真实数据,证明这些“最低要求”是完全可以实现的;同时用甜时光“80%投诉率”“工艺适配合格率不足50%”“故障3天无人响应”的负面数据,反衬出制定这些要求的必要性。
值得一提的是,苏晚还结合自己多年的工艺适配经验,在标准框架中加入了“老匠人工艺适配权益”条款:要求设备企业必须提供老匠人工艺参数库的接入支持,安排专业人员协助老匠人将手工工艺转化为设备可执行的标准参数,保障传统工艺的数字化传承。“老匠人是传统糕团行业的灵魂,我们制定标准,不能只关注设备和服务,还要兼顾传统工艺的传承。”苏晚在团队会议上说道。这个条款的加入,让标准框架更具温度和行业责任感。