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第369章 原料供应稳定性保障与库存优化(1 / 1)

极限产能测试的圆满成功,让林记智能工厂15万盒/月的产能实力得到验证,家乐福核心供应商认证工作进入关键评估阶段。然而,产能达标只是基础,要实现持续稳定供货,原料供应的支撑作用至关重要。根据产能核算,15万盒/月的产能对应原料需求明确:面粉30吨、黑麦粉9吨、桂花7.5吨、蜂蜜4.5吨,月采购总量高达45吨。这一需求较此前的30吨/月大幅提升,新的挑战也随之而来,一场关乎供应链稳定的攻坚战悄然打响。

核心微冲突清晰凸显:原料供应的稳定性直接决定产能能否持续达标,进而影响家乐福核心供应商的认证评估。此前,林记合作供应商的最高月供应能力仅为35吨,与45吨的月需求存在10吨的缺口,若无法锁定足够产能,将直接导致生产线停工;同时,原料品质存在波动隐患,尤其是桂花原料,不同批次的农药残留检测值在0.005-0.008g/kg之间波动,虽未超出安全标准,但品质的不稳定可能影响产品口感一致性;此外,月采购量的提升还带来了库存管理难题,若库存不足,可能因原料短缺中断生产,若库存积压,又会因原料变质(尤其是桂花、蜂蜜等易腐原料)造成损失。“原料是生产的生命线,供应链的稳定是我们获取核心供应商资质的另一关键前提。”林默在跨洋供应链专题会议上强调,“由张经理牵头供应链团队,联合苏晚的品质管控团队,全面推进原料供应稳定性保障与库存优化工作,务必在第6个月产能正式达标前完成所有准备。”

供应商产能锁定成为首要攻坚任务。张经理带领供应链团队迅速梳理现有合作供应商资源,确定了三大核心原料的主力供应商:德国Flour Co.(面粉、黑麦粉)、法国桂花种植园(桂花)、德国蜂蜜农场(蜂蜜)。针对各供应商的产能现状,团队制定了“协议签订+产能核查”的双重保障方案。首先,启动与各供应商的产能锁定协议谈判,核心诉求是签订月供应总量45吨的长期合作协议,明确各原料的供应比例:面粉占比67%(30吨/月)、黑麦粉占比20%(9吨/月)、桂花占比17%(7.5吨/月)、蜂蜜占比10%(4.5吨/月)。为确保供应商履约,协议中特别增设了供应延迟违约金条款,约定若供应商未按时足额供货,需按短缺量单价的2倍进行赔偿,以此约束供应商的履约行为。

谈判过程并非一帆风顺。德国Flour Co. 初期因担心新增产能的利用率,对月供应39吨(面粉+黑麦粉)的需求有所顾虑;法国桂花种植园则提出,扩大产能需要时间,短期内难以满足7.5吨/月的供应。面对这些难题,张经理创新性地提出“年度长期合作订单”的筹码,承诺若供应商能满足月供应需求,林记将签订年度采购540吨的长期协议(45吨/月×12个月)。这一承诺彻底打消了供应商的顾虑,德国Flour Co. 当场表示将新增2条生产线,将月产能提升至50吨,完全能支撑39吨/月的原料供应;法国桂花种植园也同意扩大30%的种植面积,并通过优化采摘和加工流程,将月产能提升至10吨,满足7.5吨/月的需求。为确保供应商的产能承诺真实可信,张经理带领团队亲赴各供应商的生产基地进行实地核查:在德国Flour Co. 的工厂,团队看到2条新增生产线已进入调试阶段,相关负责人现场展示了产能测算报告,确认月产能可达50吨;在法国桂花种植园,团队查看了新增的种植区域,了解到种植园已引入现代化的灌溉和培育技术,预计下月即可实现产能提升。实地核查的结果让团队信心倍增,各供应商均具备45吨/月的供应能力。

原料品质管控的强化是保障产品品质一致性的关键。针对此前桂花批次农药残留检测值波动的问题,苏晚团队联合张经理的供应链团队,制定了“联合检测+批次追溯”的品质管控方案。首先,与所有核心供应商约定,每批次原料出厂前,必须由双方共同指定的TüV检测机构(德国权威第三方检测机构)进行检测,检测项目涵盖面粉筋度、黑麦粉纯度、桂花农药残留、蜂蜜水分含量等核心指标,其中面粉筋度需控制在8-10%、桂花农药残留≤0.008g/kg、蜂蜜水分含量≤20%,只有检测合格并出具检测报告的原料,才能发货运输。这一要求得到了各供应商的认可,TüV检测机构的权威性也为原料品质提供了有力保障。

同时,为实现品质可追溯,团队为每批次原料建立了专属的“溯源档案”。档案中详细记录了原料的种植/生产时间、种植/生产地块编号、施肥/用药记录(针对桂花、蜂蜜)、TüV检测报告编号、检测时间、运输车辆信息、运输链路节点时间等关键信息。原料入库时,仓储人员需核对溯源档案与实物信息,确认无误后才能办理入库手续;生产领用原料时,需记录领用批次和溯源档案编号,确保每一批次产品都能追溯到对应的原料批次。“溯源档案就像给每一批原料办了‘身份证’,一旦出现品质问题,我们能快速定位问题根源,及时采取应对措施。”苏晚解释道。此外,苏晚还建立了“原料品质波动分析表”,持续跟踪近3个月各批次原料的检测数据,通过数据对比分析,挖掘品质波动的规律。

库存优化工作同步推进,核心目标是实现“库存充足且不积压”。供应链团队结合月需求45吨的原料总量和各原料的供应周期(平均7天),重新测算并设定了安全库存标准。此前的安全库存为10吨,仅能覆盖15天左右的需求,难以应对突发的供应延迟。新的安全库存标准提升至15吨,具体分配为:面粉9吨、黑麦粉2.7吨、桂花2.25吨、蜂蜜1.05吨,可覆盖20天的生产需求,大幅提升了应对供应风险的能力。为确保安全库存的合理性,团队还考虑了不同原料的特性,例如桂花和蜂蜜属于易腐原料,安全库存设定相对保守,避免长期储存导致变质;面粉和黑麦粉保质期较长,安全库存占比相对较高,保障核心原料的充足供应。

在库存周转管理方面,团队严格执行“先进先出”原则,原料入库时按到货时间分区存放,领用原料时优先领用最早到货的批次。同时,建立了每周库存盘点制度,仓储人员每周一对所有原料的库存数量、品质状态进行全面盘点,及时更新库存台账,并与采购计划进行核对,确保库存数据准确无误。此外,团队还将原料周转天数控制在30天以内,通过优化采购频次和采购量,避免原料长期积压。例如,面粉和黑麦粉每月采购3次,每次采购10吨和3吨;桂花和蜂蜜每月采购2次,每次采购3.75吨和2.25吨,既保证了生产需求,又最大化降低了库存积压风险。

张经理在此次原料供应稳定性保障工作中实现了重要的角色蜕变,从“区域运营者”成长为“跨国供应链战略合作伙伴”。在与供应商的谈判中,他不仅成功锁定了45吨/月的稳定产能,还凭借年度540吨的长期合作订单,为林记争取到了5%的原料价格下浮优惠,按年度采购量计算,可节省成本近10万欧元。更重要的是,他通过与供应商的深度沟通,建立了战略合作伙伴关系,例如与德国Flour Co. 约定共同参与原料品质优化项目,与法国桂花种植园探讨提升桂花香气纯度的培育技术。“长期稳定的合作不仅能保障我们的原料供应,还能推动双方的共同发展。”张经理在供应链总结会上说道,他的跨国供应链统筹规划和谈判能力得到了团队的高度认可。

苏晚的“原料品质波动分析表”也发挥了重要作用。通过对近3个月各批次原料检测数据的跟踪分析,她发现了一个关键规律:桂花的农药残留值与采摘季节密切相关,夏季采摘的桂花农药残留值低至0.005g/kg,而秋季采摘的桂花农药残留值则升至0.008g/kg。经进一步调研了解,这是因为秋季桂花种植过程中,为应对病虫害,种植园会适当增加防护措施,导致农药残留值略有上升。这一发现为后续原料采购时机的选择提供了重要依据,苏晚建议供应链团队在秋季增加桂花原料的检测频次,同时可适当提前储备夏季采摘的桂花原料,平衡不同季节的品质差异。“品质管控不能只停留在检测层面,更要主动挖掘波动规律,提前做好应对准备。”苏晚说道,她的品质管控思路从“被动检测”转向了“主动预判”。

经过一个月的紧张筹备,供应商产能锁定、品质管控强化、库存优化三大方案全部落地实施。第6个月,也就是林记正式达成15万盒/月产能的首个月份,原料供应工作迎来全面检验。全月原料采购总量45吨,各供应商均按时足额供货,无任何延迟短缺情况;所有批次原料均通过TüV检测机构的检测,检测合格率达到100%,其中桂花农药残留值最高为0.007g/kg,未超出0.008g/kg的标准,面粉筋度稳定在9%左右,原料品质波动控制在合理范围内;库存管理方面,全月平均库存为12吨,未超出15吨的安全库存上限,月末库存周转天数为28天,低于30天的目标,所有原料均无积压变质情况。原料供应的稳定性完全符合家乐福核心供应商的认证要求。

家乐福认证评估团队在审核原料供应相关资料时,对林记的供应链管理体系给予了高度评价。评估团队负责人表示:“林记不仅实现了产能达标,还建立了完善的原料供应保障体系,从供应商产能锁定、原料品质管控到库存优化,每一个环节都有明确的标准和数据支撑,尤其是TüV检测机构的联合检测和完整的溯源档案,充分体现了对产品品质的重视。这让我们对林记的持续供货能力充满信心。”

就在原料供应工作稳步推进的同时,德国Flour Co. 向张经理提出了一个极具吸引力的合作提议:“鉴于我们双方的长期合作基础,若林记的年度采购量能超过600吨,我们愿意与林记共建‘有机面粉研发实验室’,联合开发更适配中式糕点的专用面粉。这种专用面粉能更好地提升糕点的口感和品质,帮助林记在欧洲市场形成差异化竞争优势。”这一提议让张经理非常振奋,他立即将相关情况汇报给林默。林默表示:“共建研发实验室是提升原料品质、实现产品升级的重要契机,也能进一步深化我们与供应商的战略合作伙伴关系。后续我们可以结合市场拓展进度,逐步提升采购量,推动实验室项目落地。”这一伏笔为林记后续的原料升级和产品品质提升指明了方向。

原料供应稳定性保障与库存优化工作的圆满完成,不仅为15万盒/月产能的持续达标提供了坚实支撑,也推动了林记供应链管理体系的全面升级。张经理的跨国供应链战略规划能力、苏晚的品质管控预判能力得到进一步提升;完善的供应商管理、品质管控和库存管理体系,成为林记获取家乐福核心供应商资质的重要筹码。随着核心供应商认证的逐步推进,以及供应链体系的持续完善,林记在欧洲市场的发展根基愈发稳固,为后续拓展更多市场、推出更多创新产品奠定了坚实基础。

深夜的法兰克福智能工厂,张经理正在办公室整理第6个月的原料供应数据,核对供应商的供货情况和付款明细;苏晚团队则在更新原料品质波动分析表,加入第6个月的检测数据,进一步细化品质波动规律;仓储人员正在进行每周库存盘点,确保库存数据准确无误。与此同时,国内的林默正在与家乐福对接核心供应商认证的最终流程,同步规划西班牙、葡萄牙市场的原料供应布局。

原料供应的稳定与库存的优化,标志着林记的跨国运营体系已进入成熟阶段。从产能达标到供应链稳定,林记一步步夯实了在欧洲市场的发展基础。随着核心供应商认证的即将落地,以及与供应商共建研发实验室的初步规划,林记的非遗糕点在欧洲市场的竞争力将持续提升,跨国发展之路将迈向更加广阔的未来。