关于运输安装调试,双方重点讨论了运输过程中的防震防潮措施、现场安装的精度控制及专用工装需求,明确了到货后的联合开箱验收流程,调试阶段将由供方派技术人员现场指导,协助完成接线确认、保护回路联动等工作。
最后,双方对验收试验方案进行了确认,明确了现场验收的试验项目、合格判据及报告出具要求,约定试验结果需经双方签字确认后方可生效,同时就验收过程中可能出现的问题制定了应急预案,确保项目各环节无缝衔接,保障设备顺利投运。
整个讨论过程务实高效,为后续工作推进奠定了坚实基础。
关于电流互感器合作项目中其他待议事项的专项会议,定于合同正式生效后的第三日启动,会期共计三天。
会议地点设在卖方所在地——位于[卖方所在城市]的公司总部第三会议室,此处配备专业的电气设备演示区与数据研讨屏,便于双方就技术参数细节、后期维护方案及成本核算补充条款展开深入交流。
参会人员方面,双方将各派出三人核心团队,分别由技术代表、法务专员及项目负责人组成,其中卖方团队由深耕互感器领域十余年的总工程师带队,买方团队则由项目总监统筹协调。
会议首日将聚焦技术细节复核,次日重点研讨合作流程优化,最后一日敲定所有补充条款并形成会议纪要,确保各项待议事项均达成明确共识,为项目后续推进奠定坚实基础。
会议室的实木长桌还残留着刚结束的联络会余温,甲方代表正收拾文件时,乙方技术负责人突然推门而入:王总,刚收到现场数据,3号机组的电流互感器变化异常,可能影响下周调试进度。
王总眉头微蹙,指尖在桌面叩出急促的节奏。窗外的梧桐叶沙沙作响,丙方的老专家推了推眼镜:这个问题涉及电器磁场和材料应力分析,不是单方能拍板的。
那就按规矩办。王总拿起内线电话,通知相关方,下午三点在第三会议室开紧急联络会。
半小时后,投影幕上跳动着实时监测曲线,设计院的图纸在传阅中发出纸张摩擦声,各方代表的马克笔在笔记本上划出密集的重点符号。当暮色漫进窗棂时,修订后的应急预案已在电子屏上闪烁定稿。
会议室的灯光在长条会议桌上投下清晰的光斑,电流互感器项目的参会人员正低头翻阅着刚打印好的纪要草案。
技术部的李工指尖划过“精度误差校准方案”一行,抬头与法务部的张经理交换眼神:“上周讨论的温湿度补偿参数,这里写‘需在下周内完成三次模拟测试’,没问题吧?”张经理点头,笔尖在页边标注“结论明确,责任到人”。
半小时后,草案修订完毕。项目经理将最终版纪要放入黑色皮质文件夹,依次递到每位签字人面前。
市场部的王姐握着蓝色水笔,在“讨论事项”栏下方签下名字——那里罗列着从原材料采购周期到客户反馈处理机制的七项内容,每一条都对应着右侧“结论”栏里的具体行动项。
最后一页的“效力声明”处,红泥印章落下时发出轻微的闷响,与合同文件上的印章纹路严丝合缝。
“这份纪要和合同原件一起归档。”张经理收起文件夹时补充道,“后续设备调试、验收标准有争议,就以这里的‘第三方检测机构资质要求’为准。”窗外的阳光斜照进来,将纸张上“与合同具有同等效力”的字样映得格外清晰。
结构工程师老李捏着红蓝铅笔在图纸上画了道弧线,铅笔尖在碳钢支架的节点处顿了顿:这里的承重余量得再核算。话音刚落,部门经理王工就从文件堆里抬起头:上周联络会不是定了参数吗?
是定了,但我昨晚复核时发现,按最新的抗震规范,这个悬臂结构的挠度限值得下调0.3毫米。老李把验算单推过去,纸上密密麻麻的公式间画着红色感叹号,得把Q345B换成Q355ND,厚度加两毫米。
王工的手指在参数表上敲了敲,金属桌面发出闷响:改材料得走变更流程。他拉开抽屉翻出蓝皮合同,指尖划过第7.3条,你看,除了每月联络会集中讨论的变更,任何单方提出的设计修改——
得书面通知甲方,附上计算依据,约他们技术部一起评审。老李接话时已经点开了邮件系统,我这就拟函,把有限元分析模型和应力云图都附上。
窗外的阳光斜斜切进办公室,把两人的影子投在图纸上。王工看着屏幕上弹出的邮件草稿,忽然想起什么似的补充道:记得在附件里标清楚,这次修改对成本的影响控制在3%以内,别给他们找借口拖进度。
邮件发送键按下的瞬间,隔壁桌的助理小张捧着文件路过:王经理,甲方张工的电话。王工抓起听筒时,听见老李正对着话筒说:对,我们建议下周三下午开视频会,让结构、材料、工艺三方都参加...
项目部的文件流转柜前,李工捏着文件袋在走廊踱步。
玻璃门后,甲方代表王工正对着电脑屏幕皱眉,桌角那叠钢结构节点详图已放了两天。王工,这批图纸按规定今天是最后批复日。李工轻轻叩门,将《文件审批跟踪表》递过去,表格上用红笔圈出三天前的签收日期。
王工抬头时眼里还带着图纸的残影,他翻开文件袋抽出图纸,指尖在第17页的焊缝标注处停顿:这里的坡口角度需要复核。窗外的阳光斜切进来,在图纸上投下细长的光斑。李工注意到对方桌角的咖啡杯已经空了,杯壁凝着褐色的渍痕。
我们技术部连夜核对过规范,这个角度符合抗震要求。李工从文件夹里抽出计算书,如果今天能批下来,加工厂明早就能排产。王工的手指在审批栏悬了悬,最终落下签名。
当李工拿着签好的图纸转身时,听见背后传来纸张翻动的簌簌声——那是下一份待审文件被抽出来的声音。走廊尽头的公告栏里,《项目文件管理规定》第六条的黑体字在日光下格外醒目。
合同生效后的第三个月,甲方技术部的李工正对着电脑屏幕上的电流互感器二次绕组设计图纸蹙眉。
屏幕上标注的铁芯损耗参数曲线,与上周乙方提交的《温升试验报告》中某组数据似乎存在细微偏差——虽在协议允许的误差范围内,但涉及后续保护装置的整定精度,他还是调出双方签字确认的《电流互感器技术协议》,翻到第3.2条“设计参数匹配性说明”,准备向乙方核实。
下午两点十分,李工将整理好的疑问通过加密邮件发出,附上图纸截图与报告页码。半小时后,手机响起,是乙方项目负责人张经理的来电:“李工,邮件收到了,我们技术组正在会议室核对原始计算模型,您提到的损耗曲线是基于25℃环境温度的理论值,报告里的数据是实际工况下的测试结果,中间差了0.3%的修正系数,这在协议第4.1.2条的‘环境因素修正条款’里有说明。
我让工程师把详细的修正公式推导过程整理好,四点前发您邮箱,您看是否需要同步开个短会?”
“不用麻烦,邮件说明清楚就行,”李工松了口气,“主要是怕后续审图时第三方监理提出疑问,有依据就好。”
挂了电话,李工望向窗外——春日的阳光透过百叶窗,在办公桌上投下规整的光影,像极了合同条款里那些清晰的权责边界。
三点五十五分,邮箱提示音响起,标题写着“关于铁芯损耗参数偏差的说明函(含修正公式推导)”,附件里不仅有公式推导,还附上了双方前期沟通时的会议纪要扫描件,其中一页正是当时双方工程师手写的修正系数讨论记录。
四点零二分,李工回复:“资料已收悉,符合技术文件要求,无异议。”屏幕右下角的日期显示,距离合同到期还有七个月,这样的及时响应,已成为双方合作中的常态。