审计部的询证函是早上九点送到的。
苏明远拆开牛皮纸信封,纸张发出清脆的响声。函件内容很简单:关于三个月前拨付的200万“项目前期专项协调费用”,审计部按流程向收款方“XX咨询公司”发函确认,函件被退回——地址错误,查无此公司。
他盯着那行字,想起三个月前的那个夜晚。
那天晚上十一点,办公室只剩下他们两个人。沈薇敲门进来,手里拿着两份文件,脚步很轻。
“苏总,还没走?”她走到桌前,将文件放下,“王局那边需要这个,走个流程。”
苏明远从电脑屏幕前抬起头,眼里带着熬夜的红血丝。他扫了一眼文件标题:《关于拨付项目前期专项协调费用的请示》,金额200万,用途栏写着“推进规划审批相关事宜”。
“这么急?”他问,目光已经回到屏幕上——另一封紧急邮件刚进来,香港投资方对合同条款有异议,要求两小时内回复。
“王局明天一早要出差一周,走之前需要看到我们的‘诚意’。”沈薇的声音平稳,手指轻轻点了点签字栏,“只是走个流程,合规的。”
苏明远点点头,接过笔。笔尖在纸上停留了一瞬,他快速签下名字,字迹有些潦草。
“尽快处理。”他将文件推回去。
“明天一早就让财务办。”沈薇收起文件,动作利落。
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现在,三个月后,这200万成了审计问题。苏明远抓起内线电话,直接打到法务部。首席法务周律师的声音从听筒里传来,带着专业性的凝重:“苏总,问题很严重。这笔款项的审批流程完全合规——您签了字,财务部按付款流程办理,收款方信息由市场部提供,各部门都履行了职责。”
“但钱没了。”
“从法律角度看,所有参与人员都有文件记录可查,都在各自职责范围内操作。”周律师停顿了一下,“只有您,作为最终审批签字人,需要对这笔资金的合规性和最终去向承担全部法律责任。”
“全部?”
“全部。”周律师的声音很清晰,“如果这笔钱最终被认定为违规支出或无法提供合法用途证明,作为签字审批人的您,将承担所有行政乃至刑事责任。其他人最多是工作疏忽,而您是决策责任人。”
办公室的温度仿佛骤降了几度。苏明远的手指无意识地收紧,话筒的塑料外壳发出细微的咯吱声。他想起沈薇当时平静的脸——“王局介绍的,可靠。”也想起财务总监李姐那天的汇报:“苏总,这笔款已经按流程支付了。”所有环节都合规,所有签字都完整,但钱消失了,责任全落在他一个人肩上。
十点整,王局秘书打来电话。语气比平时低了八度,带着公事公办的疏离:“苏总,关于凤凰项目的后续审批,局里领导开了个会,觉得还有些细节需要再研究研究。您也知道,最近上面抓得紧……”
“研究需要多久?”
“这个不好说。可能一周,也可能……更久一点。”
电话挂断后不到十分钟,战略发展部的小张慌张地敲开门:“苏总,科技厅那边……李厅的秘书刚才私下跟我说,下个月的试点名录评审会,我们的项目可能要被拿掉了。”
“理由?”
“没说具体理由。就说‘综合评估结果不太理想’。”
苏明远站在办公室落地窗前,看着楼下那片380亩的土地。围挡上的效果图在风中抖动,S7线凤凰路站的字样依然醒目,但现在更像一个讽刺。
手机在桌面震动。银行信贷部的张经理发来微信:「苏总,风控会议提前到今天下午。S7线规划的官方文件必须两点前提供,否则下一期贷款无法批复。」