下午两点半,锐盾办公区。
沈烈盯着电脑屏幕上那份已经反复修改了五遍的《国际开发者大会主会场核心区域安保方案(第二阶段汇报版)》,眉头紧锁。
文档很厚,超过五十页。
里面包含了详细的场地平面图、人流分析数据、风险等级评估矩阵、安保人员部署表、应急预案流程图、技术设备配置清单……
每一个部分都需要用专业、准确、无歧义的语言来描述。
问题就出在这里。
沈烈擅长的是实战。
是在复杂环境中快速判断形势,是指挥团队高效执行,是在瞬息万变的现场做出最有利的决策。
他可以用最简洁的指令让队员们明白该做什么、怎么做、何时做。
但要把所有这些经验和判断,转化成客户——
那些可能对安保一知半解、更关心预算和效果的企业高管——
能理解、能接受的文字表述?
这比带队完成一次高难度演习还让他头疼。
尤其是今天下午要准备的这份汇报材料。
明天上午,项目组将和客户方进行一次重要的阶段性沟通会。
陈锋组长把主会场核心区域方案的阐述任务交给了沈烈。
“沈烈,这部分你最熟,由你来讲最合适。”
陈锋上午开会时说,
“客户那边有几个高管会参加,包括他们的安全总监和运营副总裁。这些人不一定懂专业细节,但他们关心效果、成本和风险可控性。你得用他们能听懂的话,把咱们方案的亮点和必要性说清楚。”
沈烈当时点了点头,心里却没底。
他能把方案设计得滴水不漏,能找出最隐蔽的风险点,能制定最有效的应对策略。
但“用他们能听懂的话”?
他习惯的语言是:
“A点部署两人,携带非致命器械,负责第一道警戒;B点设置安检通道,配置金属探测门和X光机,每小时通行能力不低于800人;C区为备用疏散通道,确保在T+3分钟内清空……”