招商预热组负责二期项目的招商前期筹备与市场预热工作，团队由20人组成，提前3个月启动招商预热工作，制定了“精准定位、协同招商、全球拓展”的招商策略。
招商预热组首先梳理了集团内部协同资源，与文化产业板块（TVB、飞天影院）、金融板块等签订了协同招商协议，明确了TVB影视IP体验店、飞天影院精品厅等内部业态的入驻细节；随后，通过行业展会、商会推荐、专人拜访等方式，对接全球范围内的优质商家，累计对接商家800家，其中意向入驻商家200家，涵盖高端餐饮品牌30家、精品零售品牌50家、亲子体验品牌25家、文化艺术机构20家、金融服务机构15家、其他业态60家。
为提升项目的市场关注度，招商预热组联合TVB市场部（按照阮梅的吩咐，TVB市场部组建了25人的专项宣传小组，负责招商预热的宣传工作，阮梅仅通过邮件明确宣传方向，未亲自参与），开展了多渠道的市场预热活动：在香江翡翠台、明珠台播放项目招商宣传片，每天播放5次，每次60秒；在香江核心商圈（铜锣湾、尖沙咀）投放户外广告100块，覆盖人流量密集区域；通过社交媒体账号（微博、Facebook、Twitter）发布项目规划亮点、招商政策等内容，累计曝光量达800万人次；举办了2场招商推介会，邀请意向商家、行业协会代表、媒体记者等300人参与，现场达成初步入驻意向50家，为项目后续招商工作奠定了良好基础。
随着前期筹备工作的全面完成，飞天集团地产板块正式启动香江九龙湾地产二期项目奠基仪式的筹备工作，奠基仪式筹备工作由专项筹备委员会统筹，下设场地布置组、嘉宾对接组、后勤保障组、宣传推广组、流程执行组5个专项小组，总筹备人数达150人，投入筹备资金1.5亿港元，历时1个月完成全部筹备工作。
场地布置组负责奠基仪式的场地选址与布置工作，经过多轮筛选，最终确定仪式场地位于香江九龙湾地产二期项目地块中央区域，场地总面积达5000平方米，可容纳1200人参加活动。
场地布置以“匠心筑家·协同共赢”为核心主题，整体风格庄重、大气、富有质感。
仪式主舞台设置在地块北侧，舞台采用钢结构搭建，长30米、宽12米、高1.5米，舞台背景板为25米×8米的高清LED拼接屏，循环播放九龙湾项目一期成果展示、二期项目规划动画、集团地产板块发展历程等视频内容；舞台两侧设置4块10米×5米的辅助显示屏，同步展示嘉宾阵容、仪式流程、项目核心数据等信息；舞台前方铺设40米长的绿色地毯，契合香江股市绿色上涨的设定，象征项目的良好发展前景与合作共赢的愿景。
奠基区位于舞台前方，设置了直径8米的圆形奠基池，池内放置了100吨优质奠基土，土中嵌入了刻有“香江九龙湾地产二期项目奠基仪式”字样的纪念基石，基石材质为汉白玉，长2米、宽1米、高0.8米，雕刻精美；奠基池周围摆放了20把定制的金色铁锹，铁锹手柄上刻有项目LOGO与“奠基大吉”字样，供嘉宾使用。
场地周边设置了15个成果展示区，分别展示二期项目规划模型、一期项目实景照片、建筑材料样品、智能社区系统演示、协同业态规划等内容，每个展示区配备6名专业讲解员，为嘉宾提供详细讲解服务；同时，在场地入口处设置了12个嘉宾签到台、35个引导牌，安排了40名礼仪人员（均经过专业培训，熟悉仪式流程与引导规范），为嘉宾提供签到、引导、咨询等服务；场地内摆放了1200把定制座椅，座椅靠背上印有项目LOGO与主题标语，每把座椅旁均放置了专属资料袋（内含项目介绍手册、招商政策手册、纪念徽章等物品），整体营造出庄重、专业、热烈的氛围。
嘉宾对接组负责嘉宾的邀请与行程对接工作，根据仪式主题与项目影响力，确定了邀请嘉宾的核心范围，共计邀请嘉宾1000人，涵盖七大类别：一是政府部门代表，包括龙国住房和城乡建设部、香江特区政府地政总署、规划署、建筑署、民政事务总署等部门官员，共计80人；二是集团内部核心人员，包括集团董事会成员、各业务板块管理层、地产板块核心骨干，共计120人；三是合作方代表，包括二期项目合作企业、施工单位、材料供应商、银行机构、招商意向商家等，共计250人；四是一期项目业主代表，从已交付的200套房源业主中随机抽取150人，邀请其参与仪式，共同见证项目发展；五是行业协会与同行代表，包括香江地产协会、龙国房地产行业协会、国内外知名地产企业代表（含李家成旗下企业代表、何老相关产业代表），共计100人；六是媒体记者，来自国内外主流媒体，共计200人，包括龙国中央电视台、《龙国日报》、鹏城特区报、《香江经济日报》、《华尔街日报》中文网、《英国卫报》等；七是公益合作伙伴代表，包括集团公益项目合作的慈善机构、教育机构代表，共计100人。
嘉宾邀请工作提前2个月启动，嘉宾对接组通过邮件、专人拜访、电话邀请等多种方式发送邀请，其中重要嘉宾（政府部门高官、行业领军人物）由集团董事长、地产板块总经理亲自带队拜访，表达诚挚邀请。
最终，受邀嘉宾的出席率达96%，其中海外嘉宾出席率达92%。
对确认出席的嘉宾，嘉宾对接组安排专人一对一对接行程，为海外嘉宾提供往返机票、五星级酒店（香江丽思卡尔顿、四季酒店）住宿、专属车辆接送、翻译服务等全方位服务，共计安排海外嘉宾住宿50间，专属接送车辆20辆；为国内嘉宾提供交通、住宿协调服务，安排接送车辆60辆；同时，提前收集嘉宾的饮食偏好、特殊需求（如轮椅、清真餐食等）等信息，共收集到特殊需求35条，均提前做好相应安排，确保嘉宾参会体验顺畅舒适。
后勤保障组负责仪式全程的后勤服务与安全保障工作，团队由50人组成，分为餐饮保障组、交通保障组、安全保障组、应急处置组4个小组，全方位保障仪式顺利推进。
餐饮保障组负责嘉宾签到后的茶歇与答谢晚宴的筹备工作，茶歇设置在场地西侧，提供30种精致点心（含香江特色点心15种）、25种饮品（含进口饮品10种）及15种新鲜水果，共计准备1200份，每份茶歇均采用定制餐具盛放，印有项目LOGO；答谢晚宴安排在香江国际会展中心附近的3家五星级酒店，采用分批次宴请的方式，共计设宴100桌，菜品融合香江特色、龙国各地风味与国际美食，为海外嘉宾准备了专属餐食，同时根据嘉宾饮食偏好准备了素食、清真等特殊餐食，晚宴菜单经过3轮优化，确保满足不同嘉宾的口味需求。
交通保障组安排了100辆专属接送车辆，包括60辆商务车、30辆大巴车、10辆豪华轿车，负责嘉宾往返机场、酒店、仪式场地的交通接送；在仪式场地周边划定了2个专属停车区域，总面积达2000平方米，可容纳80辆车辆停放，安排了25名交通疏导人员，引导车辆有序停放与通行，确保交通秩序顺畅。
安全保障组与香江当地公安、消防部门密切配合，安排了60名安保人员，负责场地入口安检、场内秩序维护、成果展示区展品保护等工作；对场地内的消防设施、电气设备进行了3轮全面检查，更换老化设备15件，确保无安全隐患；配备了10名便衣安保人员，隐蔽在人群中，应对突发安全情况。
应急处置组制定了详细的应急预案，针对可能出现的暴雨、电力故障、人员拥堵、嘉宾突发健康问题等突发情况，明确了应急处置流程、责任人员、应急物资等；配备了应急发电机8台、应急医疗箱40个（内含常用药品与急救设备）、急救人员12名，组建了30人的应急处置小组，24小时待命；与当地医疗、电力、通讯等部门建立了联动机制，确保突发情况能得到快速、高效处置，全程未出现任何应急事件。
宣传推广组负责奠基仪式的宣传推广工作，制定了“全周期、多渠道、广覆盖”的宣传策略，投入宣传资金1亿港元，联合TVB市场部（按照阮梅的吩咐，TVB组建了30人的专业宣传团队，负责宣传执行，阮梅仅通过邮件把控宣传核心重点），开展了全方位的宣传推广工作。