德德家居的客服办公室里,电话铃声刚歇,争吵声就撞了进来。销售部的赵磊把一份投诉单拍在奥奥的办公桌上,指节泛白,语气里全是戾气,整个办公室的人都停下了手里的活,大气不敢出。
赵磊:“奥奥主管,你倒是管管你们客服部!我辛辛苦苦谈下来的定制橱柜订单,客户投诉说设计不合理,要退货,你们居然连个解释都不给客户,直接把锅甩给我们销售部?”
奥奥正低头整理客户信息,抬眼时眼神平静,指尖轻轻敲了敲投诉单,语气干脆:“赵磊,说话讲证据。投诉单上写得很清楚,客户说你们销售时承诺‘设计师上门精准测量,全程一对一跟进’,结果设计师只去了一次,测量数据出错,导致橱柜安装时无法贴合墙面,这跟我们客服部有什么关系?”
赵磊脸色一沉,嗓门又提高了几分:“数据出错是设计部的事,关我什么事?你们客服部不会跟客户好好解释吗?非要把我的名字报上去,害得我这个月绩效被扣,你故意的吧?”
奥奥放下手里的笔,身体微微前倾,语气里带了几分冷意:“故意?我犯不着。客户问是谁承诺的服务,我们总不能撒谎。赵磊,你自己想想,谈订单的时候,为了促成交易,你乱承诺的事情还少吗?上次你跟客户说定制衣柜七天交货,结果生产周期要十五天,客户投诉到老板那里,是谁帮你擦的屁股?”
周围的客服员工窃窃私语,赵磊脸上挂不住,恼羞成怒地喊道:“那能一样吗?这次是设计部的错!再说了,我要是不吹点牛,订单能谈下来吗?你们客服部天天坐在办公室里,就只会处理投诉、打太极,有本事你们去谈订单啊!”
“谈订单我们不如你,但处理客户、兜底收尾,你不如我们。”奥奥语气平稳,却字字有力,“你总说自己怀才不遇,说公司不给你机会,可错过的机会就不叫我的机会,真是我的怎么会错过呢?”
赵磊一怔,随即嗤笑:“你少跟我来这套大道理!我就是运气不好,每次有好机会都被别人抢了,要是给我一次机会,我肯定能做得比谁都好!”
奥奥摇了摇头,眼神里带着几分无奈:“机会?听到100个机会可能执行1个,执行了100次可能成了1次,属于我的机会本来就是万里挑一的事情,需要大量的时间和精力的投入,仅仅听到过算什么我的机会?”
她指了指投诉单上的客户信息,继续说道:“你谈下这个订单,只花了半天时间,吹了一堆无法兑现的承诺,后续的测量、设计、安装,你一概不管,出了问题就推卸责任,这也叫想要机会?”
旁边的老客服张姐忍不住开口,语气里带了几分劝诫:“赵磊,奥奥说得对,你也别太急躁了,做事情得脚踏实地,不能光靠嘴说。现在厂里就有这么一群人,吃硬饭缺两把刷子,仅有一张破嘴去骂吃软饭的,你可别变成这样。”
“我才不会!”赵磊梗着脖子反驳,“我靠自己谈订单,凭本事吃饭,怎么会是那种人?那些靠讨好老板、混日子的人,才是真的没本事!”
奥奥看着他,语气严肃了几分:“归根结底在于人要了解自己,不了解自己动不动就说踏空,这机会本不是自己能力圈的。你连自己能做什么、不能做什么都不清楚,总想着一步登天,承诺自己做不到的事情,出了问题就抱怨机会不好、别人刁难,这就是不了解自己。”
“我怎么不了解自己?”赵磊不服气,“我就是擅长谈订单,设计、安装那些杂活,本来就不是我该做的事情!公司既然分了部门,就该各负其责,凭什么出了问题要怪我?”
就在这时,设计部的主管周明怒气冲冲地走了进来,手里拿着一张设计图,拍在奥奥的办公桌上,正好压在赵磊的投诉单上面。
周明:“奥奥,赵磊,你们别吵了!看看你们干的好事!这个橱柜的设计图,客户明明要求的是L型,赵磊跟我对接的时候,却说客户要的是U型,我按照U型设计,现在安装不上,客户要退货,这个损失谁来承担?”
赵磊脸色一变,连忙辩解:“我没有!我明明跟你说的是L型,是你自己听错了,怎么能怪我?”
“我听错了?”周明冷笑一声,拿出手机,翻出聊天记录,“你自己看,这是你跟我对接的时候发的消息,清清楚楚写着‘客户要求U型橱柜,尽快设计’,你还敢说你跟我说的是L型?”
赵磊凑过去一看,脸色瞬间变得惨白,嘴里喃喃道:“不可能,我怎么会发错消息……我明明记得是L型……”
“你不是发错消息,你是根本没把客户的需求放在心上,谈订单的时候敷衍了事,对接的时候马马虎虎。”周明语气冰冷,“你总说自己是靠硬饭吃饭,可无论是吃硬饭还是软饭,还是得自己亲力亲为烧的,隔空看没用,不出力烧饭也没用。”
奥奥点了点头,附和道:“周主管说得对。软饭,硬饭,人性,有时候就像这一桌开席的菜,不是所有的菜都对你口味,但它必须要上桌。你擅长谈订单,这是你的优势,但你不能只靠这个,对接需求、跟进细节,这些你也得亲力亲为,不然再好的订单,也会被你搞砸。”
赵磊低着头,脸色一阵红一阵白,说不出话来。他心里清楚,这次确实是他的错,谈订单的时候,客户确实说的是L型,但他当时满脑子都是促成交易,没仔细记,对接的时候随手发错了消息,才导致了现在的问题。
办公室里陷入了短暂的沉默,只有电话铃声偶尔响起,却没人敢去接,生怕触怒了正在气头上的奥奥和周明。
这时,实习生林晓小心翼翼地走了过来,手里拿着一份客户反馈表,小声说:“奥奥姐,周主管,赵哥,有个客户反馈,说我们的定制衣柜质量很好,但是售后服务跟不上,安装完之后,没人上门检修,他想问问什么时候能安排人过去。”
奥奥接过反馈表,快速看了一眼,语气缓和了几分:“我知道了,林晓,你先跟客户道歉,说我们会尽快安排人上门检修,今天下午之前一定到,让他耐心等一等。另外,你把这个客户的信息发给售后部,跟他们对接一下,让他们尽快安排人,要是再拖延,我就直接找售后部经理投诉。”
“好的,奥奥姐。”林晓连忙点了点头,转身去处理了。
周明看着赵磊,语气也缓和了几分:“赵磊,这次的事情,我也不跟你计较太多,你赶紧跟客户道歉,解释清楚情况,看看客户能不能接受重新设计、重新安装,要是客户执意要退货,这个损失,就由你自己承担。”
赵磊抬起头,眼里带着几分愧疚:“对不起,周主管,对不起,奥奥姐,这次确实是我的错,我现在就跟客户道歉,我会尽力挽回客户,要是客户执意要退货,损失我自己承担。”
奥奥看着他,语气平静:“知道错就好,以后别再犯这样的错误了。所谓的奇点,它总在人类社会中,绝大多数人必定不具备吃硬饭的能力,那就提高吃软饭的水平,也能让你跑过凡人队友,活得游刃有余从从容容。”
赵磊愣了一下,疑惑地说:“提高吃软饭的水平?奥奥姐,你的意思是……”
“我的意思是,你擅长谈订单,这是你的‘软饭’,你可以把它做好、做精,同时,你也要补自己的短板,比如对接需求、跟进细节,这些是‘硬饭’,你虽然不擅长,但可以慢慢学,哪怕做不到最好,也不能拖后腿。”奥奥解释道,“三字经首句都是人之初,性……人性就是立命之本呀,你要明白,客户找我们定制产品,看重的不仅是产品,还有服务,你敷衍客户,就是违背人性,最后只会失去客户。”
周明点了点头,附和道:“奥奥说得对,人性就是立命之本。我们做设计的,要懂客户的人性,知道客户想要什么;你们做销售的,要懂客户的人性,知道客户在意什么;做客服的,要懂客户的人性,知道客户需要什么。只有懂人性,才能做好自己的工作。”
赵磊沉默了片刻,点了点头:“我明白了,奥奥姐,周主管,谢谢你们的提醒,我以后一定会改,不再敷衍了事,会认真对接需求,跟进细节,把自己的‘软饭’做好,也慢慢学着吃‘硬饭’。”
“这就对了。”奥奥笑了笑,语气缓和了许多,“赶紧去跟客户道歉吧,别再耽误时间了,要是客户真的曝光到网上,不仅是你的损失,也是整个公司的损失。”
“好,我现在就去。”赵磊点了点头,拿起手机,快步走出了客服办公室。
看着赵磊的背影,周明叹了口气:“其实赵磊这个人,脑子很灵活,也很有干劲,就是太急躁了,不了解自己,也不懂人性,总想着走捷径,最后反而栽了跟头。”
奥奥点了点头:“是啊,厂里很多年轻人都是这样,啥啥都不会,却火箭一样往上跑,要么靠讨好老板,要么靠耍小聪明,可这样的人,终究走不远。无论吃硬饭软饭,还是得靠自己的真本事,亲力亲为,才能站稳脚跟。”
张姐端过来两杯温水,递给奥奥和周明,语气感慨:“现在的职场,确实不容易,既要懂业务,还要懂人性,还要知道自己的价值所在。有时候我真的觉得,所谓机会,换个表述就是因果,那个因是你亲手种下去做出来的,光‘看懂了’有啥用?”
“可不是嘛。”周明接过水杯,喝了一口,“我见过很多人,总说自己看懂了机会,说要是自己做,肯定能成功,可真让他们去做,要么半途而废,要么敷衍了事,最后一事无成。光看懂没用,得去做,得去付出,才能有收获。”
奥奥喝了一口水,眼神坚定:“理解人性,尊重人性,尊重利益,明白自己要什么,始终站在需求满足方,想想自己的价值在哪,自己能做些什么。这就是我们在职场中立足的根本,也是抓住机会的关键。”
她指了指办公室里忙碌的员工,继续说道:“我们客服部,每天要面对各种各样的客户,有讲道理的,有不讲道理的,有挑剔的,有宽容的,这就是人性。我们不能改变客户的人性,但我们可以理解他们、尊重他们,站在他们的角度,为他们解决问题,这就是我们的价值。”
周明点了点头:“你说得对,每个部门都有自己的价值,每个岗位都有自己的职责。我们设计部,要站在客户的需求角度,设计出符合他们心意的产品;销售部,要站在客户的角度,推荐合适的产品,不夸大、不隐瞒;客服部,要站在客户的角度,解决他们的问题,安抚他们的情绪。只有这样,公司才能越来越好。”
就在这时,奥奥的电话响了,是老板的秘书打来的,语气急促:“奥奥主管,不好了,老板收到了客户的投诉邮件,说我们的定制产品质量差、服务差,还要曝光到网上,老板让你、周主管还有销售部的李经理,立刻到他办公室来一趟!”
奥奥心里咯噔一下,连忙说道:“好的,我知道了,我们马上就过去。”
挂了电话,奥奥的脸色瞬间变得严肃起来:“周主管,出事了,有客户投诉我们,还要曝光到网上,老板让我们立刻过去。”
周明的脸色也变了:“怎么回事?是哪个客户?难道是赵磊那个订单的客户?”
“不确定,秘书没说具体是哪个客户。”奥奥站起身,整理了一下衣服,“不管是哪个客户,我们先过去看看,把事情说清楚,尽量挽回客户,不能让客户曝光到网上,不然对公司的影响太大了。”
“好,走。”周明点了点头,和奥奥一起,快步朝着老板办公室的方向走去。
一路上,两人都没说话,心里都很着急。德德家居最近正在拓展定制业务,要是这个时候被客户曝光投诉,不仅会影响定制业务的推广,还会影响公司的口碑,到时候损失就大了。
来到老板办公室门口,奥奥深吸一口气,敲了敲门:“老板,我们来了。”
“进来。”老板的声音传来,语气里带着明显的怒气。
奥奥和周明推开门走了进去,只见老板坐在办公桌后,脸色阴沉,手里拿着一份邮件,销售部的李经理站在一旁,低着头,大气不敢出。
老板指了指对面的椅子:“坐吧。”
奥奥和周明坐了下来,心里都很紧张,等待着老板的训斥。
老板把邮件扔在办公桌上,语气冰冷:“你们自己看看,这是客户发来的投诉邮件,说我们的定制衣柜,板材质量差,有异味,设计不合理,安装不规范,售后服务更是一塌糊涂,客户找我们解决,我们没人搭理他,现在他要曝光到网上,还要向消费者协会投诉我们!”
奥奥拿起邮件,快速看了一遍,心里松了口气,还好不是赵磊那个订单的客户,而是一个上个月的定制衣柜客户,姓刘。
她抬起头,语气平静:“老板,我知道这个客户,刘先生,上个月定制的衣柜,当时安装完之后,他确实反馈过板材有异味,我们当时跟他说,板材是环保板材,有轻微异味是正常的,通风几天就会消失,我们也安排了售后人员上门检测,检测结果显示,板材的环保指标符合国家标准,异味是正常的。至于设计不合理、安装不规范,我们当时也跟他核对过设计图,他确认无误后,我们才开始生产安装的,安装完之后,他也签字确认了。”
周明也连忙开口:“老板,设计方面,我们都是按照客户的要求设计的,设计图也经过了客户的确认,不存在设计不合理的问题。安装方面,我们的安装师傅都是专业的,安装规范,不可能出现安装不规范的问题。”
李经理也抬起头,小声说道:“老板,销售的时候,我也跟刘先生说过,板材是环保板材,有轻微异味,通风几天就会消失,他也同意了,现在他又投诉,可能是故意找事。”