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第159章 桂芳上任(1 / 2)

晨光透过稀疏的云层洒在城郊结合部的街道上,桂芳坐在老梅那辆半旧的黑色轿车副驾驶座,手指无意识地摩挲着新买的手提包光滑的表面。这是她昨天特意去商场挑选的,深棕色,款式简洁,看起来专业又不张扬。

“到了公司少说话,多观察。”老梅打着方向盘,车子拐进一条两旁堆满废旧金属的小路,“财务和行政都归你管,听起来职位高,但具体工作还得一步步熟悉。”

桂芳点点头,目光投向窗外。越往里走,景象越是杂乱——生锈的铁皮棚屋,摞成小山般的塑料瓶堆,几个裹着破旧工装的人正在将废纸板压捆成型。空气中飘散着一股混合着铁锈、油污和腐烂物的特殊气味。

“就是这儿。”老梅将车停在一扇锈迹斑斑的铁门前。

桂芳抬眼看去,铁门旁挂着崭新的牌子:“再生资源回收有限公司”。牌子崭新得有些突兀,与周遭破败的环境格格不入。透过铁门缝隙,能看见里面是一处不小的院落,几座彩钢瓦搭建的仓库,一辆黄色的装载机停在角落。

门卫室里走出一个五十多岁的男人,瘦削,戴着一顶磨得发白的鸭舌帽。看到老梅的车,他小跑过来拉开铁门,脸上堆起笑容:“梅总早!这位就是新来的总监吧?”

桂芳愣了愣,才意识到“总监”是在称呼自己。她有些不自然地笑了笑,跟着老梅下车。

“这是老陈,门卫,也负责地磅。”老梅简单介绍,“老陈,以后这是财务总监每天都会来,认清楚了。”

“哎,哎,认清楚了!”老陈连连点头,眼神却在桂芳身上多停留了几秒。

院子里比外面看起来规整些。主道是水泥地面,两侧划分出不同区域:废金属区堆着各种生锈的钢铁、铜线;废纸区是成捆的纸板和书本;塑料区则按颜色分类堆积如山。七八个工人在各个区域忙碌着,看到老梅都停下手里的活点头致意。

院子尽头是一栋二层小楼,白色墙漆是新刷的,窗户也擦得干净。楼前空地上,一个身材魁梧的中年男人正指挥两个人摆放几盆绿植。

“大刘。”老梅喊了一声。

那男人转过身,脸上立刻绽开笑容。他约莫有四十,短寸头,方脸,穿着一件深蓝色POLO衫,袖子捋到肘部,露出结实的小臂。桂芳注意到他左手虎口处有道明显的疤痕。

“梅哥来了!”大刘快步走过来,目光随即落在桂芳身上,“这位就是桂芳嫂子吧?哎呀,早就听梅哥提起你,今天终于见面了!”

他的声音洪亮,笑容热情得有些过度。桂芳微笑着伸出手:“刘总好,我是桂芳,以后请多指教。”

“什么刘总不刘总的,叫大刘就行!”大刘用力握了握她的手,随即转向老梅,“梅哥,办公室都收拾好了,按你说的,简单干净为主。桂芳嫂的办公室在二楼,采光最好的一间。”

三人走进小楼。一楼是个大通间,摆着七八张办公桌,只有两个年轻女孩在电脑前忙碌。看到他们进来,两人连忙起身。

“这是小张和小李,负责日常登记和开单。”大刘介绍道,“其他几个业务员都出去跑点了。”

两个女孩看起来都二十出头,小张扎着马尾,小李则是短发。她们好奇地打量着桂芳,小声问好。

“二楼是管理层办公室。”大刘领着他们走上楼梯,“我的办公室在这儿,梅哥的在这儿,虽然梅哥不常来,但位置得留着。桂芳嫂你的在这儿。”

他推开一扇门。房间约十五平米,一张深色木质办公桌,一把黑色转椅,对面是两张待客用的椅子。靠墙立着一排文件柜,窗台上真的摆了两盆绿萝,叶片鲜绿欲滴。窗外正对着院子,整个作业区一览无余。

桂芳走到窗前,看着库,动作娴熟却有些粗暴,纸板捆在叉齿上摇摇欲坠。

“怎么样,还满意吗?”大刘的声音从身后传来。

“很好,谢谢刘总费心。”桂芳转身,语气礼貌而克制。

“说了叫大刘就行。”大刘摆摆手,“手续都办齐了,营业执照、许可证都挂在楼下前台。现在公司法人是我,但梅哥是大股东,经营上的事我们商量着来。至于内部管理,特别是财务和行政,就全交给你了。”

老梅这时才开口:“桂芳,你先熟悉环境。公司刚完成交接,很多账目需要梳理,人员也需要重新规范。不急,慢慢来。”

他的语气平和,但桂芳听出了一丝未尽之意。交接?从谁手里交接?为什么突然让她来管理财务和行政?这些问题在她脑中盘旋,但她知道现在不是问的时候。

“我先带你去财务室看看。”大刘说。

财务室在一楼角落,是个单独的小房间。推开门,桂芳皱了皱眉。房间不大,靠墙放着两个铁皮柜,一张旧办公桌上堆着几摞单据,旁边是一台老式电脑。空气中弥漫着灰尘和旧纸张的味道。

“这是以前的财务用的,那人跟阿强一起走了。”大刘说,“东西我们都没动,等你来处理。”

桂芳走近桌子,随手拿起最上面的一本凭证。翻开,里面的记账潦草混乱,有些地方只有金额没有摘要,有些连日期都不全。她连续翻了几页,眉头越皱越紧。

“以前的账……都是这样记的?”

大刘耸耸肩:“阿强那人不讲究这些,能应付税务检查就行。现在不一样了,咱们得正规起来。”

阿强。桂芳第一次听到这个名字。她看向老梅,老梅正打量着铁皮柜,没有接话。

“我需要时间整理这些账目。”桂芳说,“能给我找个帮手吗?或者让楼下的小张小李抽空协助一下?”

“这事儿你做主。”老梅终于开口,“你是行政总监,人员调配你决定。不过目前公司人手紧张,阿强走的时候带走了一批人,剩下的都是基层工人和两个文员。”

“外包的那些不算咱们的人。”大刘补充道,“装卸、分拣、运输,都是包给外面队伍的,按量结算。这块成本不低,以后也得你盯着点。”

桂芳点点头,心里大致有了轮廓。一家刚经历管理层变更的公司,账目混乱,人员不整,还有复杂的外包关系。老梅给她的不是什么轻松差事,而是一个需要从头收拾的摊子。

“我先理账目。”她放下手中的凭证,“刘总,能给我一份现有员工的名单和基本信息吗?还有外包队伍的合同和结算标准。”

大刘略显惊讶地看了她一眼,随即笑道:“没问题,我让小李整理好送上来。桂芳嫂一看就是做事的人!”

老梅脸上也露出一丝不易察觉的笑意:“那我们先下去,你熟悉一下环境。中午一起吃饭,给你接风。”

两人离开后,桂芳独自站在财务室里。她环顾四周,走到铁皮柜前,试着拉了拉柜门。没锁。里面塞满了各种文件夹、票据袋,有些已经泛黄。

她抽出最厚的一个文件夹,封面上手写着“公司流水”几个字。翻开,里面是银行对账单、收据复印件和手写记录的混合体。她快速浏览了几页,注意到一些规律:每月都有几笔固定数额的支出和收入,但没有任何说明。

走廊里传来脚步声,桂芳迅速将文件夹放回原处,关上柜门。

桂芳一看是小李,她站在门口,手里拿着一叠资料,“刘总让我把这些给您送上来。这是员工名单,这是外包合同复印件,还有最近三个月的出入库汇总。”

“谢谢,放桌上吧。”桂芳微笑,“对了,小李,你在这工作多久了?”

“快两年了。”小李将资料放在桌上,语气有些拘谨,“之前是阿强老板在的时候来的。”

“那你应该对公司很了解。”桂芳示意她坐下,“能跟我简单说说以前是怎么运作的吗?比如,财务方面谁负责?行政事务谁处理?”

小李犹豫了一下,在椅子上坐下半个身子:“财务以前是阿强老板自己管,有时候也让他一个亲戚帮忙记记账。行政……其实没什么行政,考勤是门卫老陈随手记,没什么流程。”

“阿强老板为什么走了?”桂芳问得随意,眼睛却观察着小李的反应。

小李的眼神闪烁了一下:“这个……我也不太清楚。好像是做别的生意去了。上个月突然说公司转让了,然后就再没来过。”

“他带走的人多吗?”

“五六个吧,都是他的老乡,负责跟车和质检的。”小李顿了顿,压低声音,“其实走之前那段时间,公司挺乱的,阿强老板很少来,工资都拖了三个月。后来刘总接手,才把工资补齐。”

桂芳点点头:“我知道了,谢谢你。你先去忙吧,有需要我再找你。”